To umožnilo podniku znížiť náklady na prácu personálneho oddelenia jedenapolkrát.
V decembri 2021 bolo IT riešenie uvedené do komerčnej prevádzky. Bez zastavenia podnikových procesov boli do nových informačných systémov prenesené štyri funkčné bloky: personálne a manažérske účtovníctvo, mzdy a regulovaný reporting. Vďaka tomu mohla spoločnosť T1 Integration plynule prejsť na nový jednotný regulačný rámec so mzdovými metódami, ktoré eliminujú manuálne zadávanie údajov.
HR špecialisti T1 Integration dostali príležitosť sledovať pohyb personálu v podniku v jednom systéme, ako aj analyzovať procesy výberu, školenia a rozvoja zamestnancov, vytváranie personálnej rezervy a ochranu práce.
„Podľa nášho názoru domáci softvérový produkt „1C: Salary and HR Management 8 CORP“ najpresnejšie spĺňa súčasné a budúce obchodné úlohy. Dôležité je, že riešenie sa pomerne jednoducho integrovalo do existujúcej IT infraštruktúry v rámci skupiny T1 a stalo sa súčasťou IT prostredia, na základe ktorého je možné implementovať ďalšie nástroje pre ďalší rozvoj funkcionality HR. Najmä možnosť pripojenia SEDO už bola implementovaná, v prípade potreby môžete prepojiť osobný účet zamestnanca a mechanizmy KEDO. Ďalšími benefitmi pre biznis budú pravidelné aktualizácie systému od dodávateľa 1C tak, aby spĺňal nové zákonné požiadavky,“ povedala Veronika Eliková, HR riaditeľka T1 Integration.
„Za realizátora projektu bola vybraná spoločnosť T1 Consulting. Rozhodujúcimi faktormi boli bohaté skúsenosti s realizáciou podobných projektov a prítomnosť certifikovaných špecialistov v tíme. Kvalita a načasovanie prác potvrdili ich vysokú odbornosť. Je dôležité, že prechod na nový systém nielenže zvýšil efektivitu HR oddelení pri 1,5-násobnom znížení mzdových nákladov, ale zabezpečil aj plný súlad s novými požiadavkami ruskej legislatívy na prácu s osobnými údajmi,“ povedal Sergey Bratukin, IT Riaditeľ v T1 Integration.
„Projekt sme začali na jar 2021 a práce sme dokončili za 8 mesiacov. V krátkom čase sa paralelne spustilo niekoľko nových procesov. Maximálne zapojenie celého tímu do procesu si vyžiadalo prenos údajov z IT systémov, ktoré sa v spoločnosti používali predtým, pretože štruktúra ukladania údajov sa líšila od štruktúry uloženej v 1C: Mzdový a HR manažment, hovorí Alexander Sukharev, vedúci oddelenia Cvičné procesy HR Automation 1C v T1 Consulting.
„Napriek vzniknutým ťažkostiam a vysokému tempu implementácie sa dosiahli výsledky: platy zamestnancov T1 Integration sú úspešne vypočítané a vyplatené a Federálna daňová služba už akceptovala výkazníctvo na 9 mesiacov pripravené v novom systéme, “ komentoval Alexander Karasev, projektový manažér T1 Consulting.
„Prax 1C existuje v T1 Consulting od roku 2015 – máme rozsiahle skúsenosti s implementáciou vlajkových produktov ruského IT holdingu. V poslednom období je jasne viditeľný zvýšený záujem hráčov z rôznych odvetví o riešenia pre automatizáciu podnikových procesov. Je to kvôli rýchlej a priamej návratnosti takýchto implementácií. To umožnilo T1 Integration napríklad opustiť manuálnu údržbu niekoľkých účtovných systémov a prejsť na automatické vykazovanie,“ povedal Alexey Stoyanov, vedúci praxe 1C v T1 Consulting.
Špecialisti T1 Consulting sprevádzali prechod na nový IT systém vo všetkých fázach a poskytovali potrebnú podporu – od poradenstva pri výbere softvérového produktu až po jeho implementáciu, konfiguráciu a zaškolenie personálu. Momentálne pokračuje spolupráca v rámci ďalšieho rozvoja systému, technickej a metodickej podpory riešenia.
bbabo.Net