Das Ministerium für digitale Transformation erhielt von Ministerpräsident Mikhail Mishustin „grünes Licht“, auf unnötige Formalitäten bei der Digitalisierung des Staatsapparats zugunsten ihrer Effektivität zu verzichten. Fachbereiche erhalten so eine größere Unabhängigkeit bei der Anpassung digitaler Transformationsprogramme. Für mehr Flexibilität und Effizienz bei der Umsetzung von Projekten erhalten Behörden darüber hinaus die Möglichkeit, einen technischen Kundendienst aufzubauen. Um „Ausrutscher“ zu vermeiden, wechselt das Ministerium für Digitale Transformation in den Modus der operativen Kontrolle nicht nur der Ergebnisse, sondern auch des Fortschritts bei der Umsetzung von Maßnahmen der digitalen öffentlichen Verwaltung.
Ministerpräsident Mikhail Mishustin unterzeichnete einen Regierungserlass zur Änderung der Verordnung über die Programme der Abteilungen zur digitalen Transformation. Es hebt das Verbot auf, solche Sendungen mehr als einmal alle sechs Monate zu bearbeiten und erweitert die Anwendung eines vereinfachten Verfahrens dafür – ohne Zustimmung des Ministeriums für digitale Entwicklung und Prüfung im Präsidium der Regierungskommission für digitale Entwicklung, wird es sein Es ist möglich, bis zu 10 % des Jahresbudgets zwischen Digitalisierungsaktivitäten und von 5 % bis zu 20 % umzuverteilen – wenn die Art der Budgetausgaben für die Veranstaltungen selbst geändert wird. Ohne Genehmigung dürfen zwischen den Veranstaltungen nicht mehr als 100 Millionen Rubel und im Falle eines konsolidierten Programms nicht mehr als 500 Millionen Rubel übertragen werden. Daran erinnern, dass die konsolidierten Programme die Digitalisierung von Ministerien und ihren untergeordneten Diensten, Agenturen und staatlichen außerbudgetären Fonds kombinieren - wie im Fall des Arbeitsministeriums, Rostrud, PFR und der Sozialversicherungskasse.
Zu den Gründen für die vereinfachte Bearbeitung von Digitalisierungsprogrammen gehört auch das Wachstum der Budgetzuweisungen für den Betrieb von Informationssystemen, digitaler Infrastruktur und Regierungsaufträgen. „Die Bedeutung des Dokuments besteht nicht darin, dem Präsidium eine Überprüfung des gesamten HCTP vorzulegen und dementsprechend nicht alle Mitglieder der Kommission einzubeziehen“, erklärte der stellvertretende Ministerpräsident Dmitry Chernyshenko, ein Vertreter des stellvertretenden Ministerpräsidenten Dmitry Chernyshenko.
Beim Lektorat sollte die Effektivität der Digitalisierung jedoch nicht abnehmen und ihre Laufzeiten nicht zunehmen. Darüber hinaus begründet das Dokument die Fähigkeit staatlicher Stellen, (direkt oder in staatlichen und haushaltspolitischen Institutionen) einen technischen Kundendienst für die organisatorische und methodische Einheitlichkeit bei der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben und Funktionen für das Management digitaler Transformationsprojekte zu schaffen – de facto soll dies gewährleistet werden qualifizierte Akzeptanz digitaler Infrastruktur. In einigen Fällen werden solche Dienste bereits betrieben, beispielsweise in nachgeordneten Einrichtungen des Gesundheitsministeriums, des Justizministeriums und von Rospatent.
Ksenia Tkacheva, Direktorin des Center for Training Leaders and Digital Transformation Teams bei GSSU RANEPA, stellt fest, dass die Dienste für mehr Flexibilität und Effizienz bei der Digitalisierung von Abteilungen und zur Senkung der Kosten für die Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten geschaffen wurden. Die Laufzeiten und Budgets ähnlicher Projekte in der öffentlichen Hand und in der Wirtschaft können sich deutlich unterscheiden: Die Wirtschaft habe mehr Entscheidungsfreiheit, weniger Bürokratie, Spielräume gebe es immer, stellt sie fest. „Solche Geschäftsansätze sollen auch in der öffentlichen Verwaltung eingeführt werden, unter anderem durch die Schaffung technischer Kundendienste. Das ist wirklich ein „One-Stop-Shop“, „besonders geschulte Leute“, die einen ganzheitlichen Ansatz bieten und die Ausführenden digitaler Transformationsprojekte unter sich schließen, mit Entwicklern die gleiche Sprache sprechen, die Aufgabenstellung schnell anpassen können, wissen, welcher Auftragnehmer ist besser für welchen Arbeitsbereich zu gewinnen, und wenn nötig, sind wir bereit, ihn unbeschadet des Zeitplans und des Budgets zu ersetzen“, sagt sie.
Die Leiter der digitalen Transformation werden dem Ministerium für digitale Transformation mindestens einmal im Quartal über den Fortschritt und die Ergebnisse der Umsetzung von Programmen und ihren Projekten und Aktivitäten berichten - das Ministerium wird nicht nur das Erreichen von Meilensteinen kontrollieren können, sondern auch den Fortschritt der laufenden Arbeit - de facto sprechen wir von der Absicht des Ressorts, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zu beschleunigen und zu synchronisieren, womit das Weiße Haus die Effektivität aller Regierungsarbeit verbindet.
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