Rosja (bbabo.net), - Duże firmy coraz częściej wykorzystują narzędzia LegalTech do optymalizacji swojej pracy z kreatywnymi treściami lub, bardziej naukowo, wynikami działalności intelektualnej. Pracownicy nie muszą sporządzać stosów dokumentów; ryzyko prawne związane z wprowadzeniem gotowego produktu na rynek zostaje ograniczone. O tym, jakie rozwiązania pomogły firmom przezwyciężyć główne problemy zarządzania własnością intelektualną, opowiedzieli czołowi praktycy IP oraz twórcy popularnych rozwiązań LegalTech w ramach kursów mistrzowskich na Międzynarodowej Konferencji Edukacyjnej Distant & Digital.

Naruszenia praw własności intelektualnej można napotkać na najwcześniejszych etapach istnienia firmy, w tym na etapie pomysłu, przed czym ostrzegali prawnicy na zajęciach mistrzowskich „Klonowanie rozwiązań biznesowych. Jak zabezpieczyć się przed wyciekiem pomysłów i powstrzymać ich nielegalne wykorzystanie . Według Ekateriny Tilling, partnerki i szefa praktyki IP Eversheds Sutherland, .

Chociaż ochrona pomysłu nie jest przewidziana prawem, właściciel firmy może bronić praw do jego urzeczywistnienia, czyli do marki, nazwy, treści lub oprogramowania, rejestrując znak towarowy i nazwę handlową, ustalając prawa autorskie, projektując wiedzą. -jak i tajemnice handlowe, prawnik wyjaśnił praktyki Eversheds Sutherland IP Anna Lapshina. Z kolei, aby uniknąć wycieku pomysłów „od wewnątrz”, firmy mogą uciekać się do porozumień o zakazie konkurencji, które ograniczają możliwość wytwarzania podobnego produktu, oraz zakazu nagabywania, co zabrania kłusownictwa pracowników, dodali prawnicy Eversheds Sutherland, korporacyjni, M&A i doradca ds. praktyki handlowej Nikita Butenko i szef praktyki antymonopolowej Eversheds Sutherland Aleksander Gavrilov.

Właściwa rejestracja prawna firmy wymaga wiedzy z zakresu własności intelektualnej, a także znaczącego zasobu wewnętrznego, powiedzieli eksperci podczas zajęć mistrzowskich „Demo startowe Skolkovo: patent online”. Według Svetlany Druzhininy, szefowej ds. rozwoju partnerstwa w Gazprom Neft PJSC, firmy zajmujące się projektami cyfrowymi i obsługujące duże ilości złożonej własności intelektualnej borykają się ze standardowym zestawem problemów. Takie rezultaty działalności intelektualnej okazują się najczęściej złożonym, złożonym produktem, w którego stworzenie zaangażowana jest duża liczba osób prawnych i specjalistów nieumiejących lub nieprzygotowanych do pracy z dokumentami prawnymi.

Ponadto, jak zauważa ekspert, problemem może być również niski poziom automatyzacji procesów pracy firmy, gdy dane wprowadzane są głównie w trybie ręcznym w Excelu.

Wprowadzenie cyfrowej platformy do zarządzania własnością intelektualną „Patent online” w sierpniu ubiegłego roku pozwoliło Gazpromowi Nieft’owi skrócić o połowę czas potrzebny na rozpatrzenie jednej sprawy – z czterech miesięcy do dwóch, powiedziała Julia Chalawko, kierownik projektów optymalizacji procesów biznesowych i produktowych serwisu. Wynik ten osiągnięto dzięki opracowaniu zindywidualizowanego modelu procesu pracy z wynikami działalności intelektualnej zgodnie z przyjętym przez firmę formatem. Ponadto „Online Patent” stworzył jeden ekosystem, w ramach którego gromadzono dokumenty dla każdego projektu i gdzie wszyscy pracownicy mogą bezpośrednio z nimi pracować, a w razie potrzeby szybko uzyskać poradę od odpowiedniego eksperta.

- powiedziała Swietłana Drużynina.

LegalTech-narzędzia stały się niezastąpionymi asystentami działów prawnych dużych korporacji. W ten sposób, dzięki rozwiązaniu Jeffit, prawnicy SIBUR, United Metallurgical Company i Unilever mogli odmówić przyjęcia wniosków, pracować z nimi w różnych usługach i przełączyć się na format „jednego okna”, powiedział Maxim Tsarev/ b, Head of Implementation w Jeffit, na zajęciach mistrzowskich "Od różnych aplikacji do jednego ekosystemu usług prawnych. Doświadczenie SIBUR i OMK".

Przypadki SIBUR, OMK i Unilever pomogły Jeffitowi zidentyfikować trzy kluczowe „bóle głowy” dla firm: potrzebę scentralizowanej i zautomatyzowanej akceptacji wniosków (na przykład odsiewanie powtórnych wniosków lub dystrybucja wniosku według typu, położenia geograficznego), monitorowanie obciążenia pracowników i jakość / terminy wykonania zadania, a także skrócenie czasu spędzonego podczas pracy.

Automatyzacja w dużej mierze stała się oswojona i dostępna, ale w dziedzinie prawa, gdzie jest wiele nietrywialnych zadań, wymagających niestandardowych rozwiązań, LegalTech stoi przed poważnymi wyzwaniami, powiedział na zajęciach mistrzowskich „Od Excela do ujednoliconej księgowości system z integracją SAP. Optymalizacja kosztów pracy prawników. Doświadczenie AlfaStrahovaniya" kierownik produktu XSUD Vladislav Ponkratov.Usługa XSUD została wprowadzona w dziale prawnym Alfa Strachowanie, gdy firma stanęła w obliczu zwiększonego obciążenia pracą prawników wewnętrznych w miarę rozwoju swojej działalności, wyjaśnił Andrey Tolstov, szef działu subrogacji i wsparcia prawnego w zakresie likwidacji szkód w DSV SHK AlfaStrachowanie JSC.

Przed automatyzacją procesów praca specjalistów polegała na ręcznym wprowadzaniu informacji do Excela, SAP i innych usług, w ten sam sposób rozdzielając zadania i śledząc ich status, co często prowadziło do błędów związanych z czynnikiem ludzkim – powiedział Andrey Tolstov. Co więcej, menedżerowie nie rozumieli, co się dzieje w dziale prawnym. Mieliśmy do czynienia z kilkudniowymi opóźnieniami spowodowanymi ciągłym przesyłaniem danych.

XSUD zapewnia z kolei automatyczną wymianę danych z innymi systemami (SAP, aplikacje księgowe opłacające opłaty państwowe), synchronizuje informacje ze źródłami zewnętrznymi, w tym bazami sądowymi, udostępnia jedno archiwum dokumentów sprawy, gromadząc je w jednym miejscu i automatycznie aktualizując zadania statusowe, powiedział Vladislav Ponkratov. Efektem tego był 17% wzrost produktywności prawników zajmujących się windykacją w AlfaStrachowie.

Do pełnej automatyzacji i wszechstronności dąży również inny produkt rosyjskich deweloperów, IP Legal Space, który ma pomóc firmom w tworzeniu aktywnego portfela własności intelektualnej, monetyzacji tych aktywów i ochronie praw do nich, w tym w sądzie z żądaniem odszkodowania. IP Legal Space planuje włączyć do swojej funkcjonalności złożone obiekty, takie jak własność przemysłowa i NFT, wyjaśnił Andrey Bobakov, dyrektor generalny IP Legal Space, na zajęciach mistrzowskich „Automatyzacja obsługi prawnej dla branż kreatywnych „.

Kolejnym narzędziem, które uwalnia specjalistów działu prawnego od rutynowych zadań, jest analityka patentowa. LexisNexis analizuje wzbogacone dane patentowe, które obejmują informacje o rodzinie patentów, statusie prawnym, znaczeniu technologii, zasięgu rynku, sile profilu patentowego, a nawet zgodności z celami zrównoważonego rozwoju ONZ, wyjaśnił Ilya Skachkov, szef usługi Patent Analytics, podczas sesji "Profesjonalne narzędzia do analityki patentowej".

***

Organizatorami Distant & Digital są Stowarzyszenie IPChain oraz międzynarodowa marka komunikacyjna IPQuorum. Współorganizatorami wydarzenia są Federacja Własności Intelektualnej oraz Centrum Naukowo-Edukacyjne Własności Intelektualnej i Cyfrowej Gospodarki Cyfrowej IP.

Oficjalnymi partnerami są Fundacja Skolkovo, PJSC Rostelecom, Rosyjski Związek Przemysłowców i Przedsiębiorców (RSPP), SIBUR. Partnerem finansowym jest bank Novy Vek. Partnerzy sesji - Europejska Służba Prawna, firma "Garant", kancelaria patentowa "Gardium", grupa spółek NAUMEN, kancelaria "A. Zalesov i Wspólnicy". Partnerzy klasy mistrzowskiej - usługa Jeffit, Moskiewska Cyfrowa Szkoła Innowacyjnej Wiedzy, platforma cyfrowa IPEX, mart danych podatkowych IPCodex, usługa XSUD, firma patentowa online, usługa n "RIS, platforma crowdlendingowa Co-Fi, firma DM Solutions, system automatyzacji pracy z dokumentami TurboContract, Eversheds Sutherland, IP Legal Space „IP Legal Space” Forum jest wspierane przez Singapurską Akademię Prawa oraz moskiewski oddział Rosyjskiego Stowarzyszenia Adwokackiego.

Partnerem komunikacyjnym Forum jest agencja kompleksowych rozwiązań komunikacyjnych Prophet. Specjalnym partnerem informacyjnym jest Eurazjatycka Konfederacja Stowarzyszeń Posiadaczy Praw (EAKOP), ogólnym partnerem informacyjnym jest agencja informacyjna RIA Novosti. Partnerami medialnymi są Forbes Rosja, magazyny Expert, Lawyer of the Company, Strategy, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Secretary Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, Advocatskaya gazeta, gazeta prawnicza EZH-Jurist, Platforma Media , agencje informacyjne Interfax, FederalPress, InterMedia, portale branżowe MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik ”.

Informacje o konferencji

Konferencja Distant & Digital jest efektem partnerstwa IP Academy i Skolkovo LegalTech, kluczowych wydarzeń z zakresu własności intelektualnej. Nowy format konferencji sprawdził się w 2020 roku, ujawniając szeroką gamę nowoczesnych technologii LegalTech i IP. Ponad 200 renomowanych ekspertów z Rosji i 20 krajów świata podzieliło się swoimi doświadczeniami w dostosowywaniu się do wysokiej konkurencji na rynku kadr oraz prognozami dotyczącymi przyszłości prawa i instytucji własności intelektualnej, sądownictwa i całego społeczeństwa. W sumie odbyło się 50 wydarzeń online, w tym dyskusje biznesowe, wykłady i kursy mistrzowskie.

bbabo.Net