Das Hauptereignis des Jahres 2021 für EDMS THEZIS ist natürlich die Veröffentlichung eines neuen Designs. Darüber hinaus fügte das System die Möglichkeit hinzu, Dokumente online zu bearbeiten und eine erweiterte Datenbank für die Suche zu verwenden. Die Nachfrage nach Workflow-Automatisierung bleibt hoch, was zum Umsatzwachstum von TEZIS EDMS beigetragen hat – wir erwarten + 20 % im Vergleich zu 2020. Lesen Sie weiter, um mehr über die Ergebnisse für 2021 zu erfahren.
Produkt und Technologie
Im Herbst 2021 wurde die Version TEZIS 5.1 EDMS mit neuem Design veröffentlicht. Die Änderungen betrafen zunächst den Hauptbildschirm, auf dem sich jetzt Widgets für den schnellen Zugriff auf verschiedene Funktionen befinden: Diagramme, Kalender, zuletzt geöffnete Dokumente, Notizen und zusammengesetzte Befehle zum Ausführen einer Reihe von Aktionen. Sie beschleunigen nicht nur die Arbeit erheblich, sondern ermöglichen es Ihnen auch, den Hauptbildschirm des TEZIS EDMS an die individuellen Bedürfnisse jedes Benutzers anzupassen.
Die neue Version fügte auch die Option hinzu, eine der gängigsten und technologisch fortschrittlichsten Suchdatenbanken Elasticsearch anzubinden. Dadurch wird die Geschwindigkeit und Relevanz der Suche deutlich erhöht. Außerdem ist die Datenbank einfach zu skalieren, zu aktualisieren und in einem Server-Cluster zu verwenden.
Das im Juni 2021 veröffentlichte Minor Release von EDMS TEZIS implementiert die Möglichkeit der Online-Bearbeitung von Dokumenten und erweitert die Möglichkeiten von SWEDO.
Für den öffentlichen Sektor wird das Erscheinen der MEDO-Unterstützung im 2.7.1-Format im THEZIS EDMS relevant sein. Auf Anordnung des Ministeriums für digitale Entwicklung muss dieses spezielle Format ab dem 1. Juni 2021 verwendet werden.
Auch das Angebot an Technologiepartnern erweitern wir. In diesem Jahr wurde gemäß den Testergebnissen die Kompatibilität des TEZIS EDMS und des Systems zur Bestimmung der Quelle des Datenlecks EveryTag ILD bestätigt.
Markt und Kunden
Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme ist auf dem Vormarsch. Die Nachfrage steigt weiter durch den Faktor Remote Work, der auch im zweiten Jahr auf der Agenda steht.
Für Kunden ist es wichtig, dass sich alle Mitarbeiter von jedem Gerät aus bequem mit Unternehmensressourcen verbinden und mit Kollegen interagieren können, unabhängig davon, ob sie zu Hause oder im Büro, von einem Computer oder Smartphone aus arbeiten. Auch die Fragen der Kontrolle und des rechtlich bedeutsamen Dokumentenflusses sind relevant.
Darüber hinaus automatisieren sie auf Basis des EDMS TEZIS eine Vielzahl von Prozessen, die über das klassische elektronische Dokumentenmanagement hinausgehen. Wir sprechen insbesondere von Personalprozessen. Vor einer solchen Aufgabe stand beispielsweise BAT Russia, wo die Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und unternehmensrechtlichen Vorgaben automatisiert erfolgt.
Von den Großprojekten, die 2021 begonnen oder aktiv entwickelt wurden, können wir auch feststellen:
• Einführung von EDMS TEZIS in der YaNAO-Regierung, wo etwa 28.000 Jobs automatisiert sind und etwa 8.000 Benutzer gleichzeitig arbeiten.
• Fortsetzung der aktiven Entwicklung bei der Ural Bank für Wiederaufbau und Entwicklung, Promsvyazbank, Ingosstrakh, British American Tobacco, Roche, Akkuyu Nuclear, Mir TV Company.
• Start des Implementierungsprojekts im Utkonos-Online-Lebensmittelgeschäft.
Wenn wir über Einnahmen aus dem Verkauf von Lizenzen und der Implementierung des TEZIS EDMS sprechen, dann betrug das Wachstum im Jahr 2021 ungefähr 20%.
In diesem Jahr wurde auch eine cloudbasierte EDMS-Standardlösung auf Basis des TEZIS-Systems veröffentlicht, die allen Regierungsbehörden kostenlos zur Verfügung steht. Die Umsetzung des Projekts wurde vom nachgeordneten Ministerium für digitale Entwicklung des russischen Forschungsinstituts "Voskhod" durchgeführt. EDMS THEZIS wurde nach den Ergebnissen der Ausschreibung, die 2020 stattfand, als technologische Basis ausgewählt.
Veranstaltungen und Markttrends
Nach einer Pause im Jahr 2020 veranstaltete das EDMS TEZIS-Team wieder ein traditionelles Forum für Schlüsselkunden. In Samara versammelten sich Vertreter großer Banken, produzierender Unternehmen, Einzelhandelsketten und Regierungen der Subjekte der Russischen Föderation. Die Teilnehmer konnten sich direkt vom Produktteam über die Entwicklung des Systems informieren, ihre Erfahrungen in der Automatisierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen mit Kollegen aus verschiedenen Branchen teilen und auch interessante Fragen an Entwickler und Top-Manager des TEZIS EDMS stellen. Vertreter von BAT Russia, Ingosstrakh, Hevel und Webzavod sprachen ausführlich über die Projekte. In diesem Jahr haben wir auch damit begonnen, Kunden zu belohnen, die die bemerkenswertesten Fortschritte in der Automatisierung gemacht haben.
Eines der zentralen Themen der Konferenzen im Jahr 2021 war der Cross-Plattform-Trend. Es ist seit einigen Jahren relevant, viele Produkte streben nach Cross-Plattform, aber nicht alle haben diese Eigenschaft in vollem Umfang. Die Komponenten dieser plattformübergreifenden Lösung sind ein voll funktionsfähiger Webclient, Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen, DBMS und Browsern. Es reicht jedoch nicht aus, dies nur zu sagen, es ist notwendig, dass Cross-Plattform von Anfang an in das EDMS eingebaut und durch Implementierungserfahrungen in verschiedenen Branchen und in verschiedenen IT-Ökosystemen verifiziert wurde.
Für EDMS THEZIS hat sich 2021 wirklich als sehr fruchtbar herausgestellt. Darüber hinaus wird es auch interessant sein - mit Unterstützung der russischen Stiftung für die Entwicklung von Informationstechnologien arbeiten wir an der Entwicklung künstlicher Intelligenz im System.
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