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Asana: i dipendenti trascorrono più della metà della loro giornata lavorativa pianificando e comunicando con i colleghi

Secondo un sondaggio condotto dal produttore di software aziendali Asana, i dipendenti dell'azienda trascorrono più della metà della loro giornata lavorativa nel "coordinamento del lavoro", tenendo traccia dei casi, cercando informazioni e comunicando.

All'indagine hanno partecipato più di 10,6 mila knowledge worker (analisti di dati, grafici, ecc.). È emerso che dal 2019 la quantità di tempo speso per la strategia o la pianificazione è scesa dal 13% al 9%.

In media, nel mondo, i dipendenti dedicano circa un terzo del loro tempo di lavoro alle loro attività principali. I dati possono variare leggermente in base alla regione. I tedeschi dedicano più tempo al lavoro reale rispetto ad altri, ma dedicano meno tempo alla pianificazione strategica. mentre i lavoratori in Giappone e Singapore dedicano il 10% del loro tempo alla strategia, ma questi due paesi dedicano anche la maggior parte del tempo a coordinare il lavoro.

"La giornata lavorativa è diventata così complessa che dobbiamo dedicare più tempo alla gestione del processo e alle molte priorità in competizione piuttosto che a portare a termine il lavoro", afferma Melissa Swift, consulente per le soluzioni trasformative di Mercer. Secondo lei, le aziende hanno cercato di ridurre il tempo dedicato all'approvazione, ma finora senza molto successo.

Asana attribuisce questo alla difficoltà di consolidare contemporaneamente comandi remoti e spesso asincroni. Inoltre, molte aziende hanno dovuto affrontare difficoltà nel campo delle previsioni a lungo termine sullo sfondo della pandemia. "La flessione del lavoro strategico è stata sbalorditiva", afferma Ann Raimondi, COO di Asana.

Secondo lo scheduler online Reclaim.ai, il numero di incontri durante la pandemia è aumentato del 70%. La durata media delle riunioni è di 50,6 minuti e i manager trascorrono in media 21,5 ore settimanali nelle riunioni.

Nell'ottobre 2021, Rabota.ru e AliExpress Russia hanno condotto uno studio e hanno scoperto che il 53% dei russi è distratto durante il lavoro e il 47% ha assicurato di essere concentrato sui propri obblighi di lavoro. Il 10% degli intervistati dedica il proprio tempo di lavoro all'apprendimento online, il 5% a guardare video e film e il 4% a giochi e acquisti.

Asana: i dipendenti trascorrono più della metà della loro giornata lavorativa pianificando e comunicando con i colleghi