Rusko (bbabo.net), - Veľké spoločnosti čoraz viac využívajú nástroje LegalTech na optimalizáciu svojej práce s kreatívnym obsahom alebo vedecky povedané s výsledkami intelektuálnej činnosti. Zamestnanci nemusia zostavovať stohy dokumentov; právne riziká spojené s uvedením hotového výrobku na trh sa znižujú. Aké riešenia pomohli podnikom prekonať hlavné problémy správy duševného vlastníctva, povedali poprední odborníci v oblasti duševného vlastníctva a vývojári populárnych riešení LegalTech v rámci majstrovských kurzov na Medzinárodnej vzdelávacej konferencii Distant & Digital.
S porušovaním práv duševného vlastníctva sa možno stretnúť už v najskorších štádiách existencie podniku, vrátane štádia nápadu, ako pred tým varovali právnici na hlavnej triede „Klonovanie podnikových riešení. Ako sa chrániť pred únikom nápadov a zastaviť ich nezákonné používanie “ . Podľa Ekateriny Tilling, partnerky a vedúcej praxe IP Eversheds Sutherland, .
Hoci ochranu myšlienky neustanovuje zákon, vlastník firmy môže brániť práva na jej stelesnenie, teda na značku, názov, obsah alebo softvér, registráciou ochrannej známky a obchodného mena, stanovením autorských práv, navrhovaním know-how. -ako a obchodné tajomstvá, vysvetlil právnik Eversheds Sutherland IP praktiky Anna Lapshina. Na druhej strane, aby sa zabránilo úniku nápadov „zvnútra“, môžu sa spoločnosti uchýliť k dohodám o nesúťažení, ktoré obmedzujú schopnosť vyrábať podobný produkt, a nevyzývaniu, ktoré zakazuje pytliactvo zamestnancov, dodali právnici Eversheds Sutherland, korporácie, M&A a poradca pre obchodnú prax Nikita Butenko a Eversheds Sutherland, vedúci praktizovania protimonopolnej praxe Alexander Gavrilov.
Kompetentná právna registrácia podniku si vyžaduje znalosti v oblasti duševného vlastníctva, ako aj významný interný zdroj, uviedli odborníci na majstrovskej triede „Skolkovo startup demo: Online Patent“. Podľa Svetlany Druzhinina, vedúcej rozvoja partnerstva v spoločnosti Gazprom Neft PJSC, spoločnosti zaoberajúce sa digitálnymi projektmi a manipulujúce s veľkými objemami komplexného duševného vlastníctva čelia štandardnému súboru problémov. Takéto výsledky duševnej činnosti sa najčastejšie ukážu ako zložitý, komplexný produkt, na tvorbe ktorého sa podieľa veľké množstvo právnických osôb a odborníkov, ktorí nevedia alebo nie sú pripravení pracovať s právnymi dokumentmi.
Okrem toho odborník poznamenáva, že problémom môže byť aj nízka miera automatizácie pracovných procesov spoločnosti, keď sa údaje zadávajú prevažne v manuálnom režime v Exceli.
Zavedenie digitálnej platformy na správu duševného vlastníctva „Online Patent“ v auguste minulého roka umožnilo spoločnosti Gazprom Neft skrátiť čas potrebný na prácu na jednom prípade na polovicu – zo štyroch mesiacov na dva, povedala Yulia Khalyavko, vedúci projektov optimalizácie obchodných a produktových procesov služby. Tento výsledok bol dosiahnutý vďaka vývoju prispôsobeného procesného modelu pre prácu s výsledkami duševnej činnosti v súlade s formátom prijatým spoločnosťou. „Online patent“ tiež vytvoril jednotný ekosystém, v rámci ktorého sa zbierali dokumenty pre každý projekt a kde s nimi môžu všetci zamestnanci priamo pracovať a v prípade potreby rýchlo získať radu od príslušného odborníka.
- povedala Svetlana Družinina.
Nástroje LegalTech sa stali nepostrádateľnými pomocníkmi právnych oddelení veľkých korporácií. Vďaka riešeniu Jeffit tak právnici SIBUR, United Metallurgical Company a Unilever mohli odmietnuť akceptovať žiadosti, pracovať s nimi v nesúrodých službách a prejsť na formát „single window“, povedal Maxim Tsarev/ b, vedúci implementácie v Jeffit, na hlavnej triede "Od rôznorodých aplikácií k jednotnému ekosystému právnych služieb. Skúsenosti SIBUR a OMK".
Prípady SIBUR, OMK a Unilever pomohli Jeffitovi identifikovať tri kľúčové „bolesti hlavy“ pre spoločnosti: potrebu centralizovaného a automatizovaného prijímania žiadostí (napríklad skríning opakovaných žiadostí alebo distribúciu aplikácií podľa typu, geografickej polohy), monitorovanie pracovného zaťaženia zamestnancov. a kvalitu / termíny dokončenia úlohy, ako aj skrátenie času stráveného prácou.
Automatizácia sa do značnej miery stala známou a prístupnou, ale v oblasti práva, kde existuje veľa netriviálnych úloh, ktoré si vyžadujú neštandardné riešenia, čelí LegalTech vážnym výzvam, povedal na hlavnej triede „Od Excelu k jednotnému účtovníctvu systém s integráciou SAP. Optimalizácia mzdových nákladov právnikov. Skúsenosti AlfaStrahovaniya" produktový manažér XSUD Vladislav Ponkratov.Služba XSUD bola zavedená v právnej divízii AlfaStrakhovanie, keď spoločnosť čelila zvýšenému pracovnému zaťaženiu podnikových právnikov, keďže jej podnikanie rástlo, vysvetlil Andrey Tolstov, vedúci oddelenia subrogácie a právnej podpory pri likvidácii pohľadávok v DSV. SHK AlfaStrakhovanie as.
Pred automatizáciou procesov bola práca špecialistov založená na manuálnom zadávaní informácií do Excelu, SAP a iných služieb, rovnakým spôsobom distribuovali úlohy a sledovali ich stav, čo často viedlo k chybám súvisiacim s ľudským faktorom, povedal Andrey Tolstov. Navyše, manažéri vôbec nerozumeli tomu, čo sa deje na právnom oddelení. Museli sme sa vysporiadať s niekoľkodňovými meškaniami kvôli neustálemu prenosu dát.
XSUD zase zabezpečuje automatickú výmenu údajov s inými systémami (SAP, účtovné aplikácie, ktoré platia poplatky štátu), synchronizuje informácie s externými zdrojmi vrátane súdnych databáz, poskytuje jeden archív dokumentov prípadov, zhromažďuje ich na jednom mieste a automaticky aktualizuje stavovské úlohy, povedal Vladislav Ponkratov. Výsledkom bol 17% nárast produktivity právnikov zapojených do inkasa v AlfaStrakhovanie.
O úplnú automatizáciu a všestrannosť sa usiluje aj ďalší produkt ruských vývojárov, IP Legal Space, ktorý má firmám pomáhať pri vytváraní aktívneho portfólia duševného vlastníctva, speňažovaní tohto majetku a ochrane práv k nemu, a to aj na súde so žiadosťou o odškodnenie. IP Legal Space plánuje zahrnúť do svojej funkčnosti komplexné objekty ako priemyselné vlastníctvo a NFT, vysvetlil Andrey Bobakov, generálny riaditeľ IP Legal Space, na hlavnej triede "Automatizácia právnych služieb pre kreatívny priemysel “.
Ďalším nástrojom, ktorý oslobodzuje odborníkov právneho oddelenia od rutinných úloh, je patentová analytika. LexisNexis analyzuje obohatené patentové údaje, ktoré zahŕňajú informácie o patentovej rodine, právnom stave, relevantnosti technológie, pokrytí trhu, sile patentového profilu a dokonca aj zhode s SDG OSN, vysvetlil Ilya Skachkov, vedúci služby patentovej analýzy, počas sekcie "Profesionálne nástroje pre analýzu patentov".
***
Organizátormi Distant & Digital sú IPChain Association a medzinárodná komunikačná značka IPQuorum. Spoluorganizátormi podujatia sú Federácia duševného vlastníctva a Vedecké a vzdelávacie centrum pre duševné vlastníctvo a digitálnu ekonomiku Digital IP.
Oficiálnymi partnermi sú Skolkovo Foundation, PJSC Rostelecom, Ruský zväz priemyselníkov a podnikateľov (RSPP), SIBUR. Finančným partnerom je banka Nový Vek. Partneri zasadnutia - European Legal Service, spoločnosť "Garant", patentová kancelária "Gardium", skupina spoločností NAUMEN, advokátska kancelária "A. Zálesov and Partners". Master class partneri - služba Jeffit, Moskovská digitálna škola inovatívnych znalostí, digitálna platforma IPEX, daňový dátový obchod IPCodex, služba XSUD, online patentová spoločnosť, služba RIS, platforma Co-Fi crowdlending, spoločnosť DM Solutions, automatizačný systém pracujúci s dokumentmi TurboContract, Eversheds Sutherland, Právny priestor IP „Právny priestor IP“ Fórum je podporované Singapurskou akadémiou práva a moskovskou pobočkou Ruskej advokátskej komory.
Komunikačným partnerom Fóra je agentúra Prophet complex communication solutions. Špeciálnym informačným partnerom je Euroázijská konfederácia spoločností držiteľov práv (EAKOP), všeobecným informačným partnerom je tlačová agentúra RIA Novosti. Mediálnymi partnermi sú Forbes Russia, časopisy Expert, Právnik spoločnosti, Stratégia, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraf Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, Advocatskaya noviny, právnické noviny EZH-Jurist, Platforma Media , tlačové agentúry Interfax, FederalPress, InterMedia, priemyselné portály MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik “.
Informácie o konferencii
Distant & Digital Conference je výsledkom partnerstva medzi IP Academy a Skolkovo LegalTech, kľúčovými podujatiami v oblasti duševného vlastníctva. Nový formát konferencie sa v roku 2020 osvedčil a odhalil širokú škálu moderných technológií LegalTech a IP. Viac ako 200 renomovaných odborníkov z Ruska a 20 krajín sveta sa podelilo o svoje skúsenosti s prispôsobením sa vysokej konkurencii na personálnom trhu a prognózy o budúcnosti práva a inštitútu duševného vlastníctva, súdnictva a spoločnosti ako celku. Celkovo sa uskutočnilo 50 online podujatí vrátane obchodných diskusií, prednášok a majstrovských kurzov.
bbabo.Net