Gazprom transgaz Ufa, vodilno podjetje gorivnega in energetskega kompleksa Baškortostana, je objavilo zaključek naslednje faze obsežnega projekta za zamenjavo uvoza programske opreme za elektronsko upravljanje dokumentov, ki temelji na platformi TESSA.

Po prenosu sistema elektronskega upravljanja z dokumenti, ki avtomatizira procese pisarniškega dela in pogodbenih blokov s programske platforme EMC Documentum na domačo platformo TESSA, je bil izveden projekt, s katerim se družbi zagotovi pravno pomembno elektronsko upravljanje dokumentov s nasprotnimi strankami z integracijo TESSA EDMS z operaterjem Kontur.Diadoc, kar je omogočilo reševanje izjemno pomembne naloge – podpisovanje elektronskih pogodb, primarnih računovodskih listin, usklajevalnih aktov z elektronskimi digitalnimi podpisi neposredno v vmesniku Tessa, brez povezovanja z drugimi storitvami.

Zahvaljujoč priložnostim, ki jih Tessa ponuja v smislu integracije z različnimi sistemi, zaposleni v podjetju danes izkoriščajo priložnost za delo v načinu »eno okno«. V prisotnosti velikega toka dokumentov, ki pridejo v odobritev in podpis najvišjemu vodstvu podjetja, je dejstvo, da delate "v enem oknu", izjemno priročno, prihrani čas pri dostavi in ​​obdelavi korespondence. Hkrati vam standardni komplet orodij TESSA omogoča izvajanje edinstvenih nastavitev za odobritev in podpisovanje tokov dokumentov.

Danes več kot dva tisoč zaposlenih v podjetju pri vsakodnevnem delu uporablja Tessin enostaven in hiter elektronski sistem za upravljanje dokumentov s priročnim uporabnikom prijaznim vmesnikom.

Podjetje se pri tem ne ustavlja, načrti vključujejo izvedbo projektov za prenos številnih podsistemov na platformo TESSA, kot so elektronski arhivi, odobritev in izdaja elektronskih vozovnic, obračunavanje predlogov racionalizacije, četrtletno načrtovanje in izdelava poročil o uspešnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti po strukturnih oddelkih podjetja.

bbabo.Net