Ako to bolo predtým: zákazník našiel rozpočet na terénne úpravy a teraz chce „zelenú stenu plus 20 fikusov v krásnych kvetináčoch“. Toto prianie zrealizujeme maximálne esteticky, pričom sa budeme snažiť vtesnať do finančných obmedzení projektu. Ale tento prístup vám umožňuje využiť efekt terénnych úprav iba o 30 percent.

Toto číslo sa však mohlo zvýšiť niekoľkokrát a rozpočet by sa zmenil oveľa menej ako trikrát - bolo potrebné pridať niekoľko etáp do procesu vývoja a implementácie projektu. Teraz o nich v krátkosti porozprávam.

V prvých krokoch je dôležité pomôcť klientovi pri formovaní úloh. Najčastejšie prichádza človek s požiadavkou „urob to krásnym“ (niekedy tiež: „stav“). Tu má zmysel hovoriť o vedomom prístupe a nových nástrojoch, ktoré prenášajú vplyv krajinných úprav z oblasti estetiky do biznisu klienta ako celku. Napríklad terénne úpravy môžu výrazne zvýšiť produktivitu zamestnancov. Dá sa to vypočítať až na percentá, ako aj znížiť absenciu a únavu, zlepšiť kvalitu ovzdušia a ušetriť pracovný čas.

Samozrejme, konkrétne úlohy závisia od potrieb zákazníka, ktoré určíme v ďalšom kroku. Rozsah jeho želaní teda môže zahŕňať zvýšenie zapojenia tímu alebo zníženie počtu absencií a práceneschopnosti. Spoločne vypracujeme úplný zoznam problémov bez toho, aby sme stratili zo zreteľa oblasť estetiky.

Tretia etapa: ide o už spomínaný audit. Tu pripájame HI+ (Happiness Impact) - systém výpočtu vplyvu zelene na ľudí. Najprv by ste však mali vykonať analýzu a pochopiť, ako sa teraz zamestnanci kancelárie cítia (v zariadení sa používajú rôzne hodnotiace algoritmy s už existujúcou terénnou úpravou alebo bez nej). Teraz môžete nastaviť KPI pre niektoré úlohy.

A až potom prejdeme do fázy, ktorá bývala takmer hlavnou: posudzovanie príležitostí a obmedzení. To zahŕňa odhadovaný rozpočet, vlastnosti budovy alebo vnútorného priestoru, počet vzdialených zamestnancov a ďalšie.

Na základe získaných údajov spoločne vytvoríme zadávacie podmienky a prejdeme k nesprávnemu výpočtu obchodnej ponuky. Bude to trvať najmenej týždeň: koniec koncov je potrebné analyzovať výsledky prieskumu, objasniť KPI projektu, vypočítať, koľko rastlín je potrebných na dosiahnutie týchto ukazovateľov, vypracovať podrobný odhad a vrátiť výsledky klient. Nasleduje pomerne zdĺhavý proces pre obe strany odsúhlasenia a úpravy projektu (najčastejšie vo viacerých iteráciách).

Nedávno sme však začali využívať službu Livee, vyvinutú za účasti spoločnosti Ficus: pomocou umelej inteligencie spracováva projektové dáta takmer okamžite a vydáva koncepciu pozemkových úprav s už vypočítaným odhadom. Ak teda chce zákazník znížiť rozpočet alebo zvýšiť efektivitu projektu, jednoducho zadáme aktualizované údaje a okamžite dostaneme výsledok.

Práca nekončí ani po implementácii: HI+ systém nám umožňuje analyzovať vplyv zelene a navrhovať scenáre jej zvýšenia.

Finančná stránka

Na rozdiel od architektov a developerov nevieme vopred určiť fixné náklady na meter štvorcový terénnych úprav. Napríklad úloha zvýšiť status alebo uznanie zahŕňa predmety vyrobené na mieru, čo zvyšuje náklady. Štandardizácia, naopak, šetrí rozpočet.

Pri zostavovaní odhadu sa berú do úvahy dva parametre: želania klienta a jeho schopnosti. Je lepšie zapadnúť do finančných obmedzení a ponúknuť niekoľko možností projektu s rôznou mierou efektívnosti. Ak teda potrebujete dodržať skromný rozpočet, potom je pripravená štandardná ponuka: malé rastliny na nočných stolíkoch v pracovnej časti, pár veľkých rastlín vo vstupnej časti a niečo špeciálne, napríklad v zasadacej miestnosti.

Jedným z takýchto príkladov je terénne úpravy 200 pobočiek Otkritie Bank po celej krajine: tu sme použili rovnaké rastliny a kvetináče, ktoré sme rozmiestnili v priestore v závislosti od veľkosti miestnosti.

Mimochodom, pre zvýšenie vplyvu navrhovanej terénnej úpravy nie je potrebné zvyšovať jej objem. Niekedy, ako v prípade „Discovery“, stačí správne rozmiestniť rastliny po miestnosti.

Náklady na projekt zahŕňajú logistiku, spotrebný materiál, prácu dizajnéra, výsadbu a servis. Napríklad, ak sa má inštalácia alebo údržba vykonávať v noci (keď zamestnanci nie sú v kancelárii), ich náklady sa zvyšujú. Náklady na dizajnérske služby je možné znížiť pomocou rovnakej služby Livee: ak projekt nevyžaduje manuálnu revíziu konceptu, strávime menej pracovných hodín, a preto ušetríme časť nákladov na túto položku.

bbabo.Net