Das hybride Arbeitsformat hat dank der Invasion des Coronavirus den heimischen Arbeitsmarkt erobert. Die National Financial Research Agency (NAFI) stellte fest, dass die überwiegende Mehrheit (86 %) der russischen Unternehmen plant, im Jahr 2022 die Fernarbeit mit der Anwesenheit von Mitarbeitern im Büro abzuwechseln. Gleichzeitig ist es bei Arbeitnehmern das begehrteste Format, 2-3 Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeiten (57 %). Aber sind alle Führungskräfte bereit, ihren Mitarbeitern zu vertrauen? Viele Unternehmer und Top-Manager bauen ihre Aktivitäten immer noch auf dem Grundsatz auf: „Ich sehe, dann steuere ich.“ Was ist ein hybrides Arbeitsformat – ein temporäres Zugeständnis an pandemiebedingte Umstände oder ein Prototyp der Arbeitsbeziehungen der Zukunft? Wer profitiert von dieser Beschäftigungsform und wie wird sie sich auf die Gehälter der Arbeitnehmer auswirken? Diese Fragen wurden vom Vizerektor der Financial University unter der Regierung der Russischen Föderation, Doktor der Wirtschaftswissenschaften Alexander Safonov, erörtert.
- Wie groß ist das Ausmaß hybrider Arbeit auf dem russischen Arbeitsmarkt und inwieweit ist ein solches Format gesetzlich vorgesehen?
- Zunächst stellten IT-Unternehmen auf das hybride Format um. Beispielsweise waren Sicherheitssoftwarefirmen, die Niederlassungen in anderen Ländern hatten, gezwungen, auf diese Form der Beschäftigung zurückzugreifen. Viele Buchhalter, Lehrer und Business Coaches gehörten ebenfalls zu den ersten, die zu einem hybriden oder Remote-Arbeitszeitplan übergingen. Für Unternehmen im Bildungsbereich war es von Vorteil, ihre Mitarbeiter in diesen Modus zu versetzen: Die Notwendigkeit häufiger Geschäftsreisen, die bestimmte finanzielle Kosten verursachten, verschwand.
Was die rechtlichen Aspekte betrifft, so gab es die ersten Änderungen in der geltenden Gesetzgebung bereits vor der Pandemie. Im Jahr 2018 wurden Änderungen in Bezug auf die elektronische Dokumentenverwaltung eingeführt. Dann brauchten die Unternehmen kein spezielles Büro mehr zu eröffnen. Eine Person reichte aus, um die Interessen des Unternehmens in dem einen oder anderen Thema des Landes zu vertreten.
- Vor der COVID-19-Pandemie galt Hybrid- oder Remote-Arbeit eher als Ausnahme denn als Regel. Mit dem Aufkommen des Coronavirus in unserem Leben begannen die Arbeitgeber, Mitarbeiter massiv in einen solchen Zeitplan zu versetzen. Die Maßnahme wurde erzwungen, aber was ist in Zukunft zu erwarten? Wird dieses Format verschwinden oder umgekehrt behoben?
- Die Nutzung des Telearbeitssystems in Russland schreitet in Wellen voran. Der Lockdown zwingt Unternehmen natürlich dazu, Mitarbeiter in ein hybrides Arbeitsformat zu versetzen, sofern dies technisch möglich ist. Die hybride Beschäftigungsform wird schon lange genutzt. Viele haben bereits vergessen, dass ein ähnliches Beschäftigungsregime sogar zu Sowjetzeiten existierte. Dann hieß es Heimarbeit. Die entsprechende Bestimmung wurde im Arbeitsgesetzbuch niedergeschrieben. Diese Beschäftigungsform geht davon aus, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Ausrüstung nach Hause bringt, ihm die für die Produktion notwendigen Mittel zur Verfügung stellt und er bereits seine Arbeit erledigt. Sensationen sind also nicht nötig: Dieses Format gab es schon früher und wird es auch weiterhin geben.
- Wie wirkt sich der Wechsel von Remote-Arbeit mit Fahrten ins Büro auf die Gehälter der Mitarbeiter aus? Gibt es einen Grund für den Arbeitgeber, bei einem solchen Plan die Gehälter zu kürzen, beispielsweise unter dem Vorwand, dass der Arbeitnehmer keine Zeit und kein Geld für die Straße aufwendet, während er zu Hause sitzt?
- Als die Pandemie gerade erst begonnen hatte und es zu den ersten Lockdowns kam, beschlossen die Arbeitgeber, beim Einsatz von Telearbeit zu sparen, und kündigten Lohnkürzungen an. Da diese Geschichte massiv war, wurde das Arbeitsgesetzbuch im Jahr 2021 geändert, um diese Art der Diskriminierung zu verbieten. Künftig können Arbeitgeber die Löhne im Zusammenhang mit der Versetzung von Arbeitnehmern in die Telearbeit nicht kürzen. Und das hängt nicht davon ab, ob der Lockdown überall eingeführt wird oder das Unternehmen selbst entschieden hat, ihn anzukündigen. Das Gesetz sieht ein Verbot der Lohndiskriminierung vor, unabhängig vom Arbeitsvolumen: Wenn eine Person die erforderliche Menge an Arbeit von zu Hause aus erledigt, sollte sie nicht weniger erhalten als jemand, der im Büro arbeitet.
- Wer sollte über den Übergang zu einem solchen Regime entscheiden: der Eigentümer, der angestellte Direktor oder der Leiter der Einheit?
- Auf gesetzlicher Ebene ist festgelegt, dass die Entscheidung vom Arbeitgeber getroffen wird. Er regelt die Aktivitäten des Unternehmens und unterzeichnet interne Dokumente zur Arbeits- und Ruheform, die Fragen im Zusammenhang mit der Nutzung verschiedener Formen der Arbeitsorganisation regeln: Hydrid, Fernarbeit oder Büro.
- Wie wirkt sich dieses Format auf die Arbeitseffizienz aus?- Amerikaner und Briten haben sich 2015 mit dieser Thematik am Beispiel ihrer Unternehmen auseinandergesetzt. Es gibt Studien, die in den Jahren 2020-2021 von den Chinesen durchgeführt wurden. Die Daten zeigten, dass die Arbeitsproduktivität im Durchschnitt nicht wächst, aber auch nicht sinkt. Die Ergebnisse zeigen auch, dass Remote- oder Hybrid-Mitarbeiter nicht weniger arbeiten. Ihre Produktion sinkt nicht. Aber manchmal wird dies dadurch erreicht, dass eine Person nicht 8 Stunden arbeitet, sondern länger (tatsächlich wird die Zeit, die zuvor auf der Straße verbracht wurde, zu einem Arbeiter). Das Problem, das mit der Steigerung der Effizienz der Arbeit von Fernarbeitern verbunden ist, liegt vor allem in den organisatorischen Fähigkeiten der Führungskräfte der Organisation. Viele Menschen sind nicht in der Lage, den Arbeitsprozess aus der Ferne richtig einzurichten: Aufgaben rechtzeitig zu formulieren, den Fortschritt ihrer Umsetzung zu kontrollieren, die Interaktion der Mitarbeiter untereinander sicherzustellen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Ausstattung. Wenn ein Mitarbeiter einen schlechten Internetzugang auf einem Computer hat, können Sie mit nur einem Smartphone nicht viel arbeiten. Der Arbeitgeber ist für die Aufrechterhaltung des Produktionsvolumens verantwortlich.
- In welchen Fällen ist die Umstellung auf ein Hybridformat gerechtfertigt und in welchen nicht?
-Remote-Modus ist mit den Besonderheiten der Arbeit verbunden. In Fällen, in denen es technisch möglich ist, einen Arbeitsplatz in einer Wohnung oder einem Catering zu organisieren, werden Arbeitgeber darauf zurückgreifen. Aber alle damit verbundenen Kosten fallen theoretisch auf die Schultern des Arbeitgebers: die Stromkosten, der Kauf von Spezialgeräten, die Verwendung von Verbrauchsmaterialien. Natürlich haben viele Führungskräfte den Glauben: "Ich sehe, es bedeutet, dass ich kontrolliere." Tatsächlich ist es ein Mythos. Denn die Anwesenheit einer Person am Arbeitsplatz bedeutet keineswegs, dass der Arbeitgeber weiß, was der Arbeitnehmer tut. Mit der Entwicklung von Softwaretools, die Fernarbeit ermöglichen, wird das hybride Arbeitsformat an Popularität gewinnen. Aber wie jede Form des Managements erfordert auch die Telearbeit ein hohes Maß an Arbeitsorganisation.
Expertenmeinung
Maria Kislova, Leiterin des russischen Büros des internationalen EdTech-Unternehmens GoStudent: „Es macht keinen Unterschied, wo sich eine Person befindet – im Büro, zu Hause, in einem Café oder am Strand, wenn sie ihre Arbeit effektiv erledigt.
„Die Zahl der Remote-Stellenangebote wächst monatlich um durchschnittlich 15 %, also sehr schnell. Das wiederum deutet darauf hin, dass bald fast alle Unternehmen die Möglichkeit der Remote-Arbeit für Mitarbeiter nutzen werden. Inwieweit hängt vom Profil des Unternehmens und der Branche ab, in der es tätig ist, sowie von der Anzahl der offenen Stellen, bei denen Telearbeit grundsätzlich möglich ist. Ein Mitarbeiter, der keine Zeit auf der Straße verbringt, betritt sofort nach dem Einschalten des Computers „das Büro“. Und es gibt Daten, die zeigen, dass ein Mitarbeiter, der remote arbeitet, im Durchschnitt einen längeren Arbeitstag hat als jemand, der vom Büro aus arbeitet. An dieser Stelle ist es wichtig anzumerken, dass Russland einen Bevölkerungsrückgang erlebt, und in der Altersgruppe der 20- bis 24-Jährigen ist die Bevölkerung des Landes in den letzten zehn Jahren um mehr als das 1,5-fache von 12 auf 7 Millionen Menschen geschrumpft. Um von Arbeitgebern benötigte Fachkräfte für den Arbeitsmarkt zu gewinnen, müssen Unternehmensleiter die Arbeitsbedingungen überprüfen: höhere Löhne zahlen, ein Fernarbeitsformat, Teilzeitarbeit anbieten, Reisekosten und Verpflegung kompensieren und Unterkünfte für Mitarbeiter aus anderen Städten bereitstellen .
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