Росія (bbabo.net), - Зобов'язати використовувати електронні документи замість нових паперових співробітників, які вперше влаштовуються на роботу, можуть керівники організацій. Таке право у них з'явилося з 1 січня 2022 року, коли набрали чинності поправки до Трудового кодексу.

Використовувати електронний документообіг або по-старому все писати на папері, вирішує керівництво. Співробітники зі стажем можуть самі визначати, як їм зручніше вести справи.

Але для новачків альтернативи більше немає, пояснили у Мінпраці. Якщо начальники сказали писати всі службові записки на комп'ютері, отже, так чинити доведеться.

Такий порядок стосується і ознайомлення людини, яка влаштовується на роботу з локальними актами, і трудового договору, та інших документів.

Щоб поставити свій автограф, працівнику знадобиться електронний підпис. Витрати на її оформлення, якщо людина раніше сама не обзавілася таким атрибутом, несе роботодавець.

Єдиний документ, що залишився лише у паперовому вигляді, – журнал інструктажу з охорони праці. Без розпису в ньому допускати людину до роботи не можна, електронної альтернативи не передбачено, що може стати на заваді введення в дію віддаленого співробітника, який живе в іншому місті.

За заявою співробітника, роботодавець, як і раніше, зобов'язаний видати всі документи, пов'язані з його роботою, роздруковані на папері.

bbabo.Net