Uzaktan çalışma ve ekipman temini
2020'deki koronavirüs pandemisi, işletmelerin acil bir şekilde dijitalleşmesini tetikledi ve beraberinde bir dizi yeni tutum ve alışkanlığı getirdi.
Şirketlerin büyük çoğunluğu (%94) çalışanları için uzaktan çalışma organize etti. Bugüne kadar işverenlerin %89'unun görevlerini uzaktan gerçekleştiren bazı çalışanları var.
Uzaktan çalışmayı sağlamak için, bir çalışanın bir dizi ekipmana sahip olması gerekir: web kamerası kulaklığına sahip bir dizüstü bilgisayar veya kişisel bilgisayar ve ayrıca bazı durumlarda bir yazıcı veya tarayıcı.
Logitech ve NAFI tarafından yapılan bir araştırmanın sonuçları, her iki şirketten birinin çalışanlarının kurumsal ve kişisel bilgisayar ekipmanlarını (%57) hibrit bir çalışma formatında kullandığını gösterdi. Bu, orta ölçekli işletmeler için en tipik olanıdır. 10 şirketten 4'ü çalışanlarına tam teçhizat sağlıyor (%36), ancak çalışanlar tarafından sadece kişisel teçhizat kullanımı henüz yaygın değil (şirketlerin %7'sinde bu durum belirtilmektedir).
Hibrit çalışma formatı
Salgının başlangıcında, yeni çalışma biçimleri nedeniyle, iş temsilcilerinin çoğu üretkenlikte (%82) bir düşüş hissetti. İki yıl içinde, uzaktan çalışma formatına hibrit bir format eklendi ve çalışanların verimliliği arttı - bu, 10 katılımcıdan 6'sı (%60) tarafından belirtildi.
Çoğu şirket, 2022'de uzaktan çalışma ve ofisten çalışmanın bir kombinasyonu olan (%86) hibrit bir format kullanmayı planlıyor.
Aynı zamanda, yöneticilere göre, çalışanlar arasında en çok arzu edilen format, haftada 2-3 gün (%57) evden çalıştıkları zamandır.
Bu yaklaşımın popülaritesi deneyimle pekiştirilir: şirket temsilcilerinin %73'üne göre, uzaktan ve ofis çalışmasının birleşimi, işleri optimize etmenize ve sonuç olarak maliyetleri düşürmenize olanak tanır.
Şirketlerde video konferans kullanımı
Pandemi ile ilişkili yeni zorluklar, işletmelerin dijitalleşmesini önemli ölçüde hızlandırdı. Temel ve orta düzeyde dijitalleşmeye sahip şirketlerin payı son iki yılda 13 kişi arttı. %89'a kadar. İşletmelerin elektronik ortama aktardıkları temel iş süreçlerinden biri de toplantı ve müzakerelerin yapılmasıdır. Çoğu zaman bu, video konferans (VKS) kullanılarak gerçekleşir.
Şirketlerin %79'u ofislerindeki konferans odaları için konferans kameraları ve video çubukları da dahil olmak üzere karmaşık video konferans çözümleri kullanıyor, %33'ü hoparlör kullanıyor. Kişisel iş istasyonları için en popüler çözümler, yerleşik kameralı web kameraları ve dizüstü bilgisayarlardır (sırasıyla %79 ve %73).
Bir cihaz seçerken, her şeyden önce teknik özellikleri ve ikinci olarak fiyatı dikkate alınır.
Logitech ve NAFI'ye göre, video konferans ekipmanı olan tüm şirketlerin yarısı (%52) haftada 1-3 kez, dörtte biri (%24) ise haftada 4-7 kez kullanıyor.
Araştırmaya katılanlara göre, uzaktan müzakere imkanı, ulaşımda (%91) ve çalışanların zamanından (%86) önemli ölçüde tasarruf sağlıyor ve aynı zamanda şirket içi iletişimi iyileştiriyor (%75). Aynı zamanda, küçük işletmelerin toplantı/müzakereler sırasında video konferans kullanımının zaman kazandırdığı konusunda hemfikir olma olasılıkları daha düşüktür (%22 bu ifadeye katılmıyor).
Uzmanlar, 9 Şubat 2022 tarihinde düzenlenen “Gelecek Yıllar için Bir Trend Olarak Hibrit Çalışma Formatı: Teknolojik ve Sosyo-Ekonomik Yönler” başlıklı basın toplantısında çalışmanın sonuçlarını tartıştı.
Federasyon Konseyi Sosyal Politika Komitesi Birinci Başkan Yardımcısı Olga Zabralova:
“Yeni olan her şey her zaman dikkatle algılanır, yeni sistem bocalamayı bırakmadan önce yanlış anlamalar ve hatalarla uğraşmanız gerekir. Ancak aynı zamanda dijitalleşme vatandaşlar için yeni istihdam olanakları da açtı. Olumlu değişiklikler anneleri etkiledi. Uzaktan çalışmanın getirilmesi, aile ile daha fazla zaman geçirmeyi, aynı anda hem çalışan hem de ebeveyn olmayı mümkün kıldı. Engelli vatandaşlar için ek fırsatlar da açıldı. Federasyon Konseyi şu anda işgücü piyasasının dijitalleştirilmesi alanındaki mevzuatı iyileştirmek için aktif olarak çalışıyor. Devam eden değişikliklere zamanında yanıt vermenin gerekli olduğunu anlıyoruz.”
"Yapay Zeka" ANO "Üniversite 2035" Yetkinlik Merkezi Direktörü Nadezhda Surova:
“Dünya uzun zaman önce değişti, dijital hale geldi. Salgın, insanları dijital okuryazar olmaya zorladı. Rusya Dijital Gelişim Bakanlığı sayesinde, artık insanların dijital yeterliliklerini geliştirmeleri, profesyonel yeniden eğitim almaları veya Devlet destekli Dijital Meslekler programında BT uzmanlıklarında ek eğitim almaları için tüm fırsatlar var.Bugün tartıştığımız hibrit istihdam biçimlerinden bahsedecek olursak, sadece şirketlerin çalışanlarının değil, okul, kolej ve üniversite öğrencilerinin de yoğun bir şekilde uzaktan ve hibrit eğitim biçimlerine geçmek zorunda kaldıklarını vurgulamak isterim. pandemi. Ve birçok yönden, ülkemizin hızlı ve verim kaybı olmadan dijital bir temele oturabilmesi, öğretmenlerin profesyonel başarısından kaynaklanmaktadır. Sadece yeni çalışma biçimlerine ve öğrencilerle etkileşime hızla uyum sağlamakla kalmadılar, gerekli dijital eğitimden geçtiler, aynı zamanda bu zor dönemde koğuşlarını ve ebeveynlerini desteklediler.”
Logitech Video Çözümleri ve İşbirliği Aksesuarları Başkanı Irina Stepanova:
Analistler, video konferans ekipmanı pazarının çok yüksek bir hızla büyüdüğü konusunda hemfikir. Bu pandemi bittikten sonra da devam edecek. Video algısının ve video iletişiminin insanlar arasındaki etkileşimin temelini oluşturduğu bir nesil yetişmiştir.
Gelişme hızı açısından, Rus video konferans pazarı uluslararası pazardan daha düşük değil, büyümesinin en az 2025 yılına kadar yılda% 15 düzeyinde olacağı tahmin ediliyor. Büyümenin ana itici güçleri hibrit çalışmaya, hibrit eğitime ve şirketler arası iletişime geçiş olacaktır. Bulut platformlarının kullanımı, eski kapalı sistemlerin değiştirilmesine yol açacak ve video konferans mümkün olduğunca uygun, kolay ve uygun maliyetli hale gelecektir.”
NAFI Analitik Merkezi Genel Müdürü Guzelia Imaeva:
“Eskiden tuhaf görünen ve nadiren kullanılan birçok şeyin norm haline geldiği ilginç bir zamanda yaşıyoruz. 2020 baharından bu yana şirketler iş süreçlerini dijitalleştirmek zorunda kaldı. Artık şirketlerin %89'u orta veya yüksek düzeyde dijitalleşmeye sahip. Aynı zamanda, işletmelerin teknolojik donanım seviyesi ile çalışanların dijital yetkinlikleri arasındaki fark devam ediyor: şirketlerin %75'inin temsilcileri, çalışanları için dijital eğitim yapmadıklarını söylüyor. İşveren ve çalışan arasındaki iletişimde teknolojinin aracı hale geldiği bir durumda, bu tür eğitimler özellikle dijital güvenlik ve veri koruması açısından elzemdir. Araştırmamız, Rusların %57'sinin siber güvenlik becerilerini geliştirme talebi olduğunu gösterdi."
Benim İşim Derneği Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Kirill Lilo:
“2020 baharında ilk kez yeni çalışma biçimleri ve yeni teknolojileri büyük ölçekte tanıtma ihtiyacıyla karşı karşıya kaldık. Tabii ki, özellikle girişimciler için eğitim programlarının dijitalleştirilmesinde zorluklar vardı. Bir yandan tüm konuşmacılar ve dinleyiciler etkin bir şekilde çalışmak için gerekli teknolojik araçlara sahip değilken, diğer yandan çevrimiçi toplantı formatlarından bıkan girişimciler çevrimdışı etkinliklere gösterdiği ilgiyi göstermeyebilir. Ancak aynı zamanda dijitalleşme yeni fırsatlar da açtı – örneğin, coğrafi engeller nedeniyle daha önce bunu yapamayan girişimciler için hizmet ve destek almayı mümkün kıldı.”
RFRIT Genel Müdürü Danışmanı Vasily Ovchinnikov:
“Geçen yılın sonunda, zamanın zorluklarına yanıt olarak, küçük ve orta ölçekli işletmelerin dijitalleşmesinin hızlandırılmasını desteklemek için yeni bir önlem ortaya çıktı. Modern işin çeşitli yönlerinin dijitalleştirilmesini sağlayacak yerli bulut yazılımı satın almalarında %50 indirim alacaklar. İndirim, hem uzaktan hem de ofis alanında sorunsuz bir şekilde hibrit çalışma yeteneği sağlayan programlar için de geçerlidir. Biz işletmeci olarak projeye katılmaya hazır olan geliştiricilere bu indirimi devlet bütçesinden karşılayacağız. Tüm bunlar, işletmelerin kendilerine hızlı bir şekilde dijitalleşme araçları sağlamaları ve en iyi yurt içi gelişmelere yönelik talebi teşvik etmeleri için çok önemli.”
Amulex Ulusal Hukuk Servisi Hukuk İşleri Genel Müdür Yardımcısı Yulia Galuyeva:
“Hem işverenin hem de çalışanın iyi bilmesi gereken bir nüans, uzaktan çalışmanın olağan “ofis” formatından farklı olduğudur. Ofiste bir çalışanın mevcudiyetine bağlı olarak, “çalışırken” çözülebilecek durumlar, hibrit veya uzaktan istihdam formatı tanıtıldığında, bu kadar kolay bir şekilde çözülmesi mümkün olmayacaktır. Her şey üzerinde önceden anlaşmak ve anlaşmaları belgelemek gerekir. Bu özellikle iki nokta için geçerlidir: etkileşim için yerleşik prosedür (bir görevin bir çalışan tarafından alınması, malzemelerin alındığını onaylama süresi, tamamlama süresi, çalışma programı vb.) ve kişisel teknik kullanımı için bir çalışana tazminat uzaktan çalışmayı sağlamak anlamına gelir. Etkileşim sırasını belirlerken, özellikle çalışanın uzaktan erişim aldığı iletişim kanallarını (e-posta (belirli adres), telefon (numara), anlık mesajlaşma (hangisi), işveren yazılımının sabitlenmesi önemlidir.”
Metodoloji:
bbabo.Net