Hierdoor kon het bedrijf de arbeidskosten van de personeelsafdeling met anderhalf keer verlagen.
In december 2021 werd de IT-oplossing commercieel in gebruik genomen. Zonder de bedrijfsprocessen stil te leggen, werden vier functionele blokken overgebracht naar nieuwe informatiesystemen: personeels- en managementboekhouding, loonadministratie en gereguleerde rapportering. Hierdoor kon T1 Integration naadloos migreren naar een nieuw uniform regelgevend kader met loonlijstmethoden die handmatige gegevensinvoer elimineert.
T1-integratie HR-specialisten kregen de mogelijkheid om de verplaatsing van personeel bij de onderneming in één systeem te volgen, evenals de processen van selectie, training en ontwikkeling van werknemers te analyseren, een personeelsreserve en arbeidsbescherming te creëren.
“Naar onze mening beantwoordt het huishoudsoftwareproduct “1C: Salaris- en HR-management 8 CORP” het best aan de huidige en toekomstige zakelijke taken. Het is belangrijk dat de oplossing vrij eenvoudig in de bestaande IT-infrastructuur binnen de T1 Group is geïntegreerd en onderdeel is geworden van het IT-landschap, op basis waarvan andere tools kunnen worden geïmplementeerd voor de verdere ontwikkeling van HR-functionaliteit. In het bijzonder is de mogelijkheid om SEDO te verbinden al geïmplementeerd, indien nodig kunt u het persoonlijke account van een werknemer en KEDO-mechanismen koppelen. Bijkomende voordelen voor bedrijven zijn regelmatige updates van het systeem van de 1C-leverancier om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten”, zegt Veronika Elikova, HR Director bij T1 Integration.
“T1 Consulting werd gekozen als uitvoerder van het project. Doorslaggevend waren de ruime ervaring met het uitvoeren van soortgelijke projecten en de aanwezigheid van gecertificeerde specialisten in het team. De kwaliteit en timing van het werk bewees hun hoge expertise. Het is belangrijk dat de overgang naar het nieuwe systeem niet alleen de efficiëntie van de HR-afdelingen verbeterde en de arbeidskosten met een factor 1,5 verlaagde, maar ook zorgde voor volledige naleving van de nieuwe vereisten van de Russische wetgeving inzake het werken met persoonlijke gegevens”, zegt Sergey Bratukin, IT. Directeur bij T1 Integratie.
“We zijn in het voorjaar van 2021 met het project begonnen en hebben het werk in 8 maanden afgerond. In korte tijd werden verschillende nieuwe processen parallel gelanceerd. De maximale betrokkenheid van het hele team bij het proces vereiste de overdracht van gegevens van IT-systemen die eerder in het bedrijf werden gebruikt, omdat de structuur van de gegevensopslag afweek van die voorzien in 1C: Payroll en HR-beheer, zegt Alexander Sukharev, hoofd van HR Automatisering 1C oefenprocessen in T1 Consulting.
“Ondanks de ontstane moeilijkheden en het hoge implementatietempo, zijn de resultaten bereikt: de salarissen van de T1-integratiemedewerkers worden met succes berekend en betaald, en de federale belastingdienst heeft al een rapportage van 9 maanden aanvaard, voorbereid in het nieuwe systeem, ” aldus Alexander Karasev, projectmanager bij T1 Consulting.
“Sinds 2015 bestaat 1C-praktijk in T1 Consulting - we hebben uitgebreide expertise in de implementatie van de vlaggenschipproducten van de Russische IT-holding. De laatste tijd is duidelijk de toegenomen belangstelling van spelers in verschillende industrieën voor oplossingen voor het automatiseren van bedrijfsprocessen zichtbaar. Dit komt door het snelle en directe rendement van dergelijke implementaties. Hierdoor kon T1 Integration bijvoorbeeld afzien van het handmatige onderhoud van verschillende boekhoudsystemen en overstappen op automatische rapportage”, zegt Alexey Stoyanov, hoofd 1C practice bij T1 Consulting.
De specialisten van T1 Consulting begeleidden de overgang naar een nieuw IT-systeem in alle stadia en boden de nodige ondersteuning - van advies over de keuze van een softwareproduct tot de implementatie, configuratie en training van het personeel. Momenteel wordt er samengewerkt in het kader van de verdere ontwikkeling van het systeem, technische en methodologische ondersteuning van de oplossing.
bbabo.Net