Росія (bbabo.net), - Крупні компанії все активніше використовують інструменти LegalTесh для оптимізації роботи з креативним контентом або, більш науково, результатами інтелектуальної діяльності. Співробітникам не потрібно оформляти стоси документів; знижуються правові ризики, пов'язані з виведенням готового товару ринку. Які рішення допомогли бізнесу подолати головні проблеми управління інтелектуальною власністю, розповіли провідні експерти-практики в галузі ІС та розробники затребуваних LegalTeсh-рішень у рамках майстер-класів на Міжнародній освітній конференції Distant & Digital.

Зіткнутися з порушеннями в області IP можна на ранніх стадіях існування бізнесу, в тому числі і на стадії ідеї, про що застерегли юристи на майстер-класі "Клонування бізнес-рішень. Як захиститися від витоку ідей і припинити їх незаконне використання" . На думку Катерини Тіллінг, партнера та керівника IP-практики Eversheds Sutherland, .

Хоча захист ідеї не передбачається законом, власник бізнесу може відстояти права на його втілення, тобто на бренд, назву, контент або софт, за допомогою реєстрації товарного знаку та фірмового найменування, фіксації авторського права, оформлення ноу-хау та комерційної таємниці, пояснила юрист IP-практики Eversheds Sutherland Анна Лапшина. У свою чергу, щоб уникнути витоку ідей "зсередини", компанії можуть вдатися до договорів формату non-compete, що обмежують можливість виробляти схожий продукт, та non-solicitation, що забороняє переманювати співробітників, додали юристи практики, радник корпоративної, M&A та комерційної практики Eversheds Sutherland Микита Бутенко та керуючий юрист антимонопольної практики Eversheds Sutherland Александр Гаврилов.

Для грамотного правового оформлення бізнесу необхідні знання в галузі IP, а також суттєвий внутрішній ресурс, розповіли експерти на майстер-класі "Skolkovo startup demo: Онлайн Патент". За словами Світлани Дружініної, керівника напряму з розвитку партнерських відносин ПАТ "Газпром нафта", компанії, які мають справу з цифровими проектами та оперують великими обсягами складної інтелектуальної власності, стикаються зі стандартним набором проблем. Такі результати інтелектуальної діяльності найчастіше виходять складним, комплексним продуктом, у створенні якого задіяно велику кількість юридичних осіб та фахівців, які не вміють чи не готові працювати з юридичними документами.

Крім цього, зазначає експерт, проблемою може стати і низький рівень автоматизації робочих процесів компанії, коли дані вносяться переважно у ручному режимі Excel.

Впровадження цифрової платформи управління інтелектуальною власністю "Онлайн Патент" у серпні минулого року дозволило "Газпром нафті" скоротити час роботи над одним кейсом вдвічі - з чотирьох місяців до двох, розповіла Юлія Халявко, керівник проектів з оптимізації бізнес-і продуктових процесів сервісу. Досягти такого результату вдалося завдяки розробці кастомізованої процесної моделі роботи з результатами інтелектуальної діяльності відповідно до формату, прийнятого в компанії. Також "Онлайн Патент" створила єдину екосистему, в рамках якої було зібрано документи щодо кожного проекту і де всі співробітники можуть безпосередньо з ними працювати, а при необхідності - оперативно отримати консультацію профільного експерта.

, – заявила Світлана Дружініна.

LegalTесh-інструменти стали незамінними помічниками юридичних відділів великих корпорацій. Так, юристи СІБУРу, Об'єднаної металургійної компанії та Unilever завдяки рішенню Jeffit змогли відмовитися від прийому заявок, роботи з ними у розрізнених сервісах та перейти у формат "єдиного вікна", розповів Максим Царьов, керівник відділу впровадження Jeffit, на майстер-класі "Від розрізнених додатків до єдиної екосистеми юридичної служби. Досвід СІБУРу та ВМК".

Кейси СІБУРу, ОМК та Unilever допомогли Jeffit виявити три ключові "головні болі" компаній: необхідність у централізованому та автоматизованому прийомі заявок (наприклад, відсіюванні повторюваних запитів або розподілі заявки за типом, географії), контролю за завантаженістю співробітника та якістю/строками виконання завдання, а також скорочення тимчасових витрат під час роботи.

До автоматизації процесів робота фахівців будувалася на ручному внесенні інформації в Excel, SAP та інші сервіси, таким же чином розподіляли завдання та відслідковували їх статус, що нерідко призводило до помилок, пов'язаних із людським фактором, сказав Андрій Толстов. Більше того, менеджери не мали розуміння, що відбувається в юридичному відділі. Доводилося стикатися із затримками за кілька днів через постійне перенесення даних.

XSUD у свою чергу забезпечує автоматичний обмін даними з іншими системами (SAP, бухгалтерськими додатками, що проводять оплати держмита), синхронізує інформацію із зовнішніми джерелами, у тому числі базами судів, надає єдиний архів документів у справі, збираючи їх в одному місці та автоматично оновлюючи статус завдання, розповів Владислав Понкратов. Результатом стало підвищення продуктивності праці юристів, зайнятих стягненням в АльфаСтрахування, на 17%.

До повної автоматизації та універсальності прагне ще один продукт російських розробників - IP Legal Space, покликаний допомогти компаніям сформувати активний портфель інтелектуальної власності, монетизувати ці активи та захищати права на них, у тому числі в суді з вимогою компенсації. IP Legal Space планує включити у свою функціональність у тому числі і складні об'єкти, такі як промислова власність та NFT, пояснив Андрій Бобаков, генеральний директор IP Legal Space, на майстер-класі "Автоматизація юридичних послуг" для креативних індустрій".

Ще один інструмент, що дозволяє звільнити спеціалістів юридичного відділу від рутинних завдань – це патентна аналітика. LexisNexis аналізує збагачені патентні дані, які включають інформацію про патентну сім'ю, юридичний статус, технологічну релевантність, покриття ринків, силу патентного профілю і навіть про відповідність цілям сталого розвитку ООН, пояснив Ілля Скачков, керівник патентної аналітики сервісу під час сесії "Професійні інструменти для патентної аналітики".

***

Організаторами Distant & Digital виступають Асоціація IPChain та міжнародний комунікаційний бренд IPQuorum. Співорганізатори заходу – Федерація інтелектуальної власності та Науково-освітній центр інтелектуальної власності та цифрової економіки Digital IP.

Офіційні партнери - Фонд "Сколково", ПАТ "Ростелеком", Російський союз промисловців та підприємців (РСПП), СІБУР. Фінансовий партнер - банк "Нове століття". Партнери сесій – Європейська Юридична Служба, компанія "Гарант", патентне адвокатське бюро "Гардіум", група компаній NAUMEN, адвокатське бюро "А. Залесов та партнери". Партнери майстер-класів – сервіс Jeffit, Школа інноваційних знань Moscow Digital School, цифрова платформа IPEX, податкова вітрина даних IPCodex, сервіс XSUD, компанія "Онлайн Патент", сервіс n"RIS, краудлендингова платформа Co-Fi, компанія DM Solutions, система автоматизації роботи з документами ТурбоКонтракт, компанія Eversheds Sutherland, компанія IP Legal Space "Ай Пі Лігал Спейс". Форум проходить за підтримки Singapore Academy of Law та Московського відділення Асоціації юристів Росії.

Комунікаційний партнер Форуму – агентство комплексних комунікаційних рішень Prophet. Спеціальний інформаційний партнер – Євразійська конфедерація товариств правовласників (ЄАКОП), генеральний інформаційний партнер – інформаційне агентство "РІА Новини". Інформаційними партнерами виступають Forbes Russia, журнали "Експерт", "Юрист компанії", "Стратегія", ШОРТРІД, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraph Magazine, "Час інновацій", "Національний банківський журнал", "Російська газета", "Адвокатська" газета", правова газета "ЕЖ-Юрист", Platforma Media, інформаційні агенції "Інтерфакс", "ФедералПрес", InterMedia, галузеві портали MovieStart, "АртМосковія", "Берза", ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, "Телесупутник" ".

Довідка про конференцію

Конференція Distant & Digital – результат партнерства ключових заходів у сфері інтелектуальної власності IP-Академії та Skolkovo LegalTech. Новий формат конференції довів свою спроможність у 2020 році, розкривши широку палітру сучасних LegalTech та IP-технологій. Понад 200 авторитетних фахівців із Росії та 20 країн світу поділилися досвідом адаптації до високої конкуренції на ринку кадрів та прогнозами про майбутнє права та інституту інтелектуальної власності, судової системи та суспільства в цілому. Усього було проведено 50 онлайн-подій, у тому числі ділових дискусій, лекцій та майстер-класів.

bbabo.Net