Rusland (bbabo.net), - Grote bedrijven gebruiken in toenemende mate LegalTech-tools om hun werk te optimaliseren met creatieve inhoud of, meer wetenschappelijk, de resultaten van intellectuele activiteit. Medewerkers hoeven geen stapels documenten op te maken; juridische risico's verbonden aan het op de markt brengen van het eindproduct worden verminderd. Welke oplossingen bedrijven hielpen om de belangrijkste problemen van intellectueel eigendomsbeheer te overwinnen, werd verteld door vooraanstaande IP-beoefenaars en ontwikkelaars van populaire LegalTech-oplossingen als onderdeel van masterclasses op de International Educational Conference Distant & Digital.

IP-schendingen kunnen in de vroegste stadia van het bestaan ​​van een bedrijf worden aangetroffen, ook in de ideefase, waar advocaten voor waarschuwden tijdens de masterclass "Klonen van zakelijke oplossingen. Hoe u uzelf kunt beschermen tegen het lekken van ideeën en het illegale gebruik ervan stoppen " . Volgens Ekaterina Tilling, partner en hoofd van de Eversheds Sutherland IP-praktijk, .

Hoewel de wet niet voorziet in de bescherming van een idee, kan een bedrijfseigenaar de rechten op de belichaming ervan, dat wil zeggen op een merk, naam, inhoud of software, verdedigen door een handelsmerk en handelsnaam te registreren, auteursrecht vast te stellen, kennis te ontwerpen -hoe en handelsgeheimen, legde de advocaat uit over de IP-praktijken van Eversheds Sutherland Anna Lapshina. Om het lekken van ideeën "van binnenuit" te voorkomen, kunnen bedrijven hun toevlucht nemen tot niet-concurrentieovereenkomsten die de mogelijkheid om een ​​soortgelijk product te produceren beperken, en niet-verzoeken, dat het stropen van werknemers verbiedt, voegde Eversheds Sutherland's advocaten, corporate, M&A en adviseur handelspraktijken Nikita Butenko en Eversheds Sutherland Antimonopoliepraktijkleider Alexander Gavrilov.

Competente juridische registratie van een bedrijf vereist kennis op het gebied van IP, evenals een aanzienlijke interne hulpbron, zeiden experts tijdens de masterclass "Skolkovo startup demo: Online Patent". Volgens Svetlana Druzhinina, Head of Partnership Development bij Gazprom Neft PJSC, hebben bedrijven die zich bezighouden met digitale projecten en met grote hoeveelheden complexe intellectuele eigendom te maken met een aantal standaard problemen. Dergelijke resultaten van intellectuele activiteit blijken meestal een complex, complex product te zijn, waarbij bij de creatie een groot aantal juridische entiteiten en specialisten betrokken zijn die niet weten hoe of niet klaar zijn om met juridische documenten te werken.

Bovendien, merkt de expert op, kan het lage niveau van automatisering van de werkprocessen van het bedrijf, wanneer gegevens voornamelijk handmatig worden ingevoerd in Excel, ook een probleem worden.

De introductie van het digitale platform voor het beheer van intellectueel eigendom "Online Patent" in augustus vorig jaar stelde Gazprom Neft in staat om de tijd die nodig is om aan één zaak te werken, te halveren - van vier maanden naar twee, zei Yulia Khalyavko, hoofd optimalisatieprojecten bedrijfs- en productprocessen van de dienst. Dit resultaat werd bereikt dankzij de ontwikkeling van een op maat gemaakt procesmodel voor het werken met de resultaten van intellectuele activiteit in overeenstemming met het formaat dat door het bedrijf wordt gehanteerd. Ook heeft "Online Patent" één ecosysteem gecreëerd, waarbinnen per project documenten zijn verzameld en waar alle medewerkers direct mee kunnen werken en, indien nodig, snel advies kunnen krijgen van een relevante expert.

- zei Svetlana Druzhinina.

LegalTech-tools zijn onmisbare assistenten geworden van de juridische afdelingen van grote ondernemingen. Dankzij de Jeffit-oplossing konden de advocaten van SIBUR, United Metallurgical Company en Unilever dus aanvragen weigeren, met hen samenwerken in verschillende diensten en overschakelen naar het "single window"-formaat, zei Maxim Tsarev b, Head of Implementation bij Jeffit, bij de masterclass "From Disparate Applications to a Single Ecosystem of Legal Services. The Experience of SIBUR and OMK".

De cases van SIBUR, OMK en Unilever hielpen Jeffit drie belangrijke "hoofdpijnen" voor bedrijven te identificeren: de behoefte aan een gecentraliseerde en geautomatiseerde acceptatie van applicaties (bijvoorbeeld het screenen van herhaalde verzoeken of het verspreiden van een applicatie per type, geografie), monitoring van de werkdruk van werknemers en kwaliteit / deadlines voor het voltooien van een taak, evenals het verminderen van de tijdens het werk wordt besteed.

Automatisering is grotendeels vertrouwd en toegankelijk geworden, maar op het gebied van het recht, waar veel niet-triviale taken zijn die niet-standaardoplossingen vereisen, staat LegalTech voor serieuze uitdagingen, zei tijdens de masterclass "Van Excel naar een uniforme boekhouding systeem met SAP integratie Optimalisatie van arbeidskosten advocaten Ervaring van AlfaStrahovaniya" XSUD productmanager Vladislav Ponkratov.De XSUD-service werd geïntroduceerd in de juridische afdeling van AlfaStrakhovanie toen het bedrijf te maken kreeg met een verhoogde werkdruk op interne advocaten naarmate het bedrijf groeide, legt Andrey Tolstov uit, hoofd Subrogation and Legal Support for Claims Settlement bij DSV SHK Alfa Strachovanie JSC.

Voorafgaand aan het automatiseren van processen, was het werk van specialisten gebaseerd op het handmatig invoeren van informatie in Excel, SAP en andere services, op dezelfde manier waarop ze taken verdeelden en hun status bijhielden, wat vaak leidde tot fouten met betrekking tot de menselijke factor, zei Andrey Tolstov. Bovendien hadden de managers geen idee wat er op de juridische afdeling gebeurde. We hadden te maken met vertragingen van enkele dagen door de constante overdracht van gegevens.

XSUD zorgt op zijn beurt voor automatische gegevensuitwisseling met andere systemen (SAP, boekhoudprogramma's die staatsvergoedingen betalen), synchroniseert informatie met externe bronnen, waaronder rechtbankdatabases, biedt één enkel archief van processtukken, verzamelt ze op één plek en werkt automatisch de gegevens bij. statustaken, zei Vladislav Pokratov. Het resultaat was een stijging van 17% in de productiviteit van advocaten die betrokken zijn bij de incasso bij AlfaStrakhovanie.

Een ander product van Russische ontwikkelaars, IP Legal Space, streeft ook naar volledige automatisering en veelzijdigheid.Het is ontworpen om bedrijven te helpen een actieve portefeuille van intellectueel eigendom te vormen, deze activa te gelde te maken en de rechten daarop te beschermen, ook voor de rechtbank met een eis tot schadevergoeding . IP Legal Space is van plan om in zijn functionaliteit complexe objecten zoals industrieel eigendom en NFT op te nemen, verklaarde Andrey Bobakov, CEO van IP Legal Space, tijdens de masterclass "Automatisering van juridische diensten voor creatieve industrieën ".

Een ander hulpmiddel dat specialisten van juridische afdelingen bevrijdt van routinetaken, is octrooianalyse. LexisNexis analyseert verrijkte octrooigegevens, waaronder informatie over octrooifamilie, juridische status, technologierelevantie, marktdekking, sterkte van octrooiprofielen en zelfs naleving van de SDG's van de VN, verklaarde Ilya Skachkov, hoofd van de dienst Patent Analytics, tijdens de sessie "Professionele tools voor patentanalyse".

***

De organisatoren van Distant & Digital zijn de IPChain Association en het internationale communicatiemerk IPQuorum. De mede-organisatoren van het evenement zijn de Federatie van Intellectuele Eigendom en het Wetenschappelijk en Educatief Centrum voor Intellectuele Eigendom en de Digitale Economie Digitale IP.

Officiële partners zijn de Skolkovo Foundation, PJSC Rostelecom, de Russische Unie van Industriëlen en Ondernemers (RSPP), SIBUR. De financiële partner is Novy Vek bank. Sessiepartners - Europese Juridische Dienst, "Garant"-bedrijf, "Gardium"-patentadvocaat, NAUMEN-bedrijvengroep, "A. Zalesov and Partners"-advocatenkantoor. Masterclass-partners - Jeffit-service, Moscow Digital School of Innovative Knowledge, IPEX digitaal platform, IPCodex-belastingdatamart, XSUD-service, online patentbedrijf, n "RIS-service, Co-Fi crowdlending-platform, DM Solutions-bedrijf, automatiseringssysteem dat met documenten werkt TurboContract, Eversheds Sutherland, IP Legal Space "IP Legal Space" Het forum wordt ondersteund door de Singapore Academy of Law en de Moskouse tak van de Russian Bar Association.

De communicatiepartner van het Forum is het bureau voor complexe communicatieoplossingen van de Profeet. De speciale informatiepartner is de Euraziatische Confederation of Societies of Rightholders (EAKOP), de algemene informatiepartner is het persbureau RIA Novosti. Mediapartners zijn Forbes Russia, de magazines Expert, Lawyer of the Company, Strategy, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraaf Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, Advocatskaya krant, juridische krant EZH-Jurist, Platforma Media , persbureaus Interfax, FederalPress, InterMedia, industrieportalen MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik ".

Conferentie-informatie

De Distant & Digital Conference is het resultaat van een samenwerking tussen IP Academy en Skolkovo LegalTech, key events op het gebied van intellectueel eigendom. De nieuwe opzet van de conferentie bewees in 2020 zijn waarde en onthulde een breed scala aan moderne LegalTech- en IP-technologieën. Meer dan 200 gerenommeerde experts uit Rusland en 20 landen van de wereld deelden hun ervaring met het aanpassen aan de sterke concurrentie op de personeelsmarkt en voorspellingen over de toekomst van het recht en de instelling van intellectueel eigendom, de rechterlijke macht en de samenleving als geheel. In totaal zijn er 50 online evenementen gehouden, waaronder zakelijke discussies, lezingen en masterclasses.

bbabo.Net