Gazprom transgaz Ufa, det ledande företaget inom bränsle- och energikomplexet i Bashkortostan, tillkännagav slutförandet av nästa steg i ett storskaligt projekt för att ersätta import av programvara för elektronisk dokumenthantering baserad på TESSA-plattformen.
Efter överföringen av det elektroniska dokumenthanteringssystemet som automatiserar processerna för kontorsarbete och kontraktsblock från mjukvaruplattformen EMC Documentum till den inhemska TESSA-plattformen, genomfördes ett projekt för att förse företaget med juridiskt betydande elektronisk dokumenthantering med motparter genom att integrera TESSA EDMS med Kontur.Diadoc-operatören, vilket gjorde det möjligt att lösa en extremt viktig uppgift – signering av elektroniska kontrakt, primära bokföringshandlingar, avstämningshandlingar med elektroniska digitala signaturer direkt i Tessa-gränssnittet, utan att koppla upp sig till andra tjänster.
Tack vare de möjligheter som Tessa ger när det gäller integration med olika system använder företagets anställda idag möjligheten att arbeta i läget "single window". I närvaro av ett stort flöde av dokument som kommer till företagets högsta ledning för godkännande och signering, är faktumet att arbeta "i ett enda fönster" extremt bekvämt, det sparar tid på leverans och bearbetning av korrespondens. Samtidigt låter standardverktyget TESSA dig utföra unika inställningar för godkännande och signering av dokumentflöden.
Idag använder mer än tvåtusen anställda på företaget Tessas enkla och snabba elektroniska dokumenthanteringssystem med ett bekvämt användarvänligt gränssnitt i sitt dagliga arbete.
Företaget stannar inte där, planerna inkluderar genomförandet av projekt för att överföra ett antal delsystem till TESSA-plattformen, såsom elektroniska arkiv, godkännande och utfärdande av elektroniska pass, redovisning av rationaliseringsförslag, kvartalsplanering och generering av rapporter om prestandan av produktion och ekonomisk verksamhet efter strukturella divisioner av företaget.
bbabo.Net