Det hybrida arbetsformatet har tack vare invasionen av coronaviruset erövrat den inhemska arbetsmarknaden. National Financial Research Agency (NAFI) fann att den stora majoriteten (86 %) av ryska företag planerar att varva distansarbete med närvaron av anställda på kontoret 2022. Samtidigt, bland anställda, är det mest önskvärda formatet när de arbetar hemifrån 2-3 dagar i veckan (57%). Men är alla chefer redo att lita på sina anställda? Många entreprenörer och toppchefer bygger fortfarande sin verksamhet på principen: "Jag ser, då styr jag." Vad är ett hybridarbetsformat - en tillfällig eftergift till pandemiska omständigheter eller en prototyp av framtidens arbetsrelationer? Vem drar nytta av denna anställningsform och hur kommer den att påverka arbetarnas löner? Dessa frågor diskuterades av vicerektor för finansuniversitetet under Ryska federationens regering, doktor i ekonomiska vetenskaper Alexander Safonov.

– Hur stor är omfattningen av hybridarbete på den ryska arbetsmarknaden och hur mycket är ett sådant format enligt lag?

– Först och främst gick IT-företag över till hybridformatet. Till exempel tvingades säkerhetsprogramvaruföretag som hade kontor i andra länder att ta till denna form av anställning. Många revisorer, lärare, affärscoacher var också bland de första som gick till ett hybrid- eller distansarbete. Det var fördelaktigt för företag som arbetar inom utbildningsområdet att överföra sina anställda till detta läge: behovet av frekventa affärsresor, som krävde vissa ekonomiska kostnader, försvann.

När det gäller de juridiska aspekterna inträffade de första ändringarna i den nuvarande lagstiftningen redan före pandemin. Under 2018 infördes ändringar gällande elektronisk dokumenthantering. Då behövde företagen inte längre öppna ett särskilt kontor. En person blev tillräckligt för att företräda företagets intressen i ett eller annat ämne i landet.

– Före covid-19-pandemin ansågs hybrid- eller distansarbete mer vara ett undantag än regeln. Med tillkomsten av coronaviruset i våra liv började arbetsgivare att massivt överföra anställda till ett sådant schema. Åtgärden var framtvingad, men vad kan man förvänta sig i framtiden? Kommer detta format att försvinna eller vice versa fixas?

– Användningen av fjärrarbetssystemet i Ryssland går i vågor. Avstängningen tvingar faktiskt företag att överföra personal till ett hybridarbetsformat, givetvis i de fall det är tekniskt möjligt. Hybridanställningsformen har använts under lång tid. Många har redan glömt att en liknande sysselsättningsregim fanns även under sovjettiden. Då kallades det hemarbete. Den relevanta bestämmelsen preciserades i arbetslagen. Denna anställningsform förutsatte att arbetsgivaren tar hem utrustning till den anställde, förser honom medel som behövs för produktionen och att han redan gör sitt jobb. Så det finns inget behov av sensationer: detta format var tidigare och kommer att fortsätta att existera.

– Hur påverkar växlingen av distansarbete med resor till kontoret de anställdas löner? Finns det någon anledning för arbetsgivaren att sänka lönerna med ett sådant schema, till exempel under förevändning att den anställde inte spenderar tid och pengar på vägen medan han sitter hemma?

– När pandemin precis hade börjat och de första nedstängningarna inträffade, beslutade arbetsgivarna att spara pengar på användningen av distansarbete och aviserade lönesänkningar. Eftersom den här historien var massiv ändrades arbetslagen 2021 för att förbjuda denna typ av diskriminering. Arbetsgivare kan hädanefter inte sänka lönerna i samband med att anställda flyttas till distansarbete. Och detta beror inte på om lockdownen införs överallt eller om företaget självt beslutat att meddela det. Lagstiftningen innehåller en regel som förbjuder lönediskriminering, oavsett produktionsvolymen: om en person utför den nödvändiga mängden arbete hemifrån, bör han få inte mindre än någon som arbetar på kontoret.

- Vem ska besluta om övergången till en sådan regim: ägaren, den anställde direktören eller enhetens chef?

– På lagstiftningsnivå bestäms att beslutet fattas av arbetsgivaren. Han reglerar företagets verksamhet och undertecknar interna dokument om arbetssätt och vila, som reglerar frågor relaterade till användningen av olika former av arbetsorganisation: hydrid, distansarbete eller kontor.

– Hur påverkar detta format effektiviteten i arbetet?– Amerikanerna och britterna studerade den här frågan 2015 med deras företags exempel. Det finns studier som genomfördes 2020-2021 av kineser. Uppgifterna visade att arbetsproduktiviteten i genomsnitt inte växer, men att den inte heller sjunker. Resultaten visar också att distans- eller hybridanställda inte arbetar mindre. Deras produktion sjunker inte. Men ibland uppnås detta på grund av det faktum att en person inte arbetar i 8 timmar, utan längre (i själva verket blir den tidigare spenderades på vägen en arbetare). Problemet med att öka effektiviteten i arbetet för distansarbetare ligger först och främst i organisationsförmågorna hos organisationens ledare. Många människor kan inte korrekt ställa in arbetsprocessen på distans: att skapa uppgifter i tid, för att kontrollera framstegen i deras implementering, för att säkerställa interaktionen mellan de anställda och varandra. En annan viktig fråga är utrustningsnivån. Om en anställd har dålig tillgång till Internet på en dator, kommer du inte att kunna göra mycket arbete med bara en smartphone. Arbetsgivaren ansvarar för att produktionsvolymerna upprätthålls.

– I vilka fall är övergången till hybridformat motiverad och i vilka fall är det inte?

-Fjärrläge är förknippat med detaljerna i arbetet. I de fall det är tekniskt möjligt att organisera en arbetsplats i en lägenhet eller catering kommer arbetsgivarna att använda det. Men alla kostnader förknippade med detta faller i teorin på arbetsgivarens axlar: kostnaden för el, inköp av specialutrustning, användning av förbrukningsvaror. Naturligtvis har många ledare tron: "Jag förstår, det betyder att jag kontrollerar." I själva verket är det en myt. För närvaron av en person på arbetsplatsen betyder inte alls att arbetsgivaren är medveten om vad den anställde gör. I takt med att mjukvaruverktyg utvecklas som möjliggör distansarbete, kommer hybridarbetsformatet att bli populärt. Men, precis som alla former av ledning, kommer distansanställning att kräva en hög grad av arbetsorganisation.

Expertutlåtande

Maria Kislova, chef för det ryska kontoret för det internationella EdTech-företaget GoStudent: "Det är ingen skillnad var en person är - på kontoret, hemma, på ett kafé eller på stranden, om han gör sitt jobb effektivt.

”Antalet vakanser på distans växer med i genomsnitt 15 % per månad, det vill säga i en väldigt snabb takt. Detta talar i sin tur för att nästan alla företag snart kommer att utnyttja möjligheten till distansarbete för anställda. I vilken utsträckning beror på företagets profil och den bransch det verkar inom samt på antalet lediga tjänster där distansarbete i princip är möjligt. En anställd som inte tillbringar tid på vägen kommer in på "kontoret" direkt efter att ha slagit på datorn. Och det finns data som visar att en anställd som jobbar på distans i genomsnitt har en längre arbetsdag än någon som jobbar från kontoret. Det är viktigt att notera här att Ryssland upplever en demografisk nedgång, och i åldersgruppen 20-24 år har befolkningen i landet minskat med mer än 1,5 gånger under det senaste decenniet, från 12 till 7 miljoner människor. För att attrahera specialister som arbetsgivare behöver till arbetsmarknaden måste företagsledare se över arbetsvillkoren: betala högre löner, erbjuda distansarbete, deltidsarbete, kompensera för resor och måltider och tillhandahålla bostäder för anställda från andra städer .

bbabo.Net