A DocProcess, líder em automação de processos de negócio na Roménia, estima um aumento de 80% na procura pela implementação da fatura eletrónica e cumprimento de um sistema de faturação eletrónica no âmbito do projeto nacional RO e-Factura.
O sistema de faturação eletrónica está operacional na Roménia a partir de novembro de 2021, sendo opcional na primeira fase e focado apenas na relação Business to Government. Nos próximos meses, o sistema será estendido para abranger o relacionamento Business, com o objetivo de ter um sistema obrigatório a partir de 2023.
“Ao implementar a faturação eletrónica, a Roménia está a dar um passo importante na integração das tecnologias digitais nas atividades das empresas e na direção do alinhamento com as diretivas europeias neste domínio. A eliminação das faturas em papel pode aumentar significativamente a cobrança do IVA, bem como trazer cerca de 35 milhões de euros adicionais por ano para o setor público romeno. Em 2020 e 2021, assistimos a um aumento de 25% na procura neste sentido, com as empresas a procurarem terceirizar o serviço de fatura eletrónica e adotarem as novas regulamentações em vigor. Na DocProcess, desenvolvemos soluções compatíveis e compatíveis com o sistema nacional de nota fiscal eletrônica, por meio das quais as empresas podem operar de acordo com seus requisitos e também têm à sua disposição métodos instantâneos de validação, aprovação e verificação automática de notas fiscais”, afirmou Liviu Apolozan, Presidente e VP de Estratégia da DocProcess.
No último relatório publicado pela Comissão Europeia em 2021 sobre a diferença de IVA na União Europeia, a Romênia ocupa o último lugar, com a maior diferença de IVA em 2019, acima de 2018. Isso representa uma perda de 7,4 bilhões de euros em contribuições de IVA não cobradas. A implementação de um sistema de faturação eletrónica pode ajudar a reduzir significativamente esta lacuna. Tal sistema também ajudará a reduzir os custos das empresas e aumentar seus lucros. Além disso, a faturação eletrónica tem uma importante componente de sustentabilidade. Reduz significativamente a pegada de carbono, eliminando papel, derrubando árvores e reduzindo a quantidade de combustível dedicada ao envio desses tipos de documentos em formato físico.
O governo romeno lançou o projeto RO e-Factura em março de 2020 e visa agilizar a cobrança de impostos e contribuições, em particular, para melhorar e consolidar o grau de cobrança do IVA e prevenir/combater a evasão fiscal. O modelo que a Roménia analisou foi o italiano, onde a fatura eletrónica é utilizada tanto na relação B2G como na relação B2B. Atualmente, o quadro jurídico do sistema de faturação eletrónica na Roménia é estabelecido pelo GEO 120/2021 e por uma série de vários despachos do Ministério das Finanças e da ANAF, especialmente pelo Despacho Fiscal 12/2022, que fornece os elementos a tomar em conta pelas empresas no relacionamento B2B. A DocProcess, através de Liviu Apolozan, esteve e está ativamente envolvida nas etapas de desenvolvimento deste projeto legislativo na Romênia. A empresa espera que com o lançamento do RO e-Factura e a obrigatoriedade do uso da nota fiscal eletrônica, a demanda por tais soluções aumente em pelo menos 80% em 2022.
De acordo com a última edição do Digital Economy and Society Index , a Romênia ocupa o 25º lugar entre 27 na integração de tecnologias digitais nas atividades das empresas. O indicador inclui também a fatura eletrónica, e a Roménia está abaixo da média da UE de 32%, com apenas 17% das empresas a utilizarem este tipo de fatura em 2020. A percentagem estava a diminuir em relação a 2018, quando era de 20%. Em Itália, país cujo sistema de implementação é um modelo que a Roménia segue, segundo o relatório DESI 2021, em 2020, 95% das empresas utilizavam a fatura eletrónica, um aumento significativo face a 2018 quando apenas 42% das empresas tinham implementado tal sistema .
Globalmente, de acordo com um relatório da Billentis, o mercado de fatura eletrônica foi estimado em 4,3 bilhões de euros em 2019 e deve chegar a 18 bilhões de euros até 2025 devido ao crescente número de governos de vários países que estão impondo esse tipo de fatura tanto para o setor público e privado. Em França, onde a DocProcess está presente através de um escritório local desde 2019, a fatura eletrónica já é obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2020 para a relação B2G. O plano é tornar a facturação electrónica obrigatória nos próximos anos através de várias fases. O objetivo final é que, a partir de 1 de janeiro de 2026, a fatura eletrónica seja obrigatória para todas as empresas, incluindo as pequenas e médias empresas e as microempresas.Fora da Europa, a Arábia Saudita começou a adotar a nota fiscal eletrônica em dezembro de 2021 e o processo acontecerá em duas etapas. Na primeira etapa, as empresas serão obrigadas a emitir e armazenar notas fiscais eletrônicas por meio de um sistema compatível com o fisco local. Nesta fase, as empresas não serão obrigadas a distribuir detalhes e relatar faturas à ZATCA. Na segunda fase, com início previsto para 1 de janeiro de 2023, as empresas terão de integrar as suas soluções de faturação eletrónica no sistema ZATCA para enviar faturas para verificação e validação neste portal. A DocProcess participou da implementação do processo de apoio às empresas deste país.
Em junho de 2021, o Federal Reserve anunciou o lançamento de um projeto piloto em 2022 nos Estados Unidos, que visa estabelecer um sistema padrão de faturamento eletrônico para o relacionamento B2B. Em abril de 2021, a DocProcess abriu um escritório local em Austin, Texas, que visa expandir e implementar as soluções e produtos da empresa neste mercado.
As soluções de automação DocProcess são utilizadas por mais de 3.500 empresas, desde multinacionais como Carrefour, Cora, Lactalis, Mondelez, Strauss, Saint-Gobain, eMAG e empresas empreendedoras como E-Boda, Altex e Flanco.
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