Bbabo NET

Nyheter

Kinas byråkrater vänder sig till AI, handskrivande robotar för att klara av pappersarbete

Teknikkunniga kinesiska tjänstemän vänder sig till artificiell intelligens för att klara av det berg av dokument som de måste producera, trots Pekings upprepade ansträngningar att stävja byråkraterna för sina gräsrotsbyråkrater.

Många av de många inspektioner, arbetsrapporter och tal som de förväntas producera är handskrivna, och som ett resultat av detta använder vissa tjänstemän också i tysthet robotteknik för att simulera handstil.

Myndigheterna har ännu inte tagit fram specifika regler för att använda AI eller robotik för att skriva statliga rapporter, men det finns alla redan en mängd lagar och förordningar som styr området, inklusive den nyligen uppdaterade officiella sekretesslagen och statsrådets första AI-förordning som utfärdades förra året .

Vissa tjänstemän har också låtit sina underordnade prova tekniken för vissa rutinuppgifter, även om de har varnat för att det finns gränser för vad som kan göras.

Tim Tian, en sektionschef i Zhejiangs provinsregering i östra Kina, sa att några av hans yngre underordnade använder de senaste AI-plattformarna för att utarbeta tal för sina chefer och producera rapporter för de olika inspektionsgrupperna.

"Detta är ganska populärt bland de yngre tjänstemännen, som är IT-kunniga.

Jag såg några av dem använda AI-verktyg på sin skärm.

Jag tackade ja och gav dem en chans att prova det, så länge exemplaret de lämnar in är acceptabelt, säger Tian, som är i slutet av 30-årsåldern.

Det finns dussintals AI officiella dokumentskrivningsverktyg tillgängliga för Kinas miljontals tjänstemän.

Två av de mest populära är Miaobi, utvecklad av den statliga nyhetsbyrån Xinhua, och Xinghuo från Shenzhen röstigenkänningsprogramjätten iFlyTek.

Kina lanserar 5-årsplan för att minska digital byråkrati, "meningslöst arbete"

Xinhua lanserade Miaobi, som betyder "smart penna", i slutet av förra året.

Miaobis AI är tränad på mer än 10 miljoner dokument som ägs av byrån och sätter standarden för Kinas officiella rapporter, enligt webbplatsen.

Medan iFlyteks Xinhuo är en skrivplattform för allmänt bruk för AI, kan användare skriva in en uppmaning att "göra ett statligt officiellt dokument" och generera texter som är tungt inkapslade i partislogans och terminologi.

Båda plattformarna avböjde att avslöja sina användarnummer, men användes av "tiotusentals" inom de första dagarna efter lanseringen, enligt en novemberrapport från BanYueTan, en aktualitetstidning som är en del av Xinhua-gruppen.

Men det finns begränsningar för vad AI kan göra.

Chen, en tjänsteman i Pekings kommunala regering, sa att AI-verktygen inte innehåller de senaste policyerna och anvisningarna, så de kan inte riktigt ge tillfredsställande resultat.

"Huvudproblemet är [att AI] tränas på tidigare skrivprov, så de är verkligen lite föråldrade, sa Chen om sin erfarenhet av tekniken.

"Jag såg att det bara genererar skrifter som passar alla.

Om du vill att din chefs tal ska ge ett slag, kan du inte använda AI”, sa han och tillade att mycket officiell information är hemligstämplad, liksom vissa policyer, och inte kan användas för att träna AI.

Tian, Zhejiang-tjänstemannen, har observerat liknande problem, samtidigt som han erkänner att AI kan användas för "frustrerande och improduktivt arbete" och utarbetande av oklassificerade och vardagliga dokument som möteskallelser.

AI är bäst på att hantera repetitivt arbete, såsom olika versioner av liknande rapporter för de många inspektionsgrupperna från centrala, provinsiella och kommunala parti- och statliga organ, sa han.

Tekniken används också för att förbereda läranderapporter om ideologilektioner, som är obligatoriska för kommunistpartiets över 98 miljoner medlemmar.

Alla partitjänstemän och medlemmar måste delta i flera omgångar av olika ideologiska utbildningskampanjer, inklusive studiet av president Xi Jinpings politiska doktrin.

Kinas tjänstemän skyndar sig att implementera Xi-kulturen och propagandadoktrinen

Chen, tjänsteman i Peking, sa att en kombination av AI och robotverktyg som kan imitera handstil och som kostar nästan 1 000 yuan (cirka 140 USD) också letar sig in på skrivborden hos några yngre tjänstemän som klarar av det ideologiska kursarbetet.

"De som har dålig handstil brukar använda sådan teknik eftersom de är rädda att deras chefer ska tycka att de är slarviga.

I ämbetet är det viktigt med god handstil, eftersom kineser tror att den representerar personens karaktär, sa han.

Men användare har fångats av sina överordnade för att deras bidrag ser för enhetliga ut – vissa av robotarna använder bara inbyggda eller allmänt tillgängliga kinesiska typsnitt – eller på grund av den plötsliga förbättringen av deras färdigheter, enligt Chen.

En sökning av Kinas e-handelsplattformar avslöjar ett antal avancerade handstilsrobotar som lärs ut att efterlikna ägarens skrivarskicklighet genom att analysera fotograferade exempel på deras arbete.

"Men detta kommer att motverka syftet med dem som vill att roboten ska visa bättre handstil.

Ingenting är perfekt i livet, inklusive AI och robotar, säger Chen.

Kinas byråkrater vänder sig till AI, handskrivande robotar för att klara av pappersarbete