Русия (bbabo.net), - Големите компании все повече използват инструменти на LegalTech, за да оптимизират работата си с творческо съдържание или, по-научно, резултатите от интелектуалната дейност. Служителите не трябва да съставят купища документи; намаляват се правните рискове, свързани с пускането на готовия продукт на пазара. Какви решения помогнаха на бизнеса да преодолее основните проблеми на управлението на интелектуалната собственост, разказаха водещи специалисти в областта на ИС и разработчици на популярни решения LegalTech като част от майсторски класове на Международната образователна конференция Distant & Digital.
Нарушенията на IP могат да се срещнат в най-ранните етапи от съществуването на бизнеса, включително на етапа на идеята, както предупредиха юристите на майсторския клас „Клониране на бизнес решения. Как да се предпазите от изтичане на идеи и да спрете незаконната им употреба " . Според Екатерина Тилинг, партньор и ръководител на практиката Eversheds Sutherland IP, .
Въпреки че защитата на една идея не е предвидена от закона, собственикът на бизнес може да защити правата върху нейното въплъщение, тоест върху марка, име, съдържание или софтуер, чрез регистриране на търговска марка и търговско наименование, фиксиране на авторски права, проектиране на познания. -как и търговски тайни, обясни адвокатът на Eversheds Sutherland IP практики Anna Lapshina. От своя страна, за да избегнат изтичане на идеи „отвътре“, компаниите могат да прибягват до споразумения за неконкуренция, които ограничават възможността за производство на подобен продукт, и недопускане на искане, което забранява бракониерството на служители, добавиха адвокатите на Eversheds Sutherland, корпоративни, M&A и съветник по търговска практика Никита Бутенко и ръководителят на антимонополната практика на Eversheds Sutherland Александър Гаврилов.
Компетентната правна регистрация на бизнес изисква познания в областта на ИС, както и значителен вътрешен ресурс, казаха експерти на майсторския клас „Skolkovo startup demo: Online Patent“. Според Светлана Дружинина, ръководител на отдела за развитие на партньорства в Газпром нефт PJSC, компаниите, които се занимават с дигитални проекти и обработват големи обеми сложна интелектуална собственост, се сблъскват със стандартен набор от проблеми. Такива резултати от интелектуалната дейност най-често се оказват сложен, сложен продукт, в чието създаване участват голям брой юридически лица и специалисти, които не знаят как или не са готови да работят с правни документи.
Освен това, отбелязва експертът, проблем може да се превърне и в ниското ниво на автоматизация на работните процеси на компанията, когато данните се въвеждат основно в ръчен режим в Excel.
Въвеждането на цифровата платформа за управление на интелектуална собственост "Онлайн патент" през август миналата година позволи на Газпром нефт да намали наполовина времето, необходимо за работа по един случай - от четири месеца на два, каза Юлия Халявко, ръководител на оптимизационни проекти на бизнес и продуктови процеси на услугата. Този резултат е постигнат благодарение на разработването на персонализиран процесен модел за работа с резултатите от интелектуалната дейност в съответствие с приетия от компанията формат. Също така, "Онлайн патент" създаде единна екосистема, в рамките на която са събрани документи за всеки проект и където всички служители могат да работят директно с тях и, ако е необходимо, бързо да получат съвет от съответен експерт.
- каза Светлана Дружинина.
LegalTech-инструментите се превърнаха в незаменими помощници на правните отдели на големите корпорации. Така, благодарение на решението на Jeffit, адвокатите на СИБУР, Обединена металургична компания и Unilever успяха да откажат да приемат заявления, да работят с тях в различни услуги и да преминат към формат „един прозорец“, каза Максим Царев b, ръководител на внедряване в Jeffit, на майсторски клас "От различни приложения към единна екосистема от правни услуги. Опитът на СИБУР и ОМК".
Случаите на SIBUR, OMK и Unilever помогнаха на Jeffit да идентифицира три ключови „главоболия“ за компаниите: необходимостта от централизирано и автоматизирано приемане на приложения (например отсяване на повтарящи се заявки или разпространение на приложение по тип, география), наблюдение на работното натоварване на служителите и качество/срокове за изпълнение на дадена задача, както и намаляване на времето, прекарано по време на работа.
Преди автоматизирането на процесите работата на специалистите се основаваше на ръчно въвеждане на информация в Excel, SAP и други услуги, по същия начин те разпределяха задачите и проследяваха състоянието им, което често води до грешки, свързани с човешкия фактор, каза Андрей Толстов. Освен това мениджърите нямаха разбиране какво се случва в правния отдел. Трябваше да се справим със закъснения от няколко дни поради постоянен трансфер на данни.
XSUD от своя страна осигурява автоматичен обмен на данни с други системи (SAP, счетоводни приложения, които плащат държавни такси), синхронизира информация с външни източници, включително съдебни бази данни, предоставя единен архив от документи по делото, като ги събира на едно място и автоматично актуализира статусни задачи, каза Владислав Понкратов. Резултатът беше 17% увеличение на производителността на адвокатите, участващи в събирането на средства в AlfaStrakhovanie.
Друг продукт на руски разработчици, IP Legal Space, също се стреми към пълна автоматизация и гъвкавост. Той е предназначен да помогне на компаниите да формират активно портфолио от интелектуална собственост, да осребряват тези активи и да защитават правата върху тях, включително в съда с искане за обезщетение . IP Legal Space планира да включи във функционалността си комплексни обекти като индустриална собственост и NFT, обясни Андрей Бобаков, главен изпълнителен директор на IP Legal Space, на майсторския клас „Автоматизация на правни услуги за творчески индустрии ".
Друг инструмент, който освобождава специалистите от правния отдел от рутинни задачи, е патентният анализ. LexisNexis анализира обогатени патентни данни, които включват информация за семейството на патентите, правния статус, уместността на технологията, пазарното покритие, силата на патентния профил и дори съответствието с ЦУР на ООН, обясни Иля Скачков, ръководител на службата за анализ на патенти, по време на сесията "Професионални инструменти за патентен анализ".
***
Организатори на Distant & Digital са IPChain Association и международната комуникационна марка IPQuorum. Съорганизатори на събитието са Федерация по интелектуална собственост и Научно-образователен център за интелектуална собственост и цифрова IP икономика.
Официални партньори са Фондация Сколково, PJSC Rostelecom, Руският съюз на индустриалците и предприемачите (RSPP), SIBUR. Финансов партньор е банк Нови Век. Партньори на сесията - Европейска правна служба, фирма "Гарант", патентно адвокатска кантора "Гардиум", група фирми НАУМЕН, адвокатска кантора "А. Залесов и партньори". Партньори за майсторски клас - услуга Jeffit, Московско цифрово училище за иновативни знания, цифрова платформа IPEX, витрина за данъчни данни IPCodex, услуга XSUD, онлайн патентна компания, n "RIS услуга, Co-Fi платформа за краудлендинг, компания DM Solutions, система за автоматизация, работеща с документи TurboContract, Eversheds Sutherland, IP Legal Space "Правно пространство на IP" Форумът се поддържа от Сингапурската юридическа академия и Московския клон на Руската адвокатска колегия.
Комуникационен партньор на форума е агенция за комплексни комуникационни решения Prophet. Специален информационен партньор е Евразийската конфедерация на дружествата на носителите на права (ЕАКОП), генерален информационен партньор е информационната агенция РИА Новости. Медийни партньори са Forbes Русия, списанията Expert, Lawyer of the Company, Strategy, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraph Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, Advocatskaya newspaper, EZH-Jurist, Platforma Media , информационни агенции Interfax, FederalPress, InterMedia, индустриални портали MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik ".
Информация за конференцията
Дистанционната и дигитална конференция е резултат от партньорство между IP Academy и Skolkovo LegalTech, ключови събития в областта на интелектуалната собственост. Новият формат на конференцията доказа своята стойност през 2020 г., разкривайки широка гама от съвременни LegalTech и IP технологии. Повече от 200 реномирани експерти от Русия и 20 страни по света споделиха своя опит за адаптиране към високата конкуренция на пазара на персонал и прогнози за бъдещето на правото и институцията на интелектуалната собственост, съдебната система и обществото като цяло. Бяха проведени общо 50 онлайн събития, включително бизнес дискусии, лекции и майсторски класове.
bbabo.Net