Russie (bbabo.net), - Les grandes entreprises utilisent de plus les outils LegalTech pour optimiser leur travail avec des contenus créatifs ou, plus scientifiquement, les résultats de l'activité intellectuelle. Les employés n'ont pas besoin de constituer des piles de documents ; les risques juridiques associés à la mise sur le marché du produit fini sont réduits. Quelles solutions ont aidé les entreprises à surmonter les principaux problèmes de gestion de la propriété intellectuelle, ont été expliquées par des praticiens de la propriété intellectuelle et des développeurs de solutions LegalTech populaires dans le cadre de master classes à la Conférence internationale sur l'éducation Distant & Digital.
Les violations de propriété intellectuelle peuvent être rencontrées dès les premières étapes de l'existence d'une entreprise, y compris au stade de l'idée, comme l'ont mis en garde les avocats lors de la master class "Cloning business solutions. How to protect yourself from the leak of ideas and stop their illegal use" " . Selon Ekaterina Tilling, associée et responsable du cabinet de propriété intellectuelle d'Eversheds Sutherland, .
Bien que la protection d'une idée ne soit pas prévue par la loi, un chef d'entreprise peut défendre les droits à son incarnation, c'est-à-dire à une marque, un nom, un contenu ou un logiciel, en enregistrant une marque et un nom commercial, en fixant des droits d'auteur, en concevant des savoir-faire -comment et secrets commerciaux, l'avocat a expliqué Eversheds Sutherland IP pratiques Anna Lapshina. À leur tour, pour éviter les fuites d'idées "de l'intérieur", les entreprises peuvent recourir à des accords de non-concurrence qui limitent la capacité de produire un produit similaire, et à la non-sollicitation, qui interdit le débauchage d'employés, ont ajouté les avocats d'Eversheds Sutherland, corporate, M&A et conseiller en pratique commerciale Nikita Butenko et Eversheds Sutherland Antimonopoly Practice Lead Alexander Gavrilov.
L'enregistrement légal compétent d'une entreprise nécessite des connaissances dans le domaine de la propriété intellectuelle, ainsi qu'une ressource interne importante, ont déclaré des experts lors de la master class "Skolkovo startup demo : Online Patent". Selon Svetlana Druzhinina, responsable du développement des partenariats chez Gazprom Neft PJSC, les entreprises traitant de projets numériques et gérant de gros volumes de propriété intellectuelle complexe sont confrontées à un ensemble de problèmes standard. Ces résultats de l'activité intellectuelle s'avèrent le plus souvent être un produit complexe, dont la création implique un grand nombre d'entités juridiques et de spécialistes qui ne savent pas ou ne sont pas prêts à travailler avec des documents juridiques.
De plus, note l'expert, le faible niveau d'automatisation des processus de travail de l'entreprise, lorsque les données sont saisies principalement en mode manuel dans Excel, peut également devenir un problème.
L'introduction de la plate-forme numérique de gestion de la propriété intellectuelle "Online Patent" en août de l'année dernière a permis à Gazprom Neft de réduire de moitié le temps nécessaire pour travailler sur un cas - de quatre mois à deux, a déclaré Yulia Khalyavko, responsable des projets d'optimisation des processus métiers et produits du service. Ce résultat a été obtenu grâce au développement d'un modèle de processus personnalisé pour travailler avec les résultats de l'activité intellectuelle conformément au format adopté par l'entreprise. Aussi, "Online Patent" a créé un écosystème unique, au sein duquel les documents ont été collectés pour chaque projet et où tous les collaborateurs peuvent travailler directement avec eux, et, si nécessaire, obtenir rapidement les conseils d'un expert pertinent.
- a déclaré Svetlana Druzhinina.
Les outils LegalTech sont devenus des assistants indispensables aux services juridiques des grandes entreprises. Ainsi, grâce à la solution Jeffit, les avocats de SIBUR, United Metallurgical Company et Unilever ont pu refuser de recevoir des candidatures, travailler avec eux dans des services disparates et passer au format "guichet unique", a déclaré Maxim Tsarev/ b, Head of Implementation chez Jeffit, à la master class "From Disparate Applications to a Single Ecosystem of Legal Services. The Experience of SIBUR and OMK".
Les cas de SIBUR, OMK et Unilever ont permis à Jeffit d'identifier trois "casse-tête" clés pour les entreprises : la nécessité d'une acceptation centralisée et automatisée des candidatures (par exemple, filtrer les demandes répétées ou distribuer une candidature par type, géographie), surveiller la charge de travail des employés et la qualité/les délais de réalisation d'une tâche, ainsi que la réduction du temps passé pendant le travail.
L'automatisation est largement devenue familière et accessible, mais dans le domaine du droit, où de nombreuses tâches non triviales nécessitent des solutions non standard, la LegalTech fait face à de sérieux défis, a déclaré lors de la master class "D'Excel à une comptabilité unifiée système avec intégration SAP. Optimisation des coûts de main-d'œuvre avocats. Expérience d'AlfaStrahovaniya" chef de produit XSUD Vladislav Ponkratov.Le service XSUD a été introduit dans la division juridique d'AlfaStrakhovanie lorsque l'entreprise a dû faire face à une charge de travail accrue pour les avocats internes à mesure que son activité se développait, a expliqué Andrey Tolstov, responsable de la subrogation et de l'assistance juridique pour le règlement des sinistres chez DSV SHK Alfa Strakhovanie JSC.
Avant d'automatiser les processus, le travail des spécialistes reposait sur la saisie manuelle d'informations dans Excel, SAP et d'autres services, de la même manière qu'ils répartissaient les tâches et suivaient leur statut, ce qui entraînait souvent des erreurs liées au facteur humain, a déclaré Andrey Tolstov. De plus, les responsables n'avaient aucune idée de ce qui se passait au sein du service juridique. Nous avons dû faire face à des retards de plusieurs jours en raison d'un transfert constant de données.
XSUD, à son tour, assure l'échange automatique de données avec d'autres systèmes (SAP, applications comptables qui paient les frais de l'État), synchronise les informations avec des sources externes, y compris les bases de données des tribunaux, fournit une archive unique des documents de l'affaire, les collecte en un seul endroit et met automatiquement à jour le tâches de statut, a déclaré Vladislav Ponkratov. Le résultat a été une augmentation de 17 % de la productivité des avocats impliqués dans le recouvrement chez AlfaStrakhovanie.
Un autre produit des développeurs russes, IP Legal Space, vise également une automatisation et une polyvalence complètes. Il est conçu pour aider les entreprises à constituer un portefeuille actif de propriété intellectuelle, à monétiser ces actifs et à en protéger les droits, y compris devant les tribunaux avec une demande d'indemnisation. IP Legal Space prévoit d'inclure dans ses fonctionnalités des objets complexes tels que la propriété industrielle et le NFT, a expliqué Andrey Bobakov, PDG d'IP Legal Space, lors de la master class "Automatisation des services juridiques pour les industries créatives ".
Un autre outil qui libère les spécialistes du service juridique des tâches routinières est l'analyse des brevets. LexisNexis analyse des données de brevets enrichies qui incluent des informations sur la famille de brevets, le statut juridique, la pertinence de la technologie, la couverture du marché, la force du profil des brevets et même la conformité aux ODD des Nations Unies, a expliqué Ilya Skachkov, responsable du service d'analyse des brevets, lors de la session "Outils professionnels pour l'analyse des brevets".
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Les organisateurs de Distant & Digital sont l'association IPChain et la marque de communication internationale IPQuorum. Les co-organisateurs de la manifestation sont la Fédération de la Propriété Intellectuelle et le Centre Scientifique et Pédagogique de la Propriété Intellectuelle et de l'Economie Numérique de la Propriété Intellectuelle.
Les partenaires officiels sont la Fondation Skolkovo, PJSC Rostelecom, l'Union russe des industriels et entrepreneurs (RSPP), SIBUR. Le partenaire financier est la banque Novy Vek. Partenaires de la session - Service juridique européen, société "Garant", bureau de droit des brevets "Gardium", groupe de sociétés NAUMEN, cabinet d'avocats "A. Zalesov and Partners". Partenaires de classe de maître - Service Jeffit, Moscow Digital School of Innovative Knowledge, plate-forme numérique IPEX, IPCodex tax data mart, service XSUD, société de brevets en ligne, service n "RIS, plate-forme de crowdlending Co-Fi, société DM Solutions, système d'automatisation travaillant avec des documents TurboContract, Eversheds Sutherland, IP Legal Space "IP Legal Space" Le forum est soutenu par l'Académie de droit de Singapour et la branche moscovite de l'Association du barreau russe.
Le partenaire de communication du Forum est l'agence de solutions de communication complexes Prophet. Le partenaire d'information spécial est la Confédération eurasienne des sociétés d'ayants droit (EAKOP), le partenaire d'information général est l'agence de presse RIA Novosti. Les partenaires médias sont Forbes Russie, les magazines Expert, Lawyer of the Company, Strategy, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraph Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, le journal Advocatskaya, le journal juridique EZH-Jurist, Platforma Media , agences de presse Interfax, FederalPress, InterMedia, portails industriels MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik ".
Informations sur la conférence
La Distant & Digital Conference est le fruit d'un partenariat entre IP Academy et Skolkovo LegalTech, événements incontournables dans le domaine de la propriété intellectuelle. Le nouveau format de la conférence a fait ses preuves en 2020, révélant un large éventail de technologies LegalTech et IP modernes. Plus de 200 experts réputés de Russie et de 20 pays du monde ont partagé leur expérience d'adaptation à la forte concurrence sur le marché du personnel et des prévisions sur l'avenir du droit et de l'institution de la propriété intellectuelle, du pouvoir judiciaire et de la société dans son ensemble. Au total, 50 événements en ligne ont été organisés, notamment des discussions d'affaires, des conférences et des master classes.
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