Но почему бы не нанести превентивный удар, используя несколько умных стратегий, прежде чем улететь?

Мы попросили трех экспертов дать советы по предотвращению вздутия почтового ящика, чтобы вы могли вернуться в офис, не чувствуя стресса.

В идеале это должно включать даты вашего отсутствия и данные коллеги, с которым можно связаться, если потребуется.

Однако эксперт по продуктивности электронной почты Стюарт Снукс также рекомендует дать себе пару дней передышки.

«Если ты вернешься в понедельник, скажи им, что ты вернешься в среду. Купите себе пару дней, чтобы залезть под стол и разобраться с накопившейся задолженностью. В противном случае, как только вы вернетесь, вы окажетесь под давлением », - говорит он.

«Если у вас есть отношения с кем-то, вы можете поговорить о коктейлях на Таити, это нормально», - говорит Снукс. Однако он отмечает, что сложно контролировать, кто получает ваше оповещение об отсутствии на работе.

«Основное эмпирическое правило - если сомневаетесь, делайте это профессионально. Держите это мягким. Потому что с электронной почтой - как говорят в фильмах про полицейских - все, что вы скажете, может и будет использовано против вас ".

Вы можете, например, перевести Gmail в режим отложенного звонка, чтобы электронные письма не появлялись в вашем почтовом ящике, пока вы не вернетесь, - говорит Снукс.

Другой вариант, как часть вашего сообщения об отсутствии на работе, - настроить правило электронной почты, которое перенаправляет электронные письма в отдельную папку, которую вы можете назвать своей «папкой с отложенными выходными на время отпуска».«Нет ничего хуже, чем вернуться, открыть почтовый ящик в первый день нового года и получить 300 500 писем. Это экономно, - говорит он.

«Но вместо этого ваш почтовый ящик пуст, и все это отставание перешло в отдельную папку, с которой вы можете работать в своем собственном темпе в течение следующих дней или двух».

Дэниел Сих, автор книги «Spacemaker: как отключиться, расслабиться и ясно мыслить в эпоху цифровых технологий», недавно ушел в длительный служебный отпуск и применил другой подход в своем предупреждении об отсутствии на работе.

«Я сказал, что это был напряженный год, и я освобождаю место на три месяца в отпуске, и я не проверяю свою электронную почту, и я удалю или получу или отправлю электронные письма, когда вернусь», - говорит он.

Если вы выберете такой подход, Сих предложит сначала согласовать с вашим менеджером и быть осторожными с вашими формулировками. «Вы хотите ограничить свое время, но делать это нужно профессионально и уважительно».

Думаете, вы могли бы украдкой взглянуть на свою электронную почту после выхода из системы? Затем Сих предлагает удалить с телефона ваше приложение для работы с электронной почтой.

«Это просто приложение. Вы всегда можете переустановить его, и вы не потеряли ни одной электронной почты, но сама по себе эта привычка избавляет от множества искушений и большого давления », - говорит он.

Чтобы избежать маниакального состояния в первые несколько дней, Snooks предлагает выделить время, чтобы очистить накопившуюся электронную почту, и сделать это перед тем, как отправиться в отпуск.

«На самом деле запланируйте время как законную задачу на рабочем месте в своем календаре на 30 минут или час или что-то еще, что вы чувствуете, что вам нужно [когда вы вернетесь], или пару блоков того».

Лорен Стратфорд из компании «Серьезно сортировка» также предлагает следующие советы:

bbabo.Net