O formato de trabalho híbrido, graças à invasão do coronavírus, conquistou o mercado de trabalho doméstico. A Agência Nacional de Pesquisa Financeira (NAFI) descobriu que a grande maioria (86%) das empresas russas planeja alternar o trabalho remoto com a presença de funcionários no escritório em 2022. Ao mesmo tempo, entre os funcionários, o formato mais desejável é quando trabalham em casa 2-3 dias por semana (57%). Mas todos os gerentes estão prontos para confiar em seus funcionários? Muitos empresários e altos executivos ainda constroem suas atividades com base no princípio: "Eu vejo, depois controlo". O que é um formato de trabalho híbrido - uma concessão temporária a circunstâncias pandêmicas ou um protótipo das relações trabalhistas do futuro? Quem se beneficia dessa forma de emprego e como ela afetará os salários dos trabalhadores? Essas questões foram discutidas pelo Vice-Reitor da Universidade Financeira sob o Governo da Federação Russa, Doutor em Ciências Econômicas Alexander Safonov.
- Qual é o tamanho do trabalho híbrido no mercado de trabalho russo e quanto esse formato é previsto por lei?
- Em primeiro lugar, as empresas de TI mudaram para o formato híbrido. Por exemplo, empresas de software de segurança que tinham escritórios em outros países foram forçadas a recorrer a essa forma de emprego. Muitos contadores, professores, coaches de negócios também foram os primeiros a adotar um horário de trabalho híbrido ou remoto. Foi benéfico para as empresas que trabalham na área da educação transferir seus funcionários para essa modalidade: desapareceu a necessidade de viagens de negócios frequentes, que exigiam certos custos financeiros.
Quanto aos aspectos legais, as primeiras mudanças na legislação vigente ocorreram antes mesmo da pandemia. Em 2018, foram introduzidas alterações relativas à gestão eletrónica de documentos. Então as empresas não precisaram mais abrir um escritório especial. Uma pessoa tornou-se suficiente para representar os interesses da empresa em um ou outro assunto do país.
- Antes da pandemia do COVID-19, o trabalho híbrido ou remoto era considerado mais uma exceção do que a regra. Com o advento do coronavírus em nossas vidas, os empregadores começaram a transferir massivamente os funcionários para esse horário. A medida foi forçada, mas o que esperar no futuro? Esse formato desaparecerá ou vice-versa será corrigido?
- O uso do sistema de trabalho remoto na Rússia está ocorrendo em ondas. O bloqueio realmente força as empresas a transferir funcionários para um formato de trabalho híbrido, é claro, nos casos em que isso é tecnicamente possível. A forma híbrida de emprego é utilizada há muito tempo. Muitos já esqueceram que existia um regime de emprego semelhante mesmo nos tempos soviéticos. Então foi chamado de trabalho de casa. A disposição relevante foi enunciada no Código do Trabalho. Essa forma de emprego pressupunha que o empregador trazia o equipamento para casa do empregado, fornecesse os fundos necessários para a produção e ele já estivesse fazendo seu trabalho. Portanto, não há necessidade de sensações: esse formato já existia e continuará existindo.
- Como a alternância do trabalho remoto com idas ao escritório afeta os salários dos funcionários? Existe alguma razão para o empregador cortar salários com tal cronograma, digamos, sob o pretexto de que o empregado não gaste tempo e dinheiro na estrada enquanto está sentado em casa?
- Quando a pandemia estava apenas começando e os primeiros bloqueios ocorreram, os empregadores decidiram economizar dinheiro no uso do emprego remoto e anunciaram cortes salariais. Como essa história era massiva, em 2021 o Código do Trabalho foi alterado para proibir esse tipo de discriminação. Doravante, os empregadores não podem reduzir os salários em conexão com a transferência de funcionários para o trabalho remoto. E isso não depende se o bloqueio é introduzido em todos os lugares ou se a própria empresa decidiu anunciá-lo. A legislação prevê uma regra que proíbe a discriminação salarial, independentemente do volume de produção: se uma pessoa faz a quantidade necessária de trabalho em casa, ela não deve receber menos do que alguém que trabalha no escritório.
- Quem deve decidir sobre a transição para tal regime: o proprietário, o diretor contratado ou o chefe da unidade?
- Ao nível legislativo, determina-se que a decisão seja tomada pelo empregador. Ele regula as atividades da empresa e assina documentos internos sobre a modalidade de trabalho e descanso, que regulamentam questões relacionadas ao uso de várias formas de organização do trabalho: hidreto, trabalho remoto ou escritório.
- Como esse formato afeta a eficiência do trabalho?- Os americanos e os britânicos estudaram essa questão em 2015 usando o exemplo de suas empresas. Existem estudos que foram realizados em 2020-2021 pelos chineses. Os dados mostraram que, em média, a produtividade do trabalho não cresce, mas também não cai. Os resultados também mostram que os funcionários remotos ou híbridos não estão trabalhando menos. Sua produção não cai. Mas às vezes isso é alcançado devido ao fato de uma pessoa não trabalhar por 8 horas, mas por mais (na verdade, o tempo que antes era gasto na estrada se torna um trabalhador). O problema associado ao aumento da eficiência do trabalho dos trabalhadores remotos está, antes de tudo, nas habilidades organizacionais dos líderes da organização. Muitas pessoas não conseguem configurar adequadamente o processo de trabalho remotamente: formar tarefas no prazo, controlar o andamento de sua implementação, garantir a interação dos funcionários entre si. Outra questão importante é o nível de equipamento. Se um funcionário tiver pouco acesso à Internet em um computador, você não poderá trabalhar muito com apenas um smartphone. O empregador é responsável por manter os volumes de produção.
- Em que casos a transição para um formato híbrido se justifica e em que casos não?
-Modo remoto está associado às especificidades do trabalho. Nos casos em que seja tecnologicamente possível organizar um local de trabalho em um apartamento ou catering, os empregadores o utilizarão. Mas todos os custos associados a isso, em teoria, recaem sobre os ombros do empregador: o custo da eletricidade, a compra de equipamentos especiais, o uso de consumíveis. É claro que muitos líderes têm a crença: "Entendo, isso significa que eu controlo". Na verdade, é um mito. Porque a presença de uma pessoa no local de trabalho não significa de forma alguma que o empregador esteja ciente do que o empregado está fazendo. À medida que forem desenvolvidas ferramentas de software que permitem o trabalho remoto, o formato de trabalho híbrido ganhará popularidade. Mas, como qualquer forma de gestão, o trabalho remoto exigirá um alto grau de organização do trabalho.
Opinião de um 'expert
Maria Kislova, diretora do escritório russo da empresa internacional de EdTech GoStudent: “Não há diferença onde uma pessoa está - no escritório, em casa, em um café ou na praia, se ela fizer seu trabalho com eficiência.
“O número de vagas remotas está crescendo em média 15% ao mês, ou seja, em um ritmo muito acelerado. Isso, por sua vez, sugere que quase todas as empresas em breve usarão a possibilidade de trabalho remoto para os funcionários. Até que ponto depende do perfil da empresa e do setor em que atua, bem como do número de vagas em que o trabalho remoto é em princípio possível. Um funcionário que não passa tempo na estrada entra no “escritório” imediatamente após ligar o computador. E há dados que mostram que um funcionário que trabalha remotamente, em média, tem uma jornada de trabalho mais longa do que alguém que trabalha no escritório. É importante notar aqui que a Rússia está passando por um declínio demográfico e, na faixa etária de 20 a 24 anos, a população do país diminuiu mais de 1,5 vezes na última década, de 12 para 7 milhões de pessoas. Para atrair especialistas necessários aos empregadores para o mercado de trabalho, os gestores das empresas precisam rever as condições de trabalho: pagar salários mais altos, oferecer um formato de trabalho remoto, trabalho em meio período, compensar viagens e refeições e fornecer moradia para funcionários de outras cidades .
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