Gazprom transgaz Ufa, vedúci podnik v oblasti palivového a energetického komplexu v Baškirsku, oznámil dokončenie ďalšej etapy rozsiahleho projektu nahradenia dovozu softvéru na správu elektronických dokumentov na báze platformy TESSA.
Po prechode systému elektronickej správy dokumentov, ktorý automatizuje procesy kancelárskej práce a zmluvných blokov zo softvérovej platformy EMC Documentum na domácu platformu TESSA, bol realizovaný projekt, ktorý má spoločnosti poskytnúť právne významnú elektronickú správu dokumentov s protistranami integráciou TESSA EDMS s operátorom Kontur.Diadoc, čo umožnilo vyriešiť mimoriadne dôležitú úlohu – podpisovanie elektronických zmlúv, primárnych účtovných dokladov, zosúlaďovacie úkony s elektronickým digitálnym podpisom priamo v rozhraní Tessa, bez napojenia na ďalšie služby.
Vďaka možnostiam, ktoré Tessa poskytuje z hľadiska integrácie s rôznymi systémami, dnes zamestnanci spoločnosti využívajú možnosť pracovať v režime „single window“. V prítomnosti veľkého toku dokumentov, ktoré prichádzajú na schválenie a podpis vrcholovému manažmentu spoločnosti, je práca „v jednom okne“ mimoriadne pohodlná, šetrí čas pri doručovaní a vybavovaní korešpondencie. Zároveň vám štandardná sada nástrojov TESSA umožňuje vykonávať jedinečné nastavenia pre schvaľovanie a podpisovanie tokov dokumentov.
V súčasnosti viac ako dvetisíc zamestnancov spoločnosti používa pri svojej každodennej práci jednoduchý a rýchly systém elektronickej správy dokumentov Tessa s pohodlným užívateľsky prívetivým rozhraním.
Spoločnosť tým nekončí, v pláne je implementácia projektov na prevod množstva podsystémov na platformu TESSA, ako sú elektronické archívy, schvaľovanie a vydávanie elektronických preukazov, účtovanie návrhov racionalizácie, štvrťročné plánovanie a generovanie správ o výkone výrobných a ekonomických činností podľa štrukturálnych divízií podniku.
bbabo.Net