DocProcess, лідер з автоматизації бізнес-процесів в Румунії, оцінює збільшення попиту на впровадження електронного виставлення рахунків і дотримання системи електронного виставлення рахунків на 80% в контексті національного проекту RO e-Factura.
Система електронного виставлення рахунків запрацює в Румунії з листопада 2021 року, на першому етапі є необов’язковою та зосереджена лише на відносинах між бізнесом і урядом. Найближчими місяцями система буде розширена, щоб охопити відносини між бізнесом, мета – мати обов’язкову систему, починаючи з 2023 року.
«Впроваджуючи електронне виставлення рахунків, Румунія робить серйозний крок у інтеграції цифрових технологій у діяльність компаній та у напрямку узгодження з європейськими директивами у цій сфері. Відмова від паперових рахунків-фактур може значно збільшити збір ПДВ, а також принести державному сектору Румунії приблизно 35 мільйонів євро на рік. У 2020 та 2021 роках ми спостерігали зростання попиту в цьому напрямку на 25%, оскільки компанії прагнуть передати послугу електронного виставлення рахунків на аутсорсинг та прийняти нові правила. У DocProcess ми розробили рішення, сумісні та сумісні з національною системою електронного виставлення рахунків, за допомогою яких компанії можуть працювати відповідно до її вимог, а також мають у своєму розпорядженні миттєві методи швидкої перевірки, затвердження та автоматичної перевірки рахунків-фактур», – сказав Лівіу. Аполозан, президент і віце-президент із стратегії DocProcess.
В останньому звіті, опублікованому Європейською комісією у 2021 році про розрив ПДВ в Європейському Союзі, Румунія посідає останнє місце з найвищим розривом ПДВ у 2019 році порівняно з 2018 роком. Це означає втрату в розмірі 7,4 мільярда євро у вигляді неотриманих внесків з ПДВ. Впровадження електронної системи виставлення рахунків може допомогти значно зменшити цей розрив. Така система також допоможе знизити витрати компаній і збільшити їх прибуток. Крім того, електронне виставлення рахунків має важливу складову стійкості. Це значно зменшує вуглецевий слід, виключаючи папір, вирубуючи дерева та зменшуючи кількість палива, що витрачається на надсилання цих типів документів у фізичному форматі.
Уряд Румунії запустив проект RO e-Factura у березні 2020 року і спрямований на упорядкування збору податків і внесків, зокрема, на покращення та консолідацію рівня стягнення ПДВ та запобігання/боротьбу з ухиленням від сплати податків. Модель, яку проаналізувала Румунія, була італійською, де електронний рахунок-фактура використовується як для B2G, так і для B2B відносин. Наразі законодавча база системи електронного виставлення рахунків у Румунії встановлена GEO 120/2021 та серією кількох наказів Міністерства фінансів та ANAF, зокрема Фіскального наказу 12/2022, який передбачає елементи, які необхідно прийняти враховуються компаніями з точки зору відносин B2B. DocProcess через Лівіу Аполозана брав і бере активну участь у етапах розробки цього законодавчого проекту в Румунії. Компанія очікує, що із запуском RO e-Factura та зобов’язанням використовувати електронні рахунки-фактури попит на такі рішення зросте щонайменше на 80% у 2022 році.
Згідно з останнім виданням Індексу цифрової економіки та суспільства, Румунія посідає 25 місце з 27 за інтеграцією цифрових технологій у діяльність компаній. Показник також включає електронні рахунки-фактури, і Румунія нижча за середній показник по ЄС, який становить 32%, при цьому лише 17% компаній використовували цей тип рахунків у 2020 році. Відсоток зменшувався порівняно з 2018 роком, коли він становив 20%. В Італії, країні, чия система впровадження є моделлю, якої наслідує Румунія, згідно зі звітом DESI 2021, у 2020 році 95% компаній використовували електронне виставлення рахунків, що є значним збільшенням порівняно з 2018 роком, коли таку систему впровадили лише 42% компаній.
У червні 2021 року Федеральна резервна система оголосила про запуск пілотного проекту в 2022 році в США, метою якого є створення стандартної системи електронного виставлення рахунків для відносин B2B. У квітні 2021 року DocProcess відкрив місцевий офіс в Остіні, штат Техас, метою якого є розширення та впровадження рішень і продуктів компанії на цьому ринку.
Рішення для автоматизації DocProcess використовують понад 3500 компаній, від транснаціональних компаній, таких як Carrefour, Cora, Lactalis, Mondelez, Strauss, Saint-Gobain, eMAG, і до таких підприємницьких компаній, як E-Boda, Altex і Flanco.
bbabo.Net