DocProcess, lider automatyzacji procesów biznesowych w Rumunii, szacuje 80% wzrost zapotrzebowania na wdrożenie elektronicznego fakturowania i zgodność z elektronicznym systemem fakturowania w ramach krajowego projektu RO e-Factura.
System fakturowania elektronicznego działa w Rumunii od listopada 2021 r., w pierwszym etapie jest opcjonalny i koncentruje się wyłącznie na relacjach między przedsiębiorstwami a rządem. W nadchodzących miesiącach system zostanie rozszerzony o relacje Business, celem jest wprowadzenie obowiązkowego systemu od 2023 roku.
„Wdrażając fakturowanie elektroniczne, Rumunia robi duży krok w integracji technologii cyfrowych z działalnością firm oraz w kierunku dostosowania do dyrektyw europejskich w tej dziedzinie. Wyeliminowanie papierowych faktur może znacznie zwiększyć pobór podatku VAT, a także dodatkowo przynieść około 35 milionów euro rocznie rumuńskiemu sektorowi publicznemu. W 2020 i 2021 r. zaobserwowaliśmy 25% wzrost popytu w tym kierunku, a firmy chcą zlecić usługę e-fakturowania na zewnątrz i przyjąć nowe przepisy. W DocProcess opracowaliśmy rozwiązania kompatybilne i zgodne z krajowym systemem fakturowania elektronicznego, dzięki którym firmy mogą działać zgodnie z jego wymaganiami, a także mają do dyspozycji natychmiastowe metody szybkiej walidacji, zatwierdzania i automatycznej weryfikacji faktur” – powiedział Liviu Apolozan, prezes i wiceprezes ds. strategii w DocProcess.
W najnowszym raporcie opublikowanym przez Komisję Europejską w 2021 r. na temat luki VAT w Unii Europejskiej Rumunia zajmuje ostatnie miejsce, z najwyższą luką VAT w 2019 r., w porównaniu z 2018 r. Stanowi to stratę w wysokości 7,4 mld EUR z tytułu niepobranych składek na podatek VAT. Wdrożenie elektronicznego systemu fakturowania może przyczynić się do znacznego zmniejszenia tej luki. Taki system pomoże również obniżyć koszty firm i zwiększyć ich zyski. Ponadto e-fakturowanie ma ważny składnik zrównoważonego rozwoju. Znacząco zmniejsza ślad węglowy, eliminując papier, wycinając drzewa i zmniejszając ilość paliwa przeznaczonego na przesyłanie tego typu dokumentów w formacie fizycznym.
Rząd rumuński uruchomił projekt RO e-Factura w marcu 2020 r. i ma na celu usprawnienie poboru podatków i składek, w szczególności poprawę i konsolidację stopnia poboru podatku VAT oraz zapobieganie/zwalczanie uchylania się od płacenia podatków. Przeanalizowanym przez Rumunię modelem był model włoski, w którym faktura elektroniczna jest wykorzystywana zarówno w relacji B2G, jak i B2B. Obecnie ramy prawne systemu fakturowania elektronicznego w Rumunii określa GEO 120/2021 oraz szereg kilku rozporządzeń Ministerstwa Finansów i ANAF, w szczególności zarządzenie fiskalne 12/2022, które zawiera elementy, które należy podjąć. pod uwagę przez firmy w zakresie relacji B2B. DocProcess, za pośrednictwem Liviu Apolozan, był i jest aktywnie zaangażowany w etapy rozwoju tego projektu legislacyjnego w Rumunii. Firma spodziewa się, że wraz z uruchomieniem RO e-Factura i obowiązkiem korzystania z faktur elektronicznych, zapotrzebowanie na tego typu rozwiązania wzrośnie o co najmniej 80% w 2022 roku.
Zgodnie z najnowszą edycją Indeksu Gospodarki Cyfrowej i Społeczeństwa Cyfrowego Rumunia zajmuje 25. miejsce na 27 pod względem integracji technologii cyfrowych z działalnością firm. Wskaźnik obejmuje również fakturowanie elektroniczne, a Rumunia znajduje się poniżej średniej UE wynoszącej 32%, przy zaledwie 17% firm korzystających z tego rodzaju faktury w 2020 r. Odsetek ten spadł w porównaniu z 2018 r., kiedy wynosił 20%. We Włoszech, kraju, którego system wdrażania jest wzorem wzorowanym na Rumunii, według raportu DESI 2021, w 2020 roku 95% firm korzystało z fakturowania elektronicznego, co stanowi znaczny wzrost w porównaniu do 2018 roku, kiedy tylko 42% firm wdrożyło taki system .
Globalnie, według raportu Billentis, rynek e-fakturowania został oszacowany na 4,3 miliarda euro w 2019 roku i ma osiągnąć 18 miliardów euro do 2025 roku ze względu na rosnącą liczbę rządów z różnych krajów, które nakładają tego typu faktury dla obu sektor publiczny i prywatny. We Francji, gdzie DocProcess jest obecny za pośrednictwem lokalnego biura od 2019 r., faktura elektroniczna jest obowiązkowa już od 1 stycznia 2020 r. w przypadku relacji B2G. W planach jest wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur elektronicznych w nadchodzących latach na różnych etapach. Ostatecznym celem jest, aby od 1 stycznia 2026 r. e-fakturowanie było obowiązkowe dla wszystkich firm, w tym małych i średnich przedsiębiorstw oraz mikroprzedsiębiorstw.Poza Europą Arabia Saudyjska zaczęła przyjmować fakturę elektroniczną w grudniu 2021 r., a proces będzie przebiegał w dwóch etapach. W pierwszym etapie firmy będą zobowiązane do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych w systemie zgodnym z lokalnym organem podatkowym. Na tym etapie firmy nie będą musiały przekazywać danych i zgłaszać faktur do ZATCA. W drugim etapie, który ma rozpocząć się 1 stycznia 2023 r., firmy będą musiały zintegrować swoje rozwiązania fakturowania elektronicznego z systemem ZATCA, aby przesyłać faktury do weryfikacji i walidacji w tym portalu. DocProcess uczestniczył we wdrażaniu procesu wsparcia firm w tym kraju.
W czerwcu 2021 r. Rezerwa Federalna ogłosiła uruchomienie w 2022 r. w Stanach Zjednoczonych projektu pilotażowego, którego celem jest ustanowienie standardowego systemu fakturowania elektronicznego dla relacji B2B. W kwietniu 2021 roku DocProcess otworzył lokalne biuro w Austin w Teksasie, którego celem jest rozbudowa i wdrożenie rozwiązań i produktów firmy na tym rynku.
Z rozwiązań automatyzacji DocProcess korzysta ponad 3500 firm, od międzynarodowych korporacji, takich jak Carrefour, Cora, Lactalis, Mondelez, Strauss, Saint-Gobain, eMAG, po przedsiębiorcze firmy, takie jak E-Boda, Altex i Flanco.
bbabo.Net