Hay muchos consejos sobre cómo lidiar con una avalancha de correos electrónicos después de regresar de unas vacaciones muy necesarias, pero ¿por qué no lanzar un ataque preventivo, utilizando algunas estrategias inteligentes antes de que te vayas? Los mejores consejos para evitar una bandeja de entrada abultada, para que pueda volver a la oficina sin sentirse estresado. Idealmente, esto incluirá las fechas en las que está ausente y los detalles de un colega con el que se pueda contactar si es necesario. También recomienda darse un par de días de espacio para respirar. “Si regresa el lunes, dígales que regresará el miércoles. Cómprate un par de días para ponerte los pies debajo del escritorio y revisar la acumulación. De lo contrario, tan pronto como regrese, estará bajo presión ", dice." Si tiene una relación con alguien, puede hablar sobre beber cócteles en Tahití, está bien ", dice Snooks. Sin embargo, señala que es difícil controlar quién recibe su alerta de fuera de la oficina. "La regla básica es, en caso de duda, mantenerlo profesional. Mantenlo suave. Porque con el correo electrónico, es como dicen en las películas de policías, todo lo que diga puede y será usado en su contra ”. Puede optar por poner Gmail, por ejemplo, en modo de repetición, para que los correos electrónicos no vuelvan a aparecer en su bandeja de entrada hasta que regresar, dice Snooks. Otra opción, como parte de su mensaje de fuera de la oficina, es configurar una regla de correo electrónico que desvía los correos electrónicos a una carpeta separada, que puede llamar su "carpeta de trabajos pendientes de vacaciones". "No hay nada peor que regresando, abriendo la bandeja de entrada el primer día del año nuevo y tienes 300, 500 correos electrónicos. Consume energía ", dice." Pero en lugar de eso, su bandeja de entrada está vacía y todo el trabajo pendiente se ha ido a su propia carpeta, en la que puede trabajar a su propio ritmo durante uno o dos días ". Daniel Sih, autor de Spacemaker: cómo desconectarse, relajarse y pensar con claridad en la era digital, recientemente se tomó una licencia de servicio prolongada y tomó un rumbo diferente con su alerta de fuera de la oficina. “Dije que ha sido un año ajetreado y estoy haciendo espacio durante tres meses de licencia y no estoy revisando mi correo electrónico, y borraré o lograré correos electrónicos cuando regrese ", dice." Si algo es urgente, les di una persona a la que pudieran enviar un correo electrónico o llamar por teléfono ... si es no es realmente urgente, por favor envíeme un correo electrónico de nuevo cuando regrese ”. Si adopta este enfoque, Sih sugiere aclararlo con su gerente primero y tener cuidado con la redacción. "Quieres poner barreras a tu tiempo, pero necesitas hacerlo de una manera profesional y respetuosa". ¿Crees que podrías echar un vistazo furtivo a tus correos electrónicos después de cerrar la sesión? Luego, Sih sugiere eliminar la aplicación de correo electrónico del trabajo de su teléfono. "Es solo una aplicación. Siempre puedes reinstalarlo y no has perdido ningún correo electrónico, pero ese hábito por sí solo elimina mucha tentación y mucha presión ”, dice. Para evitar una manía en los primeros días, Snooks sugiere programar algo de tiempo para eliminar el retraso en el correo electrónico y hacer esto antes de irse de licencia. "De hecho, programe en el tiempo como una tarea legítima del lugar de trabajo en su calendario durante 30 minutos o una hora o lo que sea que sienta que necesita [cuando regrese], o un par de cuadras de esos ”. Lauren Stratford, de Serively Sorted, también ofrece estos consejos: Aproveche al máximo su salud, relaciones, estado físico y nutrición con nuestro boletín Live Well. Consígalo en su bandeja de entrada todos los lunes. Hay muchos consejos sobre cómo lidiar con una avalancha de correos electrónicos después de regresar de unas vacaciones muy necesarias.

Pero, ¿por qué no lanzar un ataque preventivo, utilizando algunas estrategias inteligentes antes de lanzarse?

Le pedimos a tres expertos que nos dieran sus mejores consejos para prevenir una bandeja de entrada abultada, para que pueda regresar a la oficina sin sentirse estresado.

Idealmente, esto incluirá las fechas en las que se ausentará y los detalles de un colega con el que se pueda contactar si es necesario.

Sin embargo, el experto en productividad del correo electrónico Steuart Snooks también recomienda darse un par de días de respiro.

"Si regresa el lunes, dígales que regresará el miércoles. Cómprate un par de días para ponerte los pies debajo del escritorio y revisar la acumulación. De lo contrario, tan pronto como regrese, estará bajo presión ”, dice.

"Si tienes una relación con alguien, puedes hablar sobre beber cócteles en Tahití, está bien", dice Snooks. Sin embargo, señala que es difícil controlar quién recibe su alerta de fuera de la oficina.

“La regla básica es, en caso de duda, mantenerlo profesional. Mantenlo suave. Porque con el correo electrónico, es como dicen en las películas de policías, cualquier cosa que digas puede y será usado en tu contra ".

Puedes optar por poner Gmail, por ejemplo, en modo de repetición, para que los correos electrónicos no vuelvan a aparecer en tu bandeja de entrada hasta que regreses, dice Snooks.

Otra opción, como parte de su mensaje de fuera de la oficina, es configurar una regla de correo electrónico que desvía los correos electrónicos a una carpeta separada, que puede llamar su "carpeta de trabajos pendientes de vacaciones".“No hay nada peor que volver, abrir la bandeja de entrada el primer día del año nuevo y recibir 300, 500 correos electrónicos. Está agotando la energía ”, dice.

"Pero en lugar de eso, su bandeja de entrada está vacía y todo el trabajo pendiente se ha ido a su propia carpeta, en la que puede trabajar a su propio ritmo durante uno o dos días".

Daniel Sih, autor de Spacemaker: cómo desconectarse, relajarse y pensar con claridad en la era digital, recientemente se tomó una licencia de servicio prolongada y tomó un rumbo diferente con su alerta de fuera de la oficina.

"Dije que ha sido un año ajetreado y voy a hacer espacio para tres meses de licencia y no estoy revisando mi correo electrónico, y eliminaré o lograré o correos electrónicos cuando regrese", dice.

"Si algo es urgente, les di una persona a la que pudieran enviar un correo electrónico o llamar por teléfono ... si no es realmente urgente, por favor envíeme un correo electrónico de nuevo cuando regrese".

Si adopta este enfoque, Sih sugiere aclarar con su gerente primero y tener cuidado con su redacción. "Quieres poner barreras a tu tiempo, pero debes hacerlo de una manera profesional y respetuosa".

¿Crees que podrías echar un vistazo furtivo a tus correos electrónicos después de cerrar la sesión? Entonces, Sih sugiere eliminar la aplicación de correo electrónico del trabajo de su teléfono.

"Es solo una aplicación. Siempre puedes reinstalarlo y no has perdido ningún correo electrónico, pero ese hábito por sí solo elimina muchas tentaciones y mucha presión ", dice.

Para evitar una manía en los primeros días de regreso, Snooks sugiere programar algo de tiempo para borrar su acumulación de correo electrónico y hacer esto antes de irse de licencia.

"Realmente programe en el tiempo como una tarea legítima en el lugar de trabajo en su calendario durante 30 minutos o una hora o lo que sea que sienta que necesita [cuando regrese], o un par de bloques de esos".

Lauren Stratford, de Serively Sorted, también ofrece estos consejos:

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