Ryssland (bbabo.net), - Stora företag använder alltmer LegalTech-verktyg för att optimera sitt arbete med kreativt innehåll eller, mer vetenskapligt, resultaten av intellektuell aktivitet. Anställda behöver inte upprätta högar av dokument; De juridiska riskerna med att föra ut den färdiga produkten på marknaden minskar. Vilka lösningar som hjälpte företag att övervinna de huvudsakliga problemen med förvaltning av immateriella rättigheter, berättades av ledande IP-utövare och utvecklare av populära LegalTech-lösningar som en del av masterclasses vid den internationella utbildningskonferensen Distant & Digital.

IP-kränkningar kan påträffas i de tidigaste stadierna av ett företags existens, inklusive på idéstadiet, som advokater varnade för vid mästarklassen "Klonning av affärslösningar. Hur du skyddar dig mot läckage av idéer och stoppar deras illegala användning ". Enligt Ekaterina Tilling, partner och chef för Eversheds Sutherland IP-praktik, .

Även om skyddet av en idé inte föreskrivs i lag, kan en företagsägare försvara rättigheterna till dess förkroppsligande, det vill säga till ett varumärke, namn, innehåll eller programvara, genom att registrera ett varumärke och handelsnamn, fixa upphovsrätt, designa know -hur och affärshemligheter, förklarade advokaten Eversheds Sutherland IP-praxis Anna Lapshina. I sin tur, för att undvika läckage av idéer "inifrån", kan företag ta till konkurrensklausuler som begränsar möjligheten att producera en liknande produkt, och icke-värvning, som förbjuder tjuvjakt av anställda, tillade Eversheds Sutherlands advokater, företag, M&A och rådgivare för kommersiell praxis Nikita Butenko och Eversheds Sutherland Antimonopoly Practice Lead Alexander Gavrilov.

Kompetent juridisk registrering av ett företag kräver kunskap inom området IP, såväl som en betydande intern resurs, sa experter vid mästarklassen "Skolkovo startup demo: Online Patent". Enligt Svetlana Druzhinina, chef för partnerskapsutveckling på Gazprom Neft PJSC, möter företag som hanterar digitala projekt och hanterar stora volymer komplexa immateriella rättigheter en standarduppsättning problem. Sådana resultat av intellektuell verksamhet visar sig oftast vara en komplex, komplex produkt, vars skapande involverar ett stort antal juridiska personer och specialister som inte vet hur eller inte är redo att arbeta med juridiska dokument.

Dessutom, konstaterar experten, kan den låga automatiseringsnivån av företagets arbetsprocesser, när data läggs in huvudsakligen i manuellt läge i Excel, också bli ett problem.

Introduktionen av den digitala plattformen för hantering av immateriella rättigheter "Online Patent" i augusti förra året gjorde det möjligt för Gazprom Neft att halvera tiden det tar att arbeta med ett ärende - från fyra månader till två, sa Yulia Khalyavko, chef för optimeringsprojekt affärs- och produktprocesser för tjänsten. Detta resultat uppnåddes tack vare utvecklingen av en skräddarsydd processmodell för att arbeta med resultaten av intellektuell verksamhet i enlighet med det format som företaget antagit. Dessutom har "Online Patent" skapat ett enda ekosystem, inom vilket dokument samlades in för varje projekt och där alla anställda kan arbeta direkt med dem, och vid behov snabbt få råd från en relevant expert.

- sa Svetlana Druzhinina.

LegalTech-verktyg har blivit oumbärliga assistenter till de juridiska avdelningarna i stora företag. Således, tack vare Jeffit-lösningen, kunde advokaterna från SIBUR, United Metallurgical Company och Unilever vägra att acceptera ansökningar, arbeta med dem i olika tjänster och byta till formatet "single window", sa Maxim Tsarev b, Implementeringschef på Jeffit, vid masterklassen "Från disparata tillämpningar till ett enda ekosystem av juridiska tjänster. Erfarenheten av SIBUR och OMK".

Fallen med SIBUR, OMK och Unilever hjälpte Jeffit att identifiera tre viktiga "huvudvärk" för företag: behovet av ett centraliserat och automatiserat godkännande av ansökningar (till exempel att sålla bort upprepade förfrågningar eller distribuera en ansökan efter typ, geografi), övervakning av anställdas arbetsbelastning och kvalitet / deadlines för att slutföra en uppgift, samt att minska tiden som spenderas under arbetet.

Automatisering har till stor del blivit bekant och tillgänglig, men inom juridik, där det finns många icke-triviala uppgifter som kräver icke-standardiserade lösningar, står LegalTech inför allvarliga utmaningar, sa på mästarklassen "Från Excel till en enhetlig redovisning system med SAP-integration. Optimering av arbetskostnadsjurister. Erfarenhet av AlfaStrahovaniya" XSUD produktchef Vladislav Ponkratov.XSUD-tjänsten introducerades i den juridiska avdelningen av AlfaStrakhovanie när företaget stod inför en ökad arbetsbörda på interna advokater när dess verksamhet växte, förklarade Andrey Tolstov, chef för subrogation och juridiskt stöd för skadereglering på DSV SHK AlfaStrakhovanie JSC.

Inför automatiseringen av processer baserades specialisternas arbete på att manuellt lägga in information i Excel, SAP och andra tjänster, på samma sätt som de distribuerade uppgifter och spårade deras status, vilket ofta ledde till fel relaterade till den mänskliga faktorn, sa Andrey Tolstov. Dessutom hade cheferna ingen förståelse för vad som pågick på den juridiska avdelningen. Vi var tvungna att hantera förseningar på flera dagar på grund av konstant överföring av data.

XSUD tillhandahåller i sin tur automatiskt datautbyte med andra system (SAP, redovisningsapplikationer som betalar statliga avgifter), synkroniserar information med externa källor, inklusive domstolsdatabaser, tillhandahåller ett enda arkiv med måldokument, samlar dem på ett ställe och uppdaterar automatiskt statusuppgifter, sa Vladislav Ponkratov. Resultatet var en 17 % ökning av produktiviteten för advokater som är involverade i inkasso på AlfaStrakhovanie.

En annan produkt från ryska utvecklare, IP Legal Space, strävar också efter fullständig automatisering och mångsidighet. Den är utformad för att hjälpa företag att bilda en aktiv portfölj av immateriella rättigheter, tjäna pengar på dessa tillgångar och skydda rättigheterna till dem, inklusive i domstol med krav på kompensation . IP Legal Space planerar att inkludera komplexa objekt som industriell egendom och NFT i sin funktionalitet, förklarade Andrey Bobakov, VD för IP Legal Space, vid mästarklassen "Automatisering av juridiska tjänster för kreativa industrier ".

Ett annat verktyg som befriar juridiska avdelningsspecialister från rutinuppgifter är patentanalys. LexisNexis analyserar berikade patentdata som inkluderar information om patentfamilj, juridisk status, teknologirelevans, marknadstäckning, patentprofilstyrka och med överensstämmelse med FN:s SDG, förklarade Ilya Skachkov, chef för Patent Analytics-tjänsten, under sessionen "Professionella verktyg för patentanalys".

***

Arrangörerna av Distant & Digital är IPChain Association och det internationella kommunikationsmärket IPQuorum. Medarrangörerna av evenemanget är Federation of Intellectual Property och Scientific and Educational Centre for Intellectual Property and the Digital Economy Digital IP.

Officiella partners är Skolkovo Foundation, PJSC Rostelecom, Russian Union of Industrialists and Entrepreneurs (RSPP), SIBUR. Finansiell partner är Novy Vek bank. Sessionspartners - European Legal Service, "Garant"-företag, "Gardium" patenträttskontor, NAUMEN-företagsgruppen, "A. Zalesov and Partners" advokatbyrå. Master class partners - Jeffit service, Moscow Digital School of Innovative Knowledge, IPEX digital plattform, IPCodex tax data mart, XSUD service, Online Patent company, n "RIS service, Co-Fi crowdlending platform, DM Solutions company, automation system working with documents TurboContract, Eversheds Sutherland, IP Legal Space "IP Legal Space" Forumet stöds av Singapore Academy of Law och Moskva-avdelningen av Russian Bar Association.

Forumets kommunikationspartner är Prophet byrå för komplexa kommunikationslösningar. Den särskilda informationspartnern är Eurasian Confederation of Societies of Rightholders (EAKOP), den allmänna informationspartnern är nyhetsbyrån RIA Novosti. Mediapartners är Forbes Russia, tidningarna Expert, Lawyer of the Company, Strategy, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraph Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, Advocatskaya tidningen, juridisk tidning EZH-Jurist, Platforma Media , nyhetsbyråer Interfax, FederalPress, InterMedia, industriportaler MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik ".

Konferensinformation

The Distant & Digital Conference är resultatet av ett partnerskap mellan IP Academy och Skolkovo LegalTech, nyckelevenemang inom området immateriella rättigheter. Det nya formatet för konferensen visade sitt värde 2020 och avslöjade ett brett utbud av moderna LegalTech- och IP-teknologier. Mer än 200 välrenommerade experter från Ryssland och 20 länder i världen delade med sig av sina erfarenheter av att anpassa sig till hög konkurrens på personalmarknaden och prognoser om framtiden för lagen och institutionen för immateriella rättigheter, rättsväsendet och samhället som helhet. Totalt hölls 50 onlineevenemang, inklusive affärsdiskussioner, föreläsningar och masterclasses.

bbabo.Net