DocProcess, de leider op het gebied van automatisering van bedrijfsprocessen in Roemenië, schat in het kader van het nationale project RO e-Factura een toename van 80% in de vraag naar de implementatie van elektronische facturering en naleving van een elektronisch factureringssysteem.
Het elektronische factureringssysteem is operationeel in Roemenië vanaf november 2021, is optioneel in de eerste fase en is alleen gericht op de relatie tussen bedrijven en overheden. De komende maanden wordt het systeem uitgebreid naar de Business relatie, met als doel om vanaf 2023 een verplicht systeem te hebben.
“Met de implementatie van elektronische facturering zet Roemenië een grote stap in het integreren van digitale technologieën in de activiteiten van bedrijven en in de richting van afstemming op de Europese richtlijnen op dit gebied. De afschaffing van papieren facturen kan de btw-inning aanzienlijk verhogen en bovendien ongeveer 35 miljoen euro per jaar opleveren voor de Roemeense publieke sector. In 2020 en 2021 hebben we een stijging van de vraag in deze richting met 25% gezien, waarbij bedrijven de e-factureringsservice willen uitbesteden en de nieuwe regelgeving willen toepassen. Bij DocProcess hebben we oplossingen ontwikkeld die compatibel zijn met en voldoen aan het nationale elektronische factureringssysteem, waardoor bedrijven kunnen werken volgens de vereisten en ook onmiddellijke methoden tot hun beschikking hebben voor snelle validatie, goedkeuring en automatische verificatie van facturen”, aldus Liviu. Apolozan, President en VP Strategie bij DocProcess.
In het laatste rapport dat de Europese Commissie in 2021 heeft gepubliceerd over de btw-kloof in de Europese Unie, staat Roemenië op de laatste plaats, met de hoogste btw-kloof in 2019, vergeleken met 2018. Dit vertegenwoordigt een verlies van 7,4 miljard euro aan niet geïnde btw-bijdragen. De implementatie van een elektronisch facturatiesysteem kan helpen om deze kloof aanzienlijk te verkleinen. Een dergelijk systeem zal ook helpen de kosten van bedrijven te verlagen en hun winst te vergroten. Daarnaast heeft e-facturatie een belangrijke duurzaamheidscomponent. Het vermindert de ecologische voetafdruk aanzienlijk door papier te elimineren, bomen te kappen en de hoeveelheid brandstof te verminderen die wordt besteed aan het verzenden van dit soort documenten in fysiek formaat.
De Roemeense regering heeft in maart 2020 het RO e-Factura-project gelanceerd en heeft tot doel de inning van belastingen en premies te stroomlijnen, met name om de mate van btw-inning te verbeteren en te consolideren en belastingontduiking te voorkomen/bestrijden. Het model dat Roemenië analyseerde, was het Italiaanse, waarbij de elektronische factuur wordt gebruikt voor zowel de B2G- als de B2B-relatie. Momenteel is het juridische kader van het elektronische factureringssysteem in Roemenië vastgesteld door GEO 120/2021 en door een reeks van verschillende bevelen van het ministerie van Financiën en van ANAF, met name door fiscaal besluit 12/2022, dat de elementen bevat die moeten worden genomen waarmee bedrijven rekening houden in termen van B2B-relatie. DocProcess was en is, via Liviu Apolozan, actief betrokken bij de ontwikkelingsfasen van dit wetgevingsproject in Roemenië. Het bedrijf verwacht dat met de lancering van RO e-Factura en de verplichting om elektronische facturen te gebruiken, de vraag naar dergelijke oplossingen in 2022 met minstens 80% zal toenemen.
Volgens de laatste editie van de Digital Economy and Society Index staat Roemenië op de 25e plaats van de 27 wat betreft de integratie van digitale technologieën in de activiteiten van bedrijven. De indicator omvat ook elektronische facturering, en Roemenië ligt onder het EU-gemiddelde van 32%, met slechts 17% van de bedrijven die dit type factuur gebruikten in 2020. Het percentage daalde in vergelijking met 2018, toen het 20% was. In Italië, een land waarvan het implementatiesysteem een model is dat Roemenië volgt, gebruikte volgens het DESI 2021-rapport in 2020 95% van de bedrijven elektronische facturering, een aanzienlijke stijging ten opzichte van 2018 toen slechts 42% van de bedrijven een dergelijk systeem had geïmplementeerd .
Volgens een rapport van Billentis werd de markt voor e-facturering in 2019 geschat op 4,3 miljard EUR en zal deze naar verwachting in 2025 18 miljard EUR bedragen als gevolg van het groeiend aantal regeringen van verschillende landen dat dit type factuur oplegt voor zowel de publieke en private sector. In Frankrijk, waar DocProcess sinds 2019 via een lokaal kantoor aanwezig is, is de elektronische factuur al vanaf 1 januari 2020 verplicht voor de B2G-relatie. Het plan is om e-facturatie de komende jaren via verschillende stappen verplicht te stellen. Het uiteindelijke doel is dat vanaf 1 januari 2026 e-facturatie verplicht is voor alle bedrijven, dus ook voor het midden- en kleinbedrijf en micro-ondernemingen.Buiten Europa is Saoedi-Arabië in december 2021 begonnen met het invoeren van de elektronische factuur en het proces zal in twee fasen plaatsvinden. In de eerste fase zullen bedrijven worden verplicht om elektronische facturen uit te geven en op te slaan met behulp van een systeem dat compatibel is met de lokale belastingdienst. In dit stadium zijn bedrijven niet verplicht om details te verspreiden en facturen aan ZATCA te rapporteren. In de tweede fase, die op 1 januari 2023 van start gaat, moeten bedrijven hun elektronische factureringsoplossingen integreren in het ZATCA-systeem om facturen ter verificatie en validatie in dit portaal te verzenden. DocProcess nam deel aan de implementatie van het proces om bedrijven in dit land te ondersteunen.
In juni 2021 kondigde de Federal Reserve de lancering aan van een proefproject in 2022 in de Verenigde Staten, dat tot doel heeft een standaard elektronisch facturatiesysteem voor de B2B-relatie op te zetten. In april 2021 opende DocProcess een lokaal kantoor in Austin, Texas, met als doel de oplossingen en producten van het bedrijf in deze markt uit te breiden en te implementeren.
De automatiseringsoplossingen van DocProcess worden gebruikt door meer dan 3.500 bedrijven, van multinationals als Carrefour, Cora, Lactalis, Mondelez, Strauss, Saint-Gobain, eMAG en tot ondernemende bedrijven zoals E-Boda, Altex en Flanco.
bbabo.Net