Hibrit çalışma formatı, koronavirüsün istilası sayesinde yerel işgücü piyasasını fethetti. Ulusal Finansal Araştırma Ajansı (NAFI), Rus şirketlerinin büyük çoğunluğunun (%86) 2022'de ofiste çalışanların varlığıyla uzaktan çalışmayı değiştirmeyi planladığını tespit etti. Aynı zamanda, çalışanlar arasında en çok arzu edilen format, haftada 2-3 gün (%57) evden çalıştıklarıdır. Ancak tüm yöneticiler çalışanlarına güvenmeye hazır mı? Pek çok girişimci ve üst düzey yönetici, faaliyetlerini hala "Görüyorum, sonra kontrol ediyorum" ilkesi üzerine inşa ediyor. Karma çalışma formatı nedir - pandemik koşullara geçici bir taviz mi yoksa geleceğin iş ilişkilerinin bir prototipi mi? Bu istihdam biçiminden kimler yararlanır ve çalışanların maaşlarını nasıl etkiler? Bu konular, Rusya Federasyonu Hükümeti bünyesindeki Finans Üniversitesi Rektör Yardımcısı, İktisadi Bilimler Doktoru Alexander Safonov tarafından tartışıldı.

- Rus işgücü piyasasındaki hibrit çalışmanın ölçeği ne kadar büyük ve böyle bir format yasa tarafından ne kadar sağlanıyor?

- Öncelikle bilişim firmaları hibrit formata geçti. Örneğin, başka ülkelerde ofisleri olan güvenlik yazılımı firmaları bu istihdam biçimine başvurmak zorunda kaldılar. Birçok muhasebeci, öğretmen, işletme koçları da hibrit veya uzaktan çalışma programına ilk gidenler arasındaydı. Eğitim alanında çalışan firmaların çalışanlarını bu moda geçirmeleri faydalı oldu: Belirli finansal maliyetler gerektiren sık iş seyahatlerine olan ihtiyaç ortadan kalktı.

Hukuki açıdan bakıldığında, mevcut mevzuattaki ilk değişiklikler pandemiden önce bile gerçekleşti. 2018 yılında elektronik belge yönetimine ilişkin değişiklikler yapılmıştır. O zaman şirketlerin artık özel bir ofis açmasına gerek kalmadı. Bir kişi, şirketin çıkarlarını ülkenin şu veya bu alanında temsil etmeye yetti.

- COVID-19 pandemisinden önce, hibrit veya uzaktan çalışma, kuraldan çok bir istisna olarak görülüyordu. Koronavirüsün hayatımıza girmesiyle birlikte işverenler, çalışanları toplu olarak böyle bir programa aktarmaya başladı. Tedbir zorlandı, ama gelecekte ne beklenir? Bu biçim kaybolacak mı yoksa tersi mi düzeltilecek?

- Rusya'da uzaktan çalışma sisteminin kullanımı dalga dalga ilerliyor. Sokağa çıkma yasağı aslında şirketleri, teknik olarak mümkün olduğu durumlarda, elbette, personeli hibrit bir çalışma formatına transfer etmeye zorluyor. Hibrit istihdam biçimi uzun süredir kullanılmaktadır. Birçoğu, Sovyet zamanlarında bile benzer bir istihdam rejiminin var olduğunu unutmuş durumda. Daha sonra ev işi olarak adlandırıldı. İlgili hüküm İş Kanununda belirtilmiştir. Bu istihdam biçimi, işverenin işçiye eve ekipman getirdiğini, ona üretim için gerekli fonları sağladığını ve onun zaten işini yaptığını varsayıyordu. Yani duyulara gerek yok: bu format daha önceydi ve var olmaya devam edecek.

- Uzaktan çalışmanın ofise seyahatlerle değişmesi çalışanların maaşlarını nasıl etkiler? İşverenin, örneğin işçi evde otururken yolda zaman ve para harcamaması bahanesiyle böyle bir takvimle maaşları kesmesinin bir nedeni var mı?

- Pandemi yeni başladığında ve ilk karantinalar başladığında, işverenler uzaktan istihdam kullanımından tasarruf etmeye karar verdiler ve ücret kesintilerini açıkladılar. Bu hikaye çok büyük olduğu için 2021'de İş Kanunu bu tür ayrımcılığı yasaklayacak şekilde değiştirildi. Bundan böyle, işverenler, çalışanların uzaktan çalışmaya aktarılmasıyla bağlantılı olarak ücretleri düşüremez. Ve bu, karantinanın her yerde uygulanıp uygulanmadığına veya şirketin kendisinin ilan etmeye karar vermesine bağlı değildir. Mevzuat, çıktı hacmine bakılmaksızın ücret ayrımcılığını yasaklayan bir kural öngörmektedir: bir kişi gerekli miktarda işi evden yaparsa, o zaman ofiste çalışan birinden daha azını almamalıdır.

- Böyle bir rejime geçişe kim karar vermeli: mal sahibi, işe alınan müdür veya birimin başkanı?

- Yasama düzeyinde, kararın işveren tarafından verildiği belirlenir. Şirketin faaliyetlerini düzenler ve çeşitli çalışma organizasyonu biçimlerinin kullanımıyla ilgili sorunları düzenleyen çalışma ve dinlenme şekli hakkında dahili belgeler imzalar: hidrit, uzaktan çalışma veya ofis.

- Bu format işin verimliliğini nasıl etkiler?- Amerikalılar ve İngilizler bu konuyu 2015 yılında şirketlerini örnek alarak incelediler. Çinliler tarafından 2020-2021 yıllarında yapılmış çalışmalar var. Veriler, ortalama olarak emek üretkenliğinin artmadığını, ancak düşmediğini de gösterdi. Sonuçlar ayrıca uzak veya hibrit çalışanların daha az çalışmadığını gösteriyor. Üretimleri düşmüyor. Ancak bazen bu, bir kişinin 8 saat değil, daha uzun süre çalışması nedeniyle elde edilir (aslında, daha önce yolda harcanan zaman bir işçi olur). Uzak çalışanların çalışmalarının verimliliğini artırma ile ilgili sorun, her şeyden önce, kuruluş liderlerinin örgütsel yeteneklerindedir. Birçok kişi, iş sürecini uzaktan düzgün bir şekilde kuramaz: görevleri zamanında oluşturmak, uygulama ilerlemesini kontrol etmek, çalışanların birbirleriyle etkileşimini sağlamak. Bir diğer önemli konu ise donanım seviyesidir. Bir çalışanın bir bilgisayarda İnternet erişimi zayıfsa, tek bir akıllı telefonla çok fazla iş yapamazsınız. İşveren, üretim hacimlerinin korunmasından sorumludur.

- Hangi durumlarda hibrit bir formata geçiş haklı, hangi durumlarda değil?

-Uzaktan mod, işin özellikleri ile ilişkilidir. Bir apartman dairesinde veya yemekhanede bir işyeri düzenlemenin teknolojik olarak mümkün olduğu durumlarda, işverenler bunu kullanacaktır. Ancak teorik olarak bununla ilgili tüm maliyetler işverenin omuzlarına düşer: elektrik maliyeti, özel ekipman alımı, sarf malzemelerinin kullanımı. Tabii ki, birçok lider şu inanca sahiptir: "Görüyorum, kontrol ettiğim anlamına geliyor." Aslında, bu bir efsane. Çünkü işyerinde bir kişinin bulunması, hiçbir şekilde işverenin çalışanın ne yaptığından haberdar olduğu anlamına gelmez. Uzaktan çalışmayı mümkün kılan yazılım araçları geliştirildikçe, hibrit çalışma formatı popülerlik kazanacaktır. Ancak, herhangi bir yönetim biçimi gibi, uzaktan istihdam da yüksek derecede bir iş organizasyonu gerektirecektir.

Uzman görüşü

Uluslararası EdTech şirketi GoStudent'in Rusya ofisi müdürü Maria Kislova: “Bir insanın nerede olduğu - ofiste, evde, kafede veya sahilde - işini etkili bir şekilde yapıyorsa fark etmez.

“Uzaktan açık pozisyonların sayısı ayda ortalama %15, yani çok hızlı bir şekilde artıyor. Bu da, hemen hemen tüm şirketlerin yakında çalışanlar için uzaktan çalışma olasılığını kullanacağını gösteriyor. Ne ölçüde şirketin profiline ve faaliyet gösterdiği sektöre ve ayrıca prensipte uzaktan çalışmanın mümkün olduğu açık pozisyon sayısına bağlıdır. Yolda vakit geçirmeyen bir çalışan, bilgisayarı açtıktan hemen sonra “ofise” girer. Ve uzaktan çalışan bir çalışanın ortalama olarak ofisten çalışan bir çalışandan daha uzun bir çalışma gününe sahip olduğunu gösteren veriler var. Burada, Rusya'nın demografik bir düşüş yaşadığını ve 20-24 yaş grubunda, ülke nüfusunun son on yılda 1,5 kattan fazla azaldığını, 12 milyondan 7 milyona düştüğünü belirtmek önemlidir. İşverenlerin ihtiyaç duyduğu uzmanları işgücü piyasasına çekmek için şirket yöneticilerinin çalışma koşullarını gözden geçirmesi gerekiyor: daha yüksek ücretler ödeme, uzaktan çalışma biçimi, yarı zamanlı çalışma, seyahat ve yemek masraflarını karşılama ve diğer şehirlerden çalışanlar için barınma sağlama.

bbabo.Net