Isso permitiu que a empresa reduzisse os custos trabalhistas do departamento de pessoal em uma vez e meia.
Em dezembro de 2021, a solução de TI entrou em operação comercial. Sem interromper os processos de negócios, quatro blocos funcionais foram transferidos para novos sistemas de informação: contabilidade de pessoal e gerencial, folha de pagamento e relatórios regulados. Graças a isso, a T1 Integration conseguiu migrar perfeitamente para uma nova estrutura regulatória unificada com métodos de folha de pagamento que eliminam a entrada manual de dados.
Os especialistas de RH da T1 Integration tiveram a oportunidade de acompanhar a movimentação de pessoal na empresa em um único sistema, além de analisar os processos de seleção, treinamento e desenvolvimento de funcionários, criando uma reserva de pessoal e proteção trabalhista.
“Em nossa opinião, o produto de software doméstico “1C: Salário e Gestão de RH 8 CORP” atende com mais precisão as tarefas de negócios atuais e futuras. É importante que a solução tenha sido facilmente integrada à infraestrutura de TI existente dentro do Grupo T1 e tenha se tornado parte do cenário de TI, com base na qual outras ferramentas podem ser implementadas para o desenvolvimento posterior da funcionalidade de RH. Em particular, a capacidade de conectar o SEDO já foi implementada, se necessário, você pode conectar a conta pessoal de um funcionário e os mecanismos KEDO. Os benefícios adicionais para os negócios serão atualizações regulares do sistema do fornecedor 1C para atender aos novos requisitos legais”, disse Veronika Elikova, diretora de RH da T1 Integration.
“A T1 Consulting foi escolhida como executora do projeto. Os fatores decisivos foram a larga experiência na implementação de projetos semelhantes e a presença de especialistas certificados na equipa. A qualidade e o tempo do trabalho provaram a sua elevada competência. É importante que a transição para o novo sistema não apenas melhore a eficiência dos departamentos de RH e reduza os custos trabalhistas em 1,5 vezes, mas também garanta total conformidade com os novos requisitos da legislação russa sobre o trabalho com dados pessoais”, disse Sergey Bratukin, TI Diretor na T1 Integração.
“Iniciamos o projeto na primavera de 2021 e concluímos o trabalho em 8 meses. Em pouco tempo, vários novos processos foram lançados em paralelo. O envolvimento máximo de toda a equipe no processo exigia a transferência de dados dos sistemas de TI que eram utilizados na empresa anteriormente, uma vez que a estrutura de armazenamento de dados era diferente daquela prevista no 1C: Folha de Pagamento e Gestão de RH, afirma Alexander Sukharev, Head of Processos de prática de HR Automation 1C na T1 Consulting.
“Apesar das dificuldades surgidas e do alto ritmo de implementação, os resultados foram alcançados: os salários dos funcionários da T1 Integration são calculados e pagos com sucesso, e a Receita Federal já aceitou relatórios de 9 meses elaborados no novo sistema, ” comentou Alexander Karasev, gerente de projetos da T1 Consulting.
“A prática 1C existe na T1 Consulting desde 2015 - temos ampla experiência na implementação dos principais produtos da holding russa de TI. Recentemente, tem sido claramente visível o aumento do interesse de players de diversos setores em soluções para automatizar processos de negócios. Isso se deve aos retornos rápidos e diretos de tais implementações. Isso permitiu que a T1 Integration, por exemplo, abandonasse a manutenção manual de vários sistemas contábeis e mudasse para relatórios automáticos”, disse Alexey Stoyanov, chefe da prática 1C da T1 Consulting.
Os especialistas da T1 Consulting acompanharam a transição para um novo sistema informático em todas as fases, prestando o apoio necessário – desde a consultoria na escolha de um produto de software à sua implementação, configuração e formação de pessoal. No momento, a cooperação continua no âmbito do desenvolvimento do sistema, suporte técnico e metodológico para a solução.
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