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Russia - Approccio alla piattaforma: LegalTech contro Excel e routine

Russia (bbabo.net), - Le grandi aziende utilizzano sempre di più gli strumenti LegalTech per ottimizzare il proprio lavoro con contenuti creativi o, più scientificamente, con i risultati dell'attività intellettuale. I dipendenti non hanno bisogno di redigere pile di documenti; si riducono i rischi legali associati alla commercializzazione del prodotto finito. Quali soluzioni hanno aiutato le aziende a superare i principali problemi di gestione della proprietà intellettuale, è stato detto dai principali professionisti della proprietà intellettuale e sviluppatori di popolari soluzioni LegalTech nell'ambito dei corsi di perfezionamento dell'International Educational Conference Distant & Digital.

Le violazioni della PI possono essere riscontrate nelle prime fasi dell'esistenza di un'azienda, anche nella fase dell'idea, come hanno avvertito gli avvocati durante la master class "Clonazione di soluzioni aziendali. Come proteggersi dalla fuga di idee e fermarne l'uso illegale " . Secondo Ekaterina Tilling, partner e capo dello studio di proprietà intellettuale di Eversheds Sutherland, .

Sebbene la protezione di un'idea non sia prevista dalla legge, un imprenditore può difendere i diritti sulla sua incarnazione, ovvero su un marchio, nome, contenuto o software, registrando un marchio e una denominazione commerciale, fissando il diritto d'autore, progettando know -come e segreti commerciali, l'avvocato ha spiegato le pratiche di proprietà intellettuale di Eversheds Sutherland Anna Lapshina. A loro volta, per evitare la fuoriuscita di idee "dall'interno", le aziende possono ricorrere a patti di non concorrenza che limitano la capacità di produrre un prodotto simile, e non sollecitazione, che vieta il bracconaggio dei dipendenti, hanno aggiunto gli avvocati di Eversheds Sutherland, corporate, M&A e consulente per le pratiche commerciali Nikita Butenko e responsabile della pratica antimonopolio di Eversheds Sutherland Alexander Gavrilov.

La registrazione legale competente di un'impresa richiede conoscenze nel campo della PI, nonché una significativa risorsa interna, hanno affermato gli esperti durante la master class "Skolkovo startup demo: Online Patent". Secondo Svetlana Druzhinina, Head of Partnership Development presso Gazprom Neft PJSC, le aziende che si occupano di progetti digitali e gestiscono grandi volumi di proprietà intellettuale complessa devono affrontare una serie standard di problemi. Tali risultati dell'attività intellettuale molto spesso si rivelano un prodotto complesso, la cui creazione coinvolge un gran numero di persone giuridiche e specialisti che non sanno come o non sono pronti a lavorare con documenti legali.

Inoltre, osserva l'esperto, anche il basso livello di automazione dei processi di lavoro dell'azienda, quando i dati vengono inseriti principalmente in modalità manuale in Excel, può diventare un problema.

L'introduzione della piattaforma digitale per la gestione della proprietà intellettuale "Brevetto online" nell'agosto dello scorso anno ha consentito a Gazprom Neft di dimezzare il tempo necessario per lavorare su un caso, da quattro mesi a due, ha affermato Yulia Khalyavko, responsabile dell'ottimizzazione dei progetti aziendali e dei processi di prodotto del servizio. Questo risultato è stato raggiunto grazie allo sviluppo di un modello di processo personalizzato per lavorare con i risultati dell'attività intellettuale secondo il format adottato dall'azienda. Inoltre, "Brevetto online" ha creato un unico ecosistema, all'interno del quale sono stati raccolti i documenti per ogni progetto e in cui tutti i dipendenti possono lavorare direttamente con loro e, se necessario, ottenere rapidamente consigli da un esperto pertinente.

- disse Svetlana Druzhinina.

Gli strumenti LegalTech sono diventati assistenti indispensabili per gli uffici legali delle grandi aziende. Così, grazie alla soluzione Jeffit, gli avvocati di SIBUR, United Metallurgical Company e Unilever hanno potuto rifiutarsi di accettare domande, lavorare con loro in servizi disparati e passare al formato "finestra singola", ha affermato Maxim Tsarev/ b, Head of Implementation at Jeffit, al master class "From Disparate Applications to a Single Ecosystem of Legal Services. The Experience of SIBUR and OMK".

I casi di SIBUR, OMK e Unilever hanno aiutato Jeffit a identificare tre "mal di testa" chiave per le aziende: la necessità di un'accettazione centralizzata e automatizzata delle domande (ad esempio, schermare le richieste ripetute o distribuire una domanda per tipo, area geografica), monitorare il carico di lavoro dei dipendenti e qualità / scadenze per il completamento di un'attività, oltre a ridurre il tempo speso durante il lavoro.

L'automazione è diventata in gran parte familiare e accessibile, ma nel campo del diritto, dove ci sono molti compiti non banali che richiedono soluzioni non standard, LegalTech deve affrontare sfide serie, ha affermato durante la master class "Da Excel alla contabilità unificata sistema con integrazione SAP.Ottimizzazione del lavoro avvocati.Esperienza di AlfaStrahovaniya"XSUD product manager Vladislav Ponkratov.Il servizio XSUD è stato introdotto nella divisione legale di AlfaStrakhovanie quando la società ha dovuto far fronte a un carico di lavoro maggiore per gli avvocati interni man mano che la sua attività cresceva, ha spiegato Andrey Tolstov, Head of Surrogation and Legal Support for Claims Settlement presso DSV SHK Alfa Strakhovanie JSC.

Prima di automatizzare i processi, il lavoro degli specialisti si basava sull'inserimento manuale delle informazioni in Excel, SAP e altri servizi, allo stesso modo in cui distribuivano le attività e ne monitoravano lo stato, il che spesso portava a errori relativi al fattore umano, ha affermato Andrey Tolstov. Inoltre, i dirigenti non avevano idea di cosa stesse succedendo nell'ufficio legale. Abbiamo dovuto fare i conti con ritardi di diversi giorni dovuti al continuo trasferimento di dati.

XSUD, a sua volta, fornisce lo scambio automatico di dati con altri sistemi (SAP, applicazioni contabili che pagano tasse statali), sincronizza le informazioni con fonti esterne, comprese le banche dati dei tribunali, fornisce un archivio unico di atti processuali, li raccoglie in un unico luogo e aggiorna automaticamente i compiti di stato, ha detto Vladislav Ponkratov. Il risultato è stato un aumento del 17% della produttività degli avvocati coinvolti nella riscossione presso AlfaStrakhovanie.

Anche un altro prodotto degli sviluppatori russi, IP Legal Space, punta alla completa automazione e versatilità, progettato per aiutare le aziende a formare un portafoglio attivo di proprietà intellettuale, monetizzare queste risorse e proteggerne i diritti, anche in tribunale con una richiesta di risarcimento . IP Legal Space prevede di includere nelle sue funzionalità oggetti complessi come proprietà industriale e NFT, ha spiegato Andrey Bobakov, CEO di IP Legal Space, durante la master class "Automazione dei servizi legali per le industrie creative ".

Un altro strumento che libera gli specialisti del reparto legale dalle attività di routine è l'analisi dei brevetti. LexisNexis analizza i dati sui brevetti arricchiti che includono informazioni su famiglia di brevetti, stato legale, rilevanza tecnologica, copertura del mercato, forza del profilo del brevetto e persino conformità con gli SDG delle Nazioni Unite, ha spiegato Ilya Skachkov, responsabile del servizio di analisi dei brevetti, durante la sessione "Strumenti professionali per l'analisi dei brevetti".

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Gli organizzatori di Distant & Digital sono l'Associazione IPChain e il marchio di comunicazione internazionale IPQuorum. I co-organizzatori dell'evento sono la Federazione della Proprietà Intellettuale e il Centro Scientifico ed Educativo per la Proprietà Intellettuale e l'Economia Digitale Digital IP.

I partner ufficiali sono la Fondazione Skolkovo, PJSC Rostelecom, l'Unione russa degli industriali e degli imprenditori (RSPP), SIBUR. Il partner finanziario è la banca Novy Vek. Partner di sessione - Servizio giuridico europeo, società "Garant", ufficio legale dei brevetti "Gardium", gruppo di società NAUMEN, studio legale "A. Zalesov and Partners". Partner di master class: servizio Jeffit, Moscow Digital School of Innovative Knowledge, piattaforma digitale IPEX, data mart fiscale IPCodex, servizio XSUD, società di brevetti online, servizio n "RIS, piattaforma di crowdlending Co-Fi, società di soluzioni DM, sistema di automazione che lavora con i documenti TurboContract, Eversheds Sutherland, IP Legal Space "IP Legal Space" Il forum è supportato dall'Accademia di diritto di Singapore e dalla filiale di Mosca dell'Ordine degli avvocati russo.

Il partner di comunicazione del Forum è l'agenzia di soluzioni di comunicazione complesse Prophet. Il partner per le informazioni speciali è la Confederazione eurasiatica delle società dei titolari dei diritti (EAKOP), il partner per le informazioni generali è l'agenzia di stampa RIA Novosti. I media partner sono Forbes Russia, le riviste Expert, Lawyer of the Company, Strategy, SHORTREAD, The Lawyer, Legal Insight, The Paragraph Magazine, Innovation Time, National Banking Journal, Rossiyskaya Gazeta, quotidiano Advocatskaya, quotidiano legale EZH-Jurist, Platforma Media , agenzie di stampa Interfax, FederalPress, InterMedia, portali di settore MovieStart, ArtMoskovia, Berza, ICT-Online.ru, ICT2GO.ru, Telesputnik".

Informazioni sulla conferenza

La Distant & Digital Conference è il risultato di una partnership tra IP Academy e Skolkovo LegalTech, eventi chiave nel campo della proprietà intellettuale. Il nuovo formato della conferenza ha dimostrato il suo valore nel 2020, rivelando un'ampia gamma di moderne tecnologie LegalTech e IP. Più di 200 rinomati esperti provenienti dalla Russia e da 20 paesi del mondo hanno condiviso la loro esperienza di adattamento all'elevata concorrenza nel mercato del personale e le previsioni sul futuro del diritto e dell'istituzione della proprietà intellettuale, della magistratura e della società nel suo insieme. Si sono tenuti un totale di 50 eventi online, tra cui discussioni d'affari, conferenze e masterclass.

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