Jakarta, – Het State Administration Agency (LAN) heeft opnieuw voor de derde keer de Archives Supervision Result Score in de categorie Very Satisfactory (AA) gewonnen op het niveau van de niet-ministeriële overheidsinstelling op basis van de Archival Monitoring Result Score uit 2021 van het Nationaal Archief van de Republiek Indonesië (ANRI).
Dit werd aangekondigd ter gelegenheid van de Coördinatievergadering (Rakor) van het Werkprogramma Archieftoezicht 2022 (PKPKT).
Hoofd van LAN, Dr. Adi Suryanto, MSi sprak in zijn schriftelijke verklaring (dinsdag 22/2) zijn hoogste waardering uit voor de inzet van leiders en functionarissen, evenals archiefbeheerders in de LAN-omgeving, zodat LAN deze prijs kan krijgen voor de derde jaar op rij.
Deze inzet is hard nodig om de begeleiding en het toezicht op archieven uit te voeren, zodat aanzienlijke vooruitgang wordt geboekt bij het beheer van archieven in de LAN-omgeving.
“Het is duidelijk dat in de toekomst de uitdagingen van het beheer van archieven moeilijker zullen zijn, samen met de snelle vooruitgang van informatietechnologie. Om deze reden zullen we ons blijven inspannen om de ontwikkelingen op het gebied van informatietechnologie te volgen en bij te sturen, zodat archiefbeheer altijd en overal eenvoudig toegankelijk is", aldus Adi Suryanto dinsdag (22/2/2022).
Het hoofd van het LAN voegde eraan toe dat het LAN instrumenten heeft voorbereid om de digitalisering van archieven te realiseren die de versnelling van diensten en de integratie van archiefbeheer in de LAN-omgeving zullen ondersteunen. "Om archiefbeheer als het collectieve geheugen van de natie te ondersteunen, moeten archieven altijd worden onderhouden en bewaard, zodat ze historisch bewijs kunnen worden van het uitvoeren van taken in de LAN-omgeving van tijd", zegt Adi Suryanto.
Ondertussen zei het hoofd van ANRI, Imam Gunarto, dat in dit archiveringstoezicht in 2021 nieuwe instrumenten werden gebruikt die anders waren dan het voorgaande jaar.
Gehoopt wordt dat de resultaten van dit toezicht kunnen worden gebruikt als materiaal voor evaluatie en verbetering van archiefbeheeractiviteiten.
“Het estuarium van archivering is het gebruik van archieven ter ondersteuning van democratisch bestuur en het gebruik van archieven ter bevordering van cultuur.
Daarom moeten alle archiefentiteiten samenwerken, ontwikkelingen in technologie, informatie en communicatie volgen en beheerde archieven integreren, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor archiefgebruikers", legt hij uit.
Voor aanvullende informatie krijgt LAN een score op basis van de resultaten van Archieftoezicht 2021 zoals vermeld in het Besluit van het Hoofd ANRI 388/2021 en het Besluit van het Hoofd ANRI 104/2022.
bbabo.Net