DocProcess, der führende Anbieter von Geschäftsprozessautomatisierung in Rumänien, schätzt im Rahmen des nationalen Projekts RO e-Factura einen Anstieg der Nachfrage nach der Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung und der Einhaltung eines elektronischen Rechnungsstellungssystems um 80 %.
Das elektronische Rechnungsstellungssystem ist in Rumänien ab November 2021 in Betrieb, ist in der ersten Phase optional und konzentriert sich nur auf die Beziehung zwischen Unternehmen und Behörden. In den kommenden Monaten wird das System auf die Business-to-Business-Beziehung ausgeweitet, mit dem Ziel, ab 2023 ein Pflichtsystem zu haben.
„Durch die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung unternimmt Rumänien einen großen Schritt zur Integration digitaler Technologien in die Aktivitäten von Unternehmen und zur Angleichung an die europäischen Richtlinien in diesem Bereich. Die Abschaffung von Papierrechnungen kann die Mehrwertsteuererhebung erheblich steigern und dem rumänischen öffentlichen Sektor zusätzlich etwa 35 Millionen Euro pro Jahr einbringen. In den Jahren 2020 und 2021 haben wir einen Anstieg der Nachfrage in diese Richtung um 25 % festgestellt, wobei Unternehmen den E-Invoicing-Service auslagern und die neuen Vorschriften übernehmen möchten. Bei DocProcess haben wir Lösungen entwickelt, die mit dem nationalen elektronischen Rechnungsstellungssystem kompatibel und konform sind, mit denen Unternehmen gemäß seinen Anforderungen arbeiten können und außerdem über sofortige Methoden zur schnellen Validierung, Genehmigung und automatischen Überprüfung von Rechnungen verfügen“, sagte Liviu Apolozan, President und VP Strategy bei DocProcess.
Im letzten von der Europäischen Kommission im Jahr 2021 veröffentlichten Bericht über die Mehrwertsteuerlücke in der Europäischen Union belegt Rumänien den letzten Platz mit der höchsten Mehrwertsteuerlücke im Jahr 2019 gegenüber 2018. Dies entspricht einem Verlust von 7,4 Mrd. EUR an nicht eingezogenen Mehrwertsteuerbeiträgen. Die Implementierung eines elektronischen Rechnungssystems kann dazu beitragen, diese Lücke erheblich zu verringern. Ein solches System wird auch dazu beitragen, die Kosten der Unternehmen zu senken und ihre Gewinne zu steigern. Zudem hat E-Invoicing eine wichtige Nachhaltigkeitskomponente. Es reduziert den CO2-Fußabdruck erheblich, indem es Papier eliminiert, Bäume fällt und die Menge an Kraftstoff reduziert, die für den Versand dieser Art von Dokumenten in physischem Format aufgewendet wird.
Die rumänische Regierung startete im März 2020 das Projekt RO e-Factura und zielt darauf ab, die Erhebung von Steuern und Beiträgen zu rationalisieren, insbesondere um den Grad der Mehrwertsteuererhebung zu verbessern und zu konsolidieren und Steuerhinterziehung zu verhindern/zu bekämpfen. Das von Rumänien analysierte Modell war das italienische, bei dem die elektronische Rechnung sowohl in der B2G- als auch in der B2B-Beziehung verwendet wird. Derzeit wird der rechtliche Rahmen des elektronischen Rechnungsstellungssystems in Rumänien durch GEO 120/2021 und durch eine Reihe mehrerer Anordnungen des Finanzministeriums und der ANAF festgelegt, insbesondere durch die Steuerverordnung 12/2022, die die zu ergreifenden Elemente enthält von Unternehmen in Bezug auf B2B-Beziehungen berücksichtigt werden. DocProcess war und ist über Liviu Apolozan aktiv an den Phasen der Entwicklung dieses Gesetzesprojekts in Rumänien beteiligt. Das Unternehmen erwartet, dass mit der Einführung von RO e-Factura und der Verpflichtung zur Verwendung elektronischer Rechnungen die Nachfrage nach solchen Lösungen im Jahr 2022 um mindestens 80 % steigen wird.
Laut der neuesten Ausgabe des Digital Economy and Society Index rangiert Rumänien auf Platz 25 von 27 bei der Integration digitaler Technologien in die Aktivitäten von Unternehmen. Der Indikator umfasst auch die elektronische Rechnungsstellung, und Rumänien liegt unter dem EU-Durchschnitt von 32 %, wobei nur 17 % der Unternehmen diese Art der Rechnung im Jahr 2020 verwendeten. Der Prozentsatz ging im Vergleich zu 2018 zurück, als er 20 % betrug. In Italien, einem Land, dessen Umsetzungssystem ein Modell ist, dem Rumänien folgt, nutzten laut dem DESI-Bericht 2021 im Jahr 2020 95 % der Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung, ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu 2018, als nur 42 % der Unternehmen ein solches System eingeführt hatten .
Laut einem Billentis-Bericht wurde der Markt für elektronische Rechnungsstellung im Jahr 2019 auf 4,3 Milliarden Euro geschätzt und soll bis 2025 18 Milliarden Euro erreichen, da immer mehr Regierungen aus verschiedenen Ländern diese Art von Rechnungen für beide vorschreiben dem öffentlichen und privaten Sektor. In Frankreich, wo DocProcess seit 2019 über ein lokales Büro präsent ist, ist die elektronische Rechnung bereits ab dem 1. Januar 2020 für die B2G-Beziehung obligatorisch. Es ist geplant, die E-Rechnung in den kommenden Jahren in mehreren Stufen zur Pflicht zu machen. Das ultimative Ziel ist, dass ab dem 1. Januar 2026 die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen, einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen und Kleinstunternehmen, obligatorisch ist.Außerhalb Europas hat Saudi-Arabien im Dezember 2021 mit der Einführung der elektronischen Rechnung begonnen, und der Prozess wird in zwei Phasen erfolgen. In der ersten Stufe müssen Unternehmen elektronische Rechnungen über ein System ausstellen und speichern, das mit der lokalen Steuerbehörde kompatibel ist . In dieser Phase müssen Unternehmen keine Details weitergeben und Rechnungen an ZATCA melden. In der zweiten Phase, die am 1. Januar 2023 beginnen soll, müssen Unternehmen ihre elektronischen Rechnungslösungen in das ZATCA-System integrieren, um Rechnungen zur Überprüfung und Validierung in dieses Portal zu senden. DocProcess war an der Implementierung des Prozesses beteiligt, um Unternehmen in diesem Land zu unterstützen.
Im Juni 2021 kündigte die Federal Reserve den Start eines Pilotprojekts im Jahr 2022 in den Vereinigten Staaten an, das darauf abzielt, ein einheitliches elektronisches Rechnungsstellungssystem für die B2B-Beziehung zu etablieren. Im April 2021 eröffnete DocProcess ein lokales Büro in Austin, Texas, das darauf abzielt, die Lösungen und Produkte des Unternehmens in diesem Markt zu erweitern und zu implementieren.
DocProcess-Automatisierungslösungen werden von mehr als 3.500 Unternehmen eingesetzt, von multinationalen Unternehmen wie Carrefour, Cora, Lactalis, Mondelez, Strauss, Saint-Gobain, eMAG bis hin zu unternehmerischen Unternehmen wie E-Boda, Altex und Flanco.
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