Ministrstvo za digitalno transformacijo je od premierja Mihaila Mišustina prejelo "zeleno svetlobo", da zaradi njene učinkovitosti opusti nepotrebne formalnosti pri digitalizaciji državnega aparata. Tako bodo oddelki dobili večjo samostojnost pri prilagajanju programov digitalne transformacije. Poleg tega je vladnim agencijam za večjo fleksibilnost in učinkovitost pri izvajanju projektov dodeljena možnost oblikovanja tehnične službe za stranke. Da bi se izognili »zdrsom«, Ministrstvo za digitalno transformacijo preide v način operativnega nadzora ne le rezultatov, temveč tudi napredka pri izvajanju ukrepov digitalne javne uprave.
Predsednik vlade Mihail Mišustin je podpisal vladno uredbo o spremembi uredbe o programih digitalne preobrazbe oddelkov. Odpravlja prepoved urejanja tovrstnih programov večkrat na šest mesecev in širi uporabo poenostavljenega postopka za to - brez soglasja Ministrstva za digitalni razvoj in obravnave na predsedstvu vladne komisije za digitalni razvoj bo možna prerazporeditev do 10 % letnega proračuna med digitalizacijskimi aktivnostmi in od 5 % do 20 % - pri spreminjanju vrst proračunskih izdatkov za same dogodke. Brez odobritve bo med dogodki mogoče prenesti največ 100 milijonov rubljev, v primeru konsolidiranega programa pa ne več kot 500 milijonov rubljev. Spomnimo, da konsolidirani programi združujejo digitalizacijo ministrstev in njihovih podrejenih služb, agencij in državnih neproračunskih skladov – kot v primeru Ministrstva za delo, Rostrud, PFR in Sklada za socialno zavarovanje.
Med razlogi za poenostavljeno urejanje programov digitalizacije je tudi rast proračunskih sredstev za delovanje informacijskih sistemov, digitalne infrastrukture in državnih naročil. "Pomen dokumenta ni predložiti predsedstvu pregleda celotnega HCTP in s tem ne vključiti vseh članov komisije," je pojasnil podpredsednik vlade Dmitrij Černišenko, predstavnik podpredsednika vlade Dmitrija Černišenka.
Pri urejanju pa se učinkovitost digitalizacije ne bi smela zmanjšati in njeni roki se ne bi smeli povečati. Poleg tega dokument določa zmožnost vladnih agencij, da ustvarijo (neposredno ali v državnih in proračunskih institucijah) tehnično službo za stranke za organizacijsko in metodološko enotnost pri izvajanju določenih nalog in funkcij za vodenje projektov digitalne preobrazbe – to naj bi dejansko zagotovilo kvalificiran sprejem digitalne infrastrukture. V številnih primerih takšne službe že delujejo, na primer v podrejenih ustanovah Ministrstva za zdravje, Ministrstva za pravosodje in Rospatenta.
Ksenia Tkacheva, direktorica Centra za usposabljanje vodij in ekip za digitalno transformacijo pri GSSU RANEPA, ugotavlja, da so storitve ustvarjene za večjo fleksibilnost in učinkovitost pri digitalizaciji oddelkov ter za znižanje stroškov razvoja storitev in izdelkov. Pogoji in proračuni podobnih projektov v javnem sektorju in v gospodarstvu se lahko bistveno razlikujejo: podjetje ima več svobode pri odločanju, manj birokracije, vedno je manevrskega prostora, ugotavlja. »Takšne poslovne pristope si želimo uvesti tudi v javno upravo, tudi z oblikovanjem tehničnih storitev za stranke. To je res »vse na enem mestu«, »posebno usposobljeni ljudje«, ki zagotavljajo celosten pristop in zase zapirajo izvajalce projektov digitalne preobrazbe, govorijo isti jezik z razvijalci, znajo hitro prilagoditi naloge, vedo, kateri izvajalec je bolje pritegniti za katero področje dela, in če je potrebno, smo ga pripravljeni zamenjati brez poseganja v čas in proračun,« pravi.
Vodje digitalne transformacije bodo najmanj enkrat na četrtletje poročali Ministrstvu za digitalno transformacijo o napredku in rezultatih izvajanja programov ter njihovih projektih in aktivnostih – ministrstvo bo lahko nadzorovalo ne le doseganje mejnikov, temveč tudi napredek tekočega dela – de facto govorimo o nameri resorja, da pospeši in sinhronizira digitalizacijo javne uprave, s čimer Bela hiša povezuje učinkovitost vsega vladnega dela.
bbabo.Net