A Gazprom transgaz Ufa, empresa líder do complexo de combustível e energia de Bashkortostan, anunciou a conclusão da próxima etapa de um projeto de grande escala para substituir as importações de software para gerenciamento eletrônico de documentos com base na plataforma TESSA.
Na sequência da transferência do sistema de gestão eletrónica de documentos que automatiza os processos de trabalho de escritório e blocos de contratos da plataforma de software EMC Documentum para a plataforma doméstica TESSA, foi implementado um projeto para dotar a empresa de gestão eletrónica de documentos juridicamente significativa com contrapartes, integrando o TESSA EDMS com o operador Kontur.Diadoc, que possibilitou resolver uma tarefa extremamente importante – assinatura de contratos eletrônicos, documentos contábeis primários, atos de reconciliação com assinaturas digitais eletrônicas diretamente na interface Tessa, sem conexão com outros serviços.
Graças às oportunidades que a Tessa oferece em termos de integração com vários sistemas, os colaboradores da empresa hoje aproveitam a oportunidade para trabalhar na modalidade “janela única”. Na presença de um grande fluxo de documentos que chegam à alta direção da empresa para aprovação e assinatura, o fato de trabalhar “em uma única janela” é extremamente conveniente, pois economiza tempo na entrega e processamento da correspondência. Ao mesmo tempo, o kit de ferramentas padrão TESSA permite realizar configurações exclusivas para a aprovação e assinatura de fluxos de documentos.
Hoje, mais de dois mil funcionários da empresa usam o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos fácil e rápido da Tessa com uma interface amigável e conveniente em seu trabalho diário.
A empresa não para por aí, os planos incluem a implementação de projetos de transferência de uma série de subsistemas para a plataforma TESSA, como arquivos eletrônicos, aprovação e emissão de passes eletrônicos, contabilização de propostas de racionalização, planejamento trimestral e geração de relatórios sobre o desempenho de produção e atividades econômicas por divisões estruturais da empresa.
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